Статья 56

Статья 56

На основании распоряжения о подготовке очередного заседания областной Думы:

1. Отдел организационного обеспечения заседаний областной Думы:

а) извещает через отдел корреспонденции и документооборота областной Думы депутатов областной Думы, руководителей органов государственной власти области и автономных округов, главного федерального инспектора в Тюменской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, прокурора области, территориальное подразделение Министерства юстиции Российской Федерации по Уральскому федеральному округу, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и других лиц, приглашенных на заседание областной Думы, о дате и месте проведения очередного заседания областной Думы;

б) осуществляет прием проектов документов, вносимых на заседание областной Думы;

в) формирует проект повестки дня очередного заседания областной Думы;

г) комплектует пакет документов, которые будут рассматриваться на заседании областной Думы;

д) подготавливает сопроводительные письма за подписью председателя областной Думы к проектам документов, которые вносятся на рассмотрение заседания областной Думы, для Губернатора Тюменской области, представителя Губернатора области в областной Думе, главного федерального инспектора аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, прокурора области;

е) при необходимости осуществляет подготовку совещания депутатов областной Думы по предварительному обсуждению проектов документов, которые вносятся на заседание областной Думы;

ж) организует обеспечение необходимыми дополнительными материалами участников заседания областной Думы;

з) осуществляет протоколирование и стенографирование заседаний областной Думы;

и) в течение трех рабочих дней организует доработку принятых на заседаниях областной Думы документов;

к) оформляет принятые на заседании областной Думы постановления, протокольные поручения, протокол и стенограмму заседания;

л) передает в информационно-аналитическое управление областной Думы электронные копии постановлений областной Думы, приложений к ним в течение трех дней после подписания постановлений председателем областной Думы;

м) при необходимости обобщает поступившую от аппаратов комитетов и постоянных комиссий информацию о рейсах и времени прибытия депутатов и передает ее в день поступления в Управление делами областной Думы;

н) направляет в установленные сроки в информационно-аналитическое управление областной Думы распоряжение о проекте повестки дня заседания областной Думы, а также проект раздела повестки дня "Разное" (в том числе электронную копию);

о) в день, предшествующий заседанию областной Думы:

- формирует список приглашенных на заседание областной Думы и передает один его экземпляр в информационно-аналитическое управление областной Думы;

- подготавливает рабочие места участников заседания областной Думы, расставляет таблички с указанием фамилии, имени, отчества и должности участника заседания и приглашенных, раскладывает письменные принадлежности, документы к заседанию;

- при необходимости вносит изменения в план размещения участников заседания и приглашенных и не менее чем за 30 минут до начала заседания областной Думы сообщает об этом в информационно-аналитическое управление.

2. Аппараты комитетов и постоянных комиссий областной Думы:

а) передают в установленном порядке в отдел организационного обеспечения заседаний областной Думы проекты документов, предназначенных для рассмотрения на заседании областной Думы;

б) передают в информационно-аналитическое управление областной Думы электронные копии проектов документов к заседанию областной Думы для отправки по электронной почте и формирования электронной повестки заседания, а также электронные копии законопроектов в течение трех дней после подписания постановлений председателем областной Думы;

в) при необходимости не позднее чем за три дня до заседания областной Думы готовят информацию о рейсах и времени прибытия депутатов и передают ее в отдел организационного обеспечения заседаний областной Думы;

г) предварительно информируют депутатов областной Думы о времени проведения заседания областной Думы и вопросах, которые предполагается рассмотреть на заседании;

д) информируют приглашенных на заседание областной Думы о времени рассмотрения их вопроса;

е) передают в информационно-аналитическое управление областной Думы после проведения заседаний комитетов, постоянных комиссий за один день до заседания областной Думы перечень предполагаемых вопросов для дополнительного внесения в повестку дня заседания областной Думы;

ж) в случае проведения заседания комитета, постоянной комиссии непосредственно в день заседания областной Думы передают за один день до заседания областной Думы в информационно-аналитическое управление проект решения комитета, постоянной комиссии с перечнем вопросов, которые предлагается внести на заседание областной Думы.

3. Отдел корреспонденции и документооборота областной Думы не позднее чем за 10 дней до заседания в соответствии с листом рассылки доставляет адресатам пакет документов, которые будут рассматриваться на заседании областной Думы.

4. Управление делами областной Думы:

а) организует встречу депутатов в аэропорту и информирует отдел организационного обеспечения заседаний областной Думы о прибытии депутатов;

б) организует размещение депутатов в гостинице;

в) подготавливает помещение для заседания областной Думы;

г) обеспечивает приобретение депутатами билетов на обратный проезд;

д) организует питание депутатов;

е) тиражирует по заявкам отдела организационного обеспечения заседаний областной Думы и аппаратов комитетов и постоянных комиссий необходимое количество экземпляров проектов документов, которые вносятся на рассмотрение областной Думы, а также документов, принятых в ходе заседания областной Думы, в установленные Регламентом областной Думы сроки;

ж) оказывает отделу организационного обеспечения заседаний областной Думы и отделу корреспонденции и документооборота техническое содействие в комплектовании пакета документов к заседанию областной Думы и его отправке;

з) за один день до начала заседания проверяет совместно с информационно-аналитическим управлением областной Думы работоспособность программно-технического комплекса сопровождения заседаний;

и) обеспечивает в день заседания оперативную готовность дежурных инженерных и технических служб;

к) обеспечивает подачу звонков перед началом заседания областной Думы и в перерывах;

л) обеспечивает изготовление приглашений на заседание областной Думы и передает их отделу организационного обеспечения заседаний областной Думы;

м) осуществляет пропускной режим в зал заседаний областной Думы.

5. Информационно-аналитическое управление областной Думы:

а) не позднее чем за два дня до заседания областной Думы готовит информационно-аналитические материалы к заседанию областной Думы, в течение семи дней после заседания областной Думы готовит информацию по итогам заседания областной Думы;

б) обеспечивает формирование, вместе с электронным проектом повестки дня, пакета электронных копий проектов документов, которые будут рассматриваться на заседании областной Думы, и в соответствии с заявками депутатов его отправку по электронной почте;

в) обеспечивает возможность работы с электронными коп