Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение 2
к распоряжению
Администрации
г. Тюмени
от 30 апреля 2009 г. N 705
Инструкция
по разработке, согласованию и утверждению должностных инструкций
работников Администрации города Тюмени
24 февраля, 8 июня 2011 г.
1.1. Настоящая Инструкция разработана в целях единого подхода к разработке и утверждению должностных инструкций работников Администрации города Тюмени (далее - Инструкция).
1.2. Инструкция - основной документ, определяющий обязанности, права и ответственность работника при осуществлении им служебной деятельности по занимаемой должности.
Инструкцией определяются квалификационные требования к образованию, стажу, профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для замещения конкретной должности муниципальной службы, а в случае необходимости к иным должностям, замещаемым в Администрации города Тюмени.
1.3. Инструкция является обязательным приложением к трудовому договору работника. Внесение изменений в Инструкцию осуществляется в соответствии с требованиями статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации.
1.4. Инструкция разрабатывается исходя из задач и функций соответствующего структурного подразделения территориального, отраслевого (функционального) органа Администрации города Тюмени (далее - подразделение) и с учетом положений федерального законодательства, законодательства Тюменской области, муниципальных правовых актов города Тюмени.
1.5. Разработка и утверждение Инструкции осуществляется в случае:
а) утверждения или изменения структуры органа;
б) изменения функций подразделения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени;
в) изменения квалификационных требований в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени;
г) изменения порядка подчиненности должности, по которой разрабатывается Инструкция;
д) изменения перечня нормативных правовых актов, по соответствующему направлению деятельности, и иной информации, содержащейся в Инструкции.
1.6. Инструкция является организационно-правовой основой для:
а) определения соответствия работника занимаемой должности в случаях оценки результатов испытаний при приеме на работу;
б) привлечения к установленной законом дисциплинарной, административной и уголовной ответственности за действия, выходящие за пределы должностных полномочий.
Распоряжением Администрации г. Тюмени от 8 июня 2011 г. N 694 пункт 1.7 настоящего приложения изложен в новой редакции
1.7. Инструкция составляется по каждой штатной должности территориальных, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени (далее - органы), носит обезличенный характер и объявляется работнику под расписку при документальном оформлении приема на работу, в том числе при перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности.
Нумерация разделов приводится в соответствии с источником
2. Содержание Инструкции
2.1. Содержание Инструкции (приложение 1 к Инструкции) включает в себя следующие разделы:
а) общие положения;
б) квалификационные требования;
в) обязанности;
г) права;
д) ответственность.
2.2. Раздел "Общие положения" содержит:
а) наименование должности в соответствии со штатным расписанием;
б) наименование подразделения, в котором работает работник, занимающий данную должность;
в) перечень подразделений и (или) должностных лиц, в непосредственном подчинении которых находится работник;
г) перечень структурных подразделений и (или) отдельных должностей сотрудников, непосредственно подчиненных данному работнику по службе (если таковые имеются), а также с которыми работник вступает в служебные взаимоотношения;
д) порядок замещения работника и исполнения его должностных обязанностей в случае его временного отсутствия;
е) порядок внесения изменений, дополнений в Инструкцию;
ж) иные требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус и условия деятельности работника.
2.3. В разделе "Квалификационные требования" указывается:
а) требования, предъявляемые в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами к уровню профессионального образования, стажу (в том числе муниципальной службы) или стажу работы по специальности, к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей;
б) область знаний и перечень правовых и инструктивных документов, на основании которых работник осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия.
2.4. В разделе "Обязанности" содержится описание полномочий, выполнение которых необходимо для реализации задач и функций конкретного подразделения.
В этом разделе могут быть предусмотрены обязанности работника, возлагаемые на него в соответствии со сложившейся в подразделении практикой распределения обязанностей, выполняемых подразделением по решению руководителя подразделения.
В разделе указывается обязанность муниципального служащего уведомить представителя нанимателя (работодателя) обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений в порядке определенном муниципальным правовым актом.
