Приложение. Порядок рассмотрения корреспонденции, поступающей в адрес Губернатора Тюменской области и Правительства Тюменской области

Приложение
к распоряжению
Правительства
Тюменской области
от 21 сентября 2011 г. N 1605-рп

Порядок
рассмотрения корреспонденции, поступающей в адрес Губернатора
Тюменской области и Правительства Тюменской области

1. Корреспонденция, поступающая в адрес Губернатора Тюменской области и Правительства Тюменской области от федеральных органов власти, органов власти других субъектов РФ, органов местного самоуправления, организаций и граждан, подлежит рассмотрению Губернатором Тюменской области (далее - Губернатор), Вице-Губернатором, заместителями Губернатора, руководителями органов исполнительной власти области, координацию деятельности которых осуществляет непосредственно Губернатор (далее - руководители органов), согласно распределению обязанностей между ними, утвержденному Губернатором. Распределение поступающей корреспонденции осуществляется аппаратом Губернатора. При этом:

обязательному распределению для рассмотрения Губернатором подлежит корреспонденция, поступающая от Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе (далее - полномочный представитель), губернаторов других субъектов Российской Федерации;

обязательному распределению для рассмотрения Вице-Губернатором (помимо корреспонденции, подлежащей распределению согласно распределению обязанностей) подлежит корреспонденция, поступающая от федеральных органов власти, в случае, если она необходима для работы двум и более заместителям Губернатора либо если подготовка ответа на нее должна осуществляться органами исполнительной власти области, курируемыми двумя и более заместителями Губернатора, а также корреспонденция, поступающая из Тюменской областной Думы (за исключением обращений граждан).

2. В случае если содержание поступившего документа требует ответа, он направляется за подписью того должностного лица, которому это поручено резолюцией, налагаемой на документ по результатам его рассмотрения соответственно Губернатором, Вице-Губернатором, заместителями Губернатора, руководителями органов.

Ответ, в случае если объем содержащейся в нем информации превышает две страницы, готовится в виде сопроводительного письма и приложения к нему.

3. В случае если резолюцией Губернатора на рассмотренный им документ предусмотрено направление ответа за его подписью, проект ответа после его визирования соответственно Вице-Губернатором, заместителем Губернатора либо руководителем органа направляется уполномоченным государственным служащим в электронном варианте на адрес канцелярии аппарата Губернатора области (далее - канцелярия): Ago@72to.ru - с указанием входящего регистрационного номера аппарата Губернатора области и установленного резолюцией срока исполнения. Не допускается направление на указанный электронный адрес проекта ответа, не получившего визу Вице-Губернатора, заместителя Губернатора или руководителя органа. Ответственность за идентичность направленного на указанный выше адрес электронного варианта и завизированного проекта ответа возлагается на государственного служащего, направившего электронный вариант письма. Поступивший в канцелярию проект ответа на бумажном носителе передается канцелярией консультанту Губернатора, который прилагает его к ответу, подписанному Губернатором.

3.1. Направление проекта ответа на указанный в пункте 3 настоящего Порядка адрес канцелярии осуществляется не позднее двух рабочих дней до истечения срока исполнения (если иной срок не установлен резолюцией Губернатора). Если подготовку проекта ответа согласно резолюции Губернатора осуществляет несколько исполнителей, они обязаны представить информацию ответственному исполнителю (ответственным исполнителем считается указанный в резолюции первым или тот, за кем определен свод) не позднее пяти рабочих дней до истечения срока исполнения (если иной срок не установлен резолюцией Губернатора). Если срок подготовки проекта ответа составляет менее пяти рабочих дней, то индивидуальные сроки работы с документом определяются резолюцией Губернатора.

3.2. Проект ответа, направленный в электронном варианте на указанный в пункте 3 настоящего Порядка адрес канцелярии, вычитывается и корректируется специалистом, ответственным за обеспечение его грамматической, орфографической и стилистической безупречности, и направляется вместе с вариантом корректорской правки по электронной почте заместителю Губернатора, руководителю аппарата Губернатора для представления на подпись Губернатору.

Подписанный Губернатором ответ консультантом Губернатора передается в канцелярию.

3.3. Канцелярия направляет подписанный Губернатором ответ посредством почтового отправления, а в случаях, когда почтовое отправление не обеспечивает его своевременное представление адресату, также факсимильной связью (если количество листов не превышает 3 - 4) либо электронной почтой. Об отправлении факсимильной связью либо электронной почтой делается отметка в системе "Директум", доступная для просмотра отделу контроля аппарата Губернатора.

Направление инициативной корреспонденции за подписью Губернатора осуществляется с учетом требований, определенных пунктами 3, 3.2, 3.3 настоящего Порядка.

4. В случае направления ответа за подписью Вице-Губернатора или заместителя Губернатора области проект ответа готовится в сроки, аналогичные установленным пунктом 3.1 настоящего Порядка (если иные сроки не установлены резолюцией Губернатора, Вице-Губернатора или заместителя Губернатора области), и передается помощникам (консультантам) соответственно Вице-Губернатора или заместителя Губернатора.

Представление поступившего проекта ответа на подпись Вице-Губернатору или заместителю Губернатора, последующее представление подписанного ответа в канцелярию и обеспечение направления его факсимильной связью либо электронной почтой в случае, если почтовое отправление не обеспечивает его своевременное представление адресату, осуществляется помощниками (консультантами) соответственно Вице-Губернатора или заместителя Губернатора.

5. Корреспонденция, поступившая от главного федерального инспектора в Тюменской области (далее - главный федеральный инспектор) и аналогичная той, которая ранее уже была зарегистрирована в канцелярии как поступившая от полномочного представителя либо аппарата полномочного представителя, остается в канцелярии.

Если корреспонденция главного федерального инспектора содержит просьбу о направлении копии ответа, данного полномочному представителю либо в аппарат полномочного представителя, и в его адрес, то копия ответа направляется главному федеральному инспектору электронной почтой (без почтового отправления).

6. При осуществлении Вице-Губернатором полномочий Губернатора в случаях, установленных законодательством, подготовка и направление проектов ответов и инициативной корреспонденции осуществляется в соответствии с пунктами 3 - 3.2 настоящего Порядка.