Приложение. Порядок учета, хранения и утилизации запорно-пломбировочных устройств, применяемых для пломбирования вагонов и контейнеров при перевозках грузов, осуществляемых ОАО "РЖД"

Приложение

к распоряжению ОАО "РЖД"

от 15 июня 2004 г. N 2536р

Порядок учета, хранения и утилизации запорно-пломбировочных устройств, применяемых для пломбирования вагонов и контейнеров при перевозках грузов, осуществляемых ОАО "РЖД"

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии со статьей 28 Федерального закона "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации", Правилами пломбирования вагонов и контейнеров на железнодорожном транспорте, утвержденными приказом МПС России от 17 июня 2003 г. N 24 (зарегистрирован в Минюсте России 19 июня 2003 г. N 4770), и устанавливает правила учета, хранения и утилизации запорно-пломбировочных устройств (далее - ЗПУ), применяемых для пломбирования вагонов и контейнеров при перевозках грузов, осуществляемых ОАО "РЖД".

2. ЗПУ с нанесенными на них контрольными знаками, применяемые для пломбирования вагонов и контейнеров при перевозках грузов, осуществляемых ОАО "РЖД", поставленные изготовителями или их уполномоченными представительствами железным дорогам - филиалам ОАО "РЖД" (далее - железные дороги), грузоотправителям и грузополучателям, подлежат учету в службах грузовой и коммерческой работы (далее - Службы) железных дорог с использованием автоматизированной базы данных.

Перечень уполномоченных представительств изготовителей ЗПУ (далее - представительства) доводится до сведения железных дорог Департаментом коммерческой работы в сфере грузовых перевозок ОАО "РЖД" (далее - Департамент) в соответствии с письменным обращением изготовителей.

3. Проведение работ по организации учета, хранения и утилизации ЗПУ координирует Департамент.

4. Учет сведений о поставленных изготовителями и их представительствами железным дорогам, грузоотправителям, грузополучателям, а также утилизированных ЗПУ осуществляют Службы совместно с изготовителями и их представительствами в порядке, согласованном с Департаментом.

5. Применение для пломбирования вагонов и контейнеров ЗПУ, не принятых к учету или числящихся утраченными, не допускается.

6. В случае реализации ЗПУ изготовители или их представительства в течение суток письменно информируют Службы соответствующих железных дорог о наименовании и индивидуальных контрольных знаках ЗПУ, реализованных структурным подразделениям железных дорог (далее - структурные подразделения), грузоотправителям и грузополучателям.

7. Структурные подразделения в течение суток после получения ЗПУ от изготовителей или их представительств сообщают в Службы сведения о наименовании, количестве, индивидуальных контрольных знаках полученных ЗПУ.

8. Железнодорожные станции представляют в Службы сведения за каждые истекшие сутки о наименовании и индивидуальных контрольных знаках ЗПУ, использованных для пломбирования вагонов и контейнеров железнодорожными станциями, другими структурными подразделениями, грузоотправителями, грузополучателями.

9. Полученные структурными подразделениями, грузоотправителями и грузополучателями ЗПУ проходят входной контроль, который заключается в натурном сличении индивидуальных контрольных знаков ЗПУ, указанных в упаковочном листе и на таре, и проведении визуальной оценки их качества. Входной контроль ЗПУ осуществляется комиссией, состав которой определяется уполномоченным лицом структурного подразделения, грузоотправителя или грузополучателя в количестве не менее 3 человек.

Учет сведений по результатам сверки контрольных знаков поступивших ЗПУ производится структурными подразделениями, грузоотправителями и грузополучателями в специальном Журнале приема и выдачи ЗПУ (приложение к настоящему Положению). Для грузоотправителей и грузополучателей форма Журнала приема и выдачи ЗПУ носит рекомендательный характер.

10. Передача ЗПУ от одного структурного подразделения другому структурному подразделению или от одного грузоотправителя, грузополучателя другому грузоотправителю, грузополучателю допускается в пределах одной железной дороги после предварительного их переучета в Службе с последующим внесением соответствующей информации в Журнал приема и выдачи ЗПУ.

11. Выдача ЗПУ работникам, осуществляющим пломбирование вагонов и контейнеров, производится после внесения соответствующей записи в Журнал приема и выдачи ЗПУ.

12. Службы ежемесячно представляют в Департамент сведения о типах и количестве ЗПУ, поставленных изготовителями, их представительствами железным дорогам, грузоотправителям, грузополучателям и использованных структурными подразделениями, грузоотправителями, грузополучателями в истекшем месяце, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным.

13. ЗПУ хранятся в упакованном виде в ящиках в закрытых помещениях, оборудованных специальными средствами, обеспечивающими их сохранность в любое время суток.

14. Структурные подразделения, грузоотправители или грузополучатели, которые утратили ЗПУ, в течение суток информируют об этом Службу, которая незамедлительно извещает телеграммой Департамент об утрате ЗПУ.

15. Использованные ЗПУ складируются в местах, определенных уполномоченным лицом структурного подразделения, грузоотправителя, грузополучателя. Указанные места должны отвечать требованиям, исключающим доступ к ним посторонних лиц и обеспечивающим сохранность ЗПУ.

16. Утилизация использованных ЗПУ осуществляется в порядке, согласованном с железными дорогами и изготовителями.

Утилизация ЗПУ заключается в уничтожении индивидуальных контрольных знаков и приведении конструкции ЗПУ в состояние, исключающее возможность его повторного применения.

17. Изготовители письменно информируют Службы о дате, наименовании и контрольных знаках утилизированных ЗПУ в суточный срок после их утилизации.