Приложение N 6. Примерный план организации протокольного мероприятия с участием Губернатора Тюменской области

Приложение N 6

                             ПРИМЕРНЫЙ ПЛАН

                 организации протокольного мероприятия

               с участием Губернатора Тюменской области

           Название: ________________________________________

N п/п	Организационные мероприятия (выполняются в зависимости от уровня мероприятия)
I. Планирование
Предложения в план работы Губернатора области:
1.	Место проведения
2.	Дата и время проведения
3.	Организатор
4.	Ответственный сотрудник
II. Документационное обеспечение
Представление документов:
5.	Список участников от Правительства области
6.	Список приглашенных (прибывающих)
7.	Схема рассадки
8.	Списки представителей СМИ
9.	Раздаточный (презентационный) материал (в т.ч. протокольная атрибутика: аншлаги, ручки, блокноты для записи и т.д.)
III. Организационные действия
10.	Подготовка плана организационных мероприятий
11.	Заявка на гостиницу
12.	Определение числа сотрудников для встречи - проводов, обеспечение пропускного режима
13.	Заявка на транспорт (при необходимости - ГИБДД)
14.	Организация питания
15.	Сувенирная продукция
16.	Изготовление аншлагов (табличек) на столы (Ф.И.О. участника, его должность)
17.	Заявка на техническое обеспечение
18.	Заявка на протокольное обеспечение
19.	Приглашение участников
20.	Изготовление бэйджей
21.	Определение места для гардероба
22.	Отметка командировочных удостоверений
23.	Заявка на сувенирную продукцию
24.	Заявка на организацию культурной программы
25.	Аудиозапись мероприятия
26.	Компьютерное обеспечение