Приложение 9. Инструкция по работе с программно-техническим комплексом сопровождения заседаний Тюменской областной Думы (рабочее место депутата)

Приложение 9
к Регламенту
Тюменской
областной Думы

Инструкция
по работе с программно-техническим комплексом сопровождения заседаний
Тюменской областной Думы (рабочее место депутата)

Внимание! Информационные процедуры на сенсорном экране ноутбука производятся только с помощью специальной указки, острием которой необходимо касаться в выбранном месте экрана перпендикулярно к экрану.

Вид экрана участника заседаний

"Вид экрана участника заседаний"

Зона 1: окно выбора:

текущего заседания (вывод списка вопросов повестки)

или архива прошедших заседаний (вывод списка прошедших заседаний).

Зона 2: окно запросов оперативной информации текущего заседания.

Зона 3: окно ввода-вывода вывода информации:

по запросам, информации текущего голосования;

ввода оперативных поправок, ввода-вывода оперативных текстовых сообщений.

Зона 4: окно ввода-вывода информации при:

регистрации присутствия;

подаче заявок на предоставление слова;

вызове курьера.

1. Режим регистрации

Регистрация присутствия депутата производится оператором заседания, если депутат находится в зале. После регистрации депутата ровным зеленым светом загорается индикатор кнопки рядом с микрофоном на рабочем месте депутата, а на сенсорном экране отражаются его фамилия и инициалы.

2. Режим обсуждения

Подача заявки на предоставление слова с места

Для подачи заявки на предоставление слова с места коснитесь указкой в зоне 4 сенсорного экрана ноутбука выбранной Вами кнопки с наименованием вида выступления

           Выступление             Вопрос            Предложение

Кнопка выбранного вида выступления подсветится желтым цветом - это означает, что Ваша заявка принята.

Чтобы отменить заявку на выступление с места, достаточно повторно коснуться выбранной кнопки вида выступления.

Предоставление слова с места

После объявления председательствующего о предоставлении Вам слова оператор заседания включает микрофон на соответствующем рабочем месте, видеокамера автоматически наводится на рабочее место, загорается индикатор микрофона. На сенсорном экране подсвеченная кнопка вида заявки станет светлой.

На табло появится видеоизображение выступающего, его фамилия, должность, после чего может быть начато выступление.

Просмотр документов по выбранному вопросу

Для того чтобы просмотреть документы по выбранному вопросу текущего заседания, коснитесь указкой в зоне 2 экрана ноутбука кнопки "Документы", после чего в окне зоны 3 под наименованием выбранного вопроса повестки откроется список наименований документов. Наименование каждого документа является гиперссылкой. Коснитесь выбранного наименования, чтобы просмотреть текст документа.

Вызов дежурного-курьера

Для вызова дежурного-курьера коснитесь указкой в зоне 4 экрана ноутбука кнопки "Курьер", и она подсветится желтым цветом. Для того чтобы снять вызов, коснитесь кнопки еще раз, она станет светлой.

3. Режим голосования

После объявления председательствующего о голосовании прозвучит звуковой сигнал начала голосования. Окончание голосования также сопровождается звуковым сигналом.

На сенсорном экране ноутбука выберите нужную кнопку "За", "Против" или "Воздержался", кнопка подсветится синим цветом.

До окончания времени, отведенного на голосование, Вы можете изменить ранее принятое решение.

"Режим голосования"

По окончании голосования на сенсорном экране ноутбука отображаются сводные результаты количественного голосования и общий результат голосования по решению ("Принято" или "Не принято"), а при поименном голосовании - дополнительно к сводным результатам - поименный список индивидуальных результатов голосования.

"Сводные результаты голосования"

4. Просмотр информационных материалов

Для индивидуальных информационных запросов предусмотрены:

В зоне 1 сенсорного экрана ноутбука:

- просмотр списка вопросов повестки дня текущего заседания;

- просмотр списка прошедших заседаний в архиве.

В зоне 2 сенсорного экрана ноутбука:

- просмотр Регламента Тюменской областной Думы;

- просмотр повестки дня текущего заседания в целом;

- просмотр документов по выбранному вопросу текущего заседания;

- просмотр списка докладчиков по выбранному вопросу текущего заседания;

- просмотр очередей заявок на предоставление слова по выбранному вопросу повестки дня текущего заседания;

- просмотр результатов голосования по выбранному вопросу текущего заседания;

- просмотр списка присутствующих депутатов на текущем заседании;

- просмотр списка отсутствующих депутатов на текущем заседании;

- просмотр списка присутствующих приглашенных;

- просмотр и ввод поправок к документам по вопросу повестки дня;

- просмотр или передача сообщений.

