Приложение 7. Инструкция по работе с реестром судебно-правовой работы Администрации города Тюмени

Приложение 7
к распоряжению
Администрации
г. Тюмени
от 3 февраля 2011 г. N 163

Инструкция
по работе с реестром судебно-правовой работы
Администрации города Тюмени

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок работы территориальных и отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени с реестром судебно-правовой работы Администрации города Тюмени (далее - база данных).

1.2. Работа с базой данных включает в себя деятельность территориальных и отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени (далее - органы Администрации города) по формированию, сохранению и защите данных, а также по администрированию и сопровождению программного обеспечения и информационному сопровождению автоматизированной системы, осуществляемую с помощью программно-аппаратных средств, входящих в состав автоматизированной системы.

1.3. Понятие формирования базы данных включает в себя реализацию процедур пополнения базы данных, контроль достоверности данных (включая контроль их полноты, целостности и непротиворечивости) и внесение необходимых изменений с целью исправления обнаруженных ошибок.

1.4. Администрирование базы данных включает в себя выполнение операций по обслуживанию программных средств, используемых в автоматизированной системе, обновление конфигурации автоматизированной системы, установку новых рабочих мест, организацию защиты данных базы данных, управление работой пользователей с базой данных.

Администрирование базы данных во всех органах Администрации города, входящих в единую автоматизированную систему, осуществляет МКУ "Комитет по информатизации города Тюмени".

1.5. Сопровождение базы данных включает в себя выполнение операций по обслуживанию программных средств, используемых для автоматизированной системы в органах Администрации города, организацию защиты данных базы данных, управление работой пользователей с базой данных.

Сопровождение базы данных в органах Администрации города, осуществляющих формирование базы данных и ее сопровождение в локальной сети, осуществляют специалисты, ответственные за программное обеспечение баз данных и компьютерную технику, соответствующего органа Администрации города.

2. Порядок пополнения и изменения базы данных в органах
Администрации города

2.1. Под пополнением понимается внесение в базу данных сведений об имеющихся в органе Администрации города судебных спорах и исполнительном производстве.

В базе данных подлежит отражению информация о ходе рассмотрения судебных дел, о ходе исполнительного производства.

2.2. Сведения обо всех поступающих в адрес Администрации города Тюмени (далее - Администрация города) судебных документах и содержащейся в них информации подлежат внесению в базу данных в правовом департаменте Администрации города (далее - правовой департамент).

В случае направления правовым департаментом судебных документов в органы Администрации города для работы правовой департамент осуществляет первичное внесение данных, содержащихся в первичном судебном документе. Дальнейшее внесение сведений в базу данных осуществляется непосредственно органом Администрации города, которому направлен судебный документ, о чем в базе данных правовым департаментом делается соответствующая отметка в графе - "ответственный орган Администрации города".

Занесение в базу данных информации, содержащейся в судебных документах, поступающих в адрес органа Администрации города, осуществляется соответствующим органом Администрации города.

Пополнение базы данных осуществляется по мере получения информации о ходе судебного разбирательства, о ходе исполнительного производства.

Внесение сведений о ходе рассмотрения судебного дела, поставленного на особый контроль, осуществляется сотрудниками, осуществляющими внесение информации в базу данных, в течение суток со дня рассмотрения дела.

В случае совместного участия в судебном заседании представителей нескольких органов Администрации города правовым департаментом определяется ответственный орган Администрации города, который осуществляет внесение сведений о ходе рассмотрения судебного дела в базу данных, о чем в базе данных делается соответствующая отметка в графе - "ответственный орган Администрации города".

2.3. Внесение информации в базу данных осуществляется сотрудниками, определяемыми руководителем органа Администрации города. Сведения о сотрудниках, ответственных за внесение информации в базу данных, направляются в правовой департамент.

2.4. С целью обеспечения полноты ведения базы данных между органами Администрации города, в которых отсутствует единая информационная сеть с правовым департаментом, проводится обмен данными, посредством выгрузки информации.

Данный информационный обмен осуществляется сотрудниками, определяемыми руководителем органа Администрации города, не реже 1 раза в неделю.

2.5. В целях осуществления безопасности заносимой информации в базу данных сотруднику, осуществляющему внесение информации в базу данных, запрещается разглашать свои пароли. Вход в базу данных под чужими именами и паролями категорически запрещается.

3. Контроль целостности, полноты и непротиворечивости данных

3.1. В целях обеспечения корректности вносимых данных сотрудники, работающие с базами данных, обязаны контролировать соответствие назначения, формата и размерности полей содержанию вводимых значений, заполнять все необходимые поля, представленные на экранной форме.

Контроль за полнотой и достоверностью сведений, вносимых в базу данных, а также ответственность за информацию, введенную в базу данных, несет руководитель органа Администрации города.

3.2. Специалисты МКУ "Комитет по информатизации города Тюмени" и специалисты, ответственные за программное обеспечение баз данных и компьютерную технику в органах Администрации города:

3.2.1. Не реже одного раза в месяц осуществляют контрольную проверку баз данных органов Администрации города на предмет обнаружения дефектных записей (незаполненных, ошибочно или некорректно введенных значений полей, дублирующих друг друга записей).

3.2.2. В случае обнаружения дефектных записей по согласованию с сотрудником, осуществляющим внесение информации в базу данных органа Администрации города на основании сведений, содержащихся в материалах судебного дела, исполнительного производства, организовывают коррекцию ошибочных записей.

3.2.3. По мере необходимости осуществляют обслуживание программных средств, в том числе: резервное копирование данных, обновление данных, установка новых рабочих мест, организация защиты данных базы данных.