2.5. В разделе "Права" определяются конкретные права и полномочия работника для реализации порученных ему функций и выполнения обязанностей по отношению к:
вышестоящему руководителю;
подчиненным структурным звеньям;
другим работникам подразделения;
визированию документов.
2.6. В разделе "Ответственность" формулируются содержание и форма ответственности работника за результаты и последствия его деятельности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами, а также за непринятие своевременных надлежащих мер, если они относятся к кругу его обязанностей.
В данном разделе указывают также, каким образом материально ответственное лицо несет в соответствии с законодательством Российской Федерации материальную ответственность за ущерб, причиненный Администрации города Тюмени или ее органу.
В раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие и конкретизирующие ответственность работника.
3. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения
в действие Инструкции
3.1. Разработка, согласование и утверждение Инструкции осуществляется в соответствии с приложением 2 к настоящей Инструкции.
3.2. Согласованная и утвержденная Инструкция в двух экземплярах нумеруется, прошнуровывается, заверяется печатью органа и направляется в управление муниципальной службы и кадровой работы административного департамента Администрации города Тюмени должностным лицом, ответственным за разработку Инструкции. В случае отсутствия у органа печати, Инструкция заверяется печатью управления муниципальной службы и кадровой работы административного департамента Администрации города Тюмени.
3.3. Управление муниципальной службы и кадровой работы административного департамента Администрации города Тюмени знакомит работника с содержанием Инструкции под роспись с проставлением даты в листе ознакомления, являющемся ее неотъемлемой частью, и выдает один экземпляр Инструкции работнику.
3.4. Для текущей работы с подлинника Инструкции снимают заверенную копию, которую передают руководителю соответствующего органа.
3.5. Управление муниципальной службы и кадровой работы административного департамента Администрации города Тюмени осуществляет:
а) регистрацию Инструкций в Журнале регистрации должностных инструкций работников Администрации города Тюмени (Приложение 3 к Инструкции);
б) учет копий в Журнале учета и выдачи копий должностных инструкций работников Администрации города Тюмени (Приложение 4 к Инструкции).
3.6. На титульном листе каждой копии ставится отметка "Учтенный экземпляр N ___". Первый номер присваивается согласованному и утвержденному экземпляру Инструкции, находящемся на хранении в управлении муниципальной службы и кадровой работы административного департамента Администрации города Тюмени.
3.7. Инструкция вступает в силу с момента ее утверждения уполномоченным должностным лицом и действует до ее замены новой Инструкцией, разработанной и утвержденной в соответствии с настоящей Инструкцией.
3.8. Требования Инструкции являются обязательными для работника с момента его ознакомления с Инструкцией под расписку и до перемещения на другую должность или увольнения, о чем делается запись в соответствующей графе листа ознакомления.
Распоряжением Администрации г. Тюмени от 8 июня 2011 г. N 694 в пункт 3.9 настоящего приложения внесены изменения
3.9. Изменения в Инструкцию вносятся по мере необходимости.
Распоряжением Администрации г. Тюмени от 8 июня 2011 г. N 694 настоящее приложение дополнено главой 4
4. Актуализация Инструкции
4.1. Актуализация представляет собой проверку соответствия Инструкции существующим в настоящий момент задачам и функциям соответствующего подразделения, а также действующему федеральному законодательству, законодательству Тюменской области, муниципальным правовым актам города Тюмени.
4.2. Лицо, ответственное за разработку Инструкции обеспечивает проведение его актуализации в связи с внесением изменений в законодательство, муниципальные правовые акты, но не реже одного раза в год.
4.3. При утверждении новой Инструкции либо внесении изменений в Инструкцию одновременно проводится ее актуализация.
4.4. Проведение актуализации подтверждается проставлением на обороте последнего листа Инструкции или изменений к ней штампа "Актуально на "___" _______ 20___ г." с указанием даты актуализации.
4.5. Органы проставляют штампы об актуализации на учтенном экземпляре копии Инструкции либо на учтенном экземпляре копии изменений к ней.
4.6. Управление муниципальной службы и кадровой работы административного департамента Администрации города Тюмени проставляет штамп об актуализации на подлиннике Инструкции либо на подлиннике изменений к ней.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.