5. Просмотр и передача сообщений участникам заседания

Для того чтобы получить или отправить сообщение, коснитесь кнопки "Сообщение", расположенной в зоне 2 сенсорного экрана ноутбука, после чего в зоне 3 откроется окно сообщений.

"Просмотр и передача сообщений участникам заседания"

В верхней части окна сообщений располагается список полученных сообщений (слева) и поле с текстом полученного сообщения (справа). Если полученные сообщения отсутствуют или удалены, список будет пуст.

В нижней части окна сообщений располагается список участников заседания (справа) и поле для ввода текста нового сообщения (справа).

Получение сообщения

Если Вам пришло сообщение, то кнопка "Сообщение" будет мигать. Коснитесь ее для получения сообщения. Для просмотра текста полученного сообщения выберите в списке участников заседания отправителя, после чего справа откроется текст сообщения.

Отправка сообщения

Чтобы ответить на полученное сообщение, коснитесь кнопки "Ответить", расположенной под полем с текстом полученного сообщения. Затем введите текст ответа и нажмите кнопку "Отправить".

Чтобы отправить новое сообщение, коснитесь кнопки "Сообщение" в зоне 2 сенсорного экрана ноутбука. В открывшемся окне сообщений выберите адресата в списке участников заседания (Кому), введите текст сообщения и нажмите кнопку "Отправить".

Для ввода текста сообщений используйте клавиатуру сенсорного ноутбука.

Удаление сообщений

Вы можете удалить полученные и прочитанные сообщения, если они не нужны Вам для дальнейшей работы. Для этого выберите в списке полученных сообщений фамилию отправителя прочитанного сообщения и коснитесь кнопки "Удалить". Сообщение будет удалено.

6. Работа с архивом заседаний

Для того чтобы просмотреть список прошедших заседаний в архиве, коснитесь в зоне 1 сенсорного экрана строки с наименованием "Архив прошедших заседаний", после чего в окне зоны 1 сенсорного экрана откроется список прошедших заседаний.

Для того чтобы просмотреть архивные материалы конкретного заседания, коснитесь в окне зоны 1 сенсорного экрана выбранного наименования прошедшего заседания, после чего откроется окно для работы с архивными материалами этого заседания, в котором слева отображаются ссылки на виды архивных материалов: Протокол, Стенограмма, Участники, Вопросы, Голосования, Выступления и ссылка Поиск.

"Работа с архивом заседаний"

- Для просмотра протокола заседания коснитесь ссылки "Протокол", чтобы открыть текст протокола заседания.

- Для просмотра стенограммы заседания коснитесь ссылки "Стенограмма".

- Для просмотра списка участников заседания коснитесь ссылки "Участники".

- Для просмотра материалов по вопросам повестки дня коснитесь ссылки "Вопросы", чтобы открыть список вопросов повестки дня заседания, в котором рядом с формулировкой вопроса повестки дня отображаются ссылки "Голосования" и "Документы". Коснитесь их, чтобы перейти соответственно к списку голосований по этому вопросу повестки дня или к списку сопутствующих документов к вопросу повестки дня. В списке голосований нажмите на формулировку вопроса голосования, чтобы просмотреть его результаты. В списке документов к вопросу повестки дня коснитесь ссылки наименования документа, чтобы просмотреть текст документа.

- Для просмотра результатов голосования коснитесь ссылки "Голосования", чтобы открыть список формулировок вопросов голосования по всем вопросам повестки дня заседания. Выберите нужный вопрос голосования и коснитесь его формулировки, чтобы просмотреть результаты голосования.

- Для просмотра материалов выступлений коснитесь ссылки "Выступления", чтобы открыть список всех выступлений участников по вопросам повестки дня заседания. Для просмотра выступления конкретного участника выберите фамилию участника, в правой части окна появятся видеокадр и кнопки для управления просмотром видеозаписи выступления, а также фамилия и должность выступающего, время и текст выступления. Проигрывание видеозаписи начнется автоматически. Ниже видеокадра расположен флажок "Останавливать на конце выступления" (установлен по умолчанию). Если флажок снять, показ видеозаписи не будет прерван по окончании этого выступления, а продолжится следующим по времени выступлением. При этом фамилия и должность выступающего, время и текст выступления останутся без изменений.

- Для контекстного поиска по материалам архива используйте ссылку "Поиск". Установите переключатель в поле "Участники" ["Фамилия", "Должность"], "Вопросы повестки", "Выступления" или "Голосования", чтобы определить область поиска, введите слово или фрагмент слова в поле "Текст" и коснитесь кнопки "Поиск".