Приложение 3. Положение о конкурсной комиссии

Приложение 3
к распоряжению
Администрации
г. Тюмени
от 12 августа 2010 г. N 883

Положение
о конкурсной комиссии

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет функции и порядок работы конкурсной комиссии (далее - комиссия).

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Тюменской области, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Тюменской области, Уставом города Тюмени, муниципальными правовыми актами и настоящим Положением.

2. Функции комиссии

2.1. Комиссия:

а) утверждает конкурсное задание отборочного тура и тестовое задание второго этапа конкурса;

б) предоставляет информацию о начале и проведении конкурса для размещения в средствах массовой информации и на официальном сайте Администрации города Тюмени;

в) принимают решения по вопросам участия в конкурсе конкурсантов, оценивает результаты выполненных заданий, подводит итоги конкурса, утверждает переходящий приз - символ, готовит протокольное решение по итогам конкурса, подготавливают предложения и рекомендации по дальнейшему проведению конкурса;

г) определяет дополнительных организаторов конкурса (партнеров), в случае поступления заявления об участии в организации конкурса;

д) утверждает по ходатайству партнеров конкурса дополнительные номинации, подводит итоги по данным номинациям, определяет победителя, готовит протокольное решение по дополнительным номинациям, предоставляет информацию для размещения в средствах массовой информации и на официальном сайте Администрации города Тюмени.

3. Порядок работы комиссии

3.1. Состав комиссии утверждается Администрацией города Тюмени.

3.2. Организационной формой работы комиссии являются заседания, которые проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.

3.3. Председатель комиссии организует ее работу, назначает заседания комиссии и определяет повестку дня, ведет заседания комиссии, распределяет обязанности между членами комиссии.

3.4. В случае временного отсутствия председателя комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя комиссии.

3.5. Для координации организационно-технической деятельности, подготовки заседаний и ведения документации комиссии назначается ответственный секретарь комиссии. Ответственный секретарь комиссии не входит в состав комиссии и участвует в его заседаниях без права голоса.

3.6. Ответственный секретарь комиссии:

а) принимает заявления и ответы на конкурсное задание, иные материалы, выносимые на рассмотрение комиссии;

б) присваивает индивидуальный номер конкурсным работам участников, для соблюдения анонимности;

в) организует направления конкурсного задания с количеством набранных баллов конкурсанту, в срок до 15 ноября текущего года;

г) организует прием и передачу документов, предоставленных на конкурс, заблаговременно в конкурсную комиссию;

д) осуществляет взаимодействие со всеми членами комиссии;

е) организует заседания комиссии;

ж) по поручению председателя комиссии (заместителя председателя) готовит приглашение на заседание комиссии, которое рассылается членам комиссии не позднее, чем за один день до заседания комиссии, с указанием даты, времени и места проведения заседания комиссии, а также вопросов, выносимых на его рассмотрение;

з) ведет и оформляет протокол заседания комиссии;

и) по поручению председателя комиссии, обращению заинтересованных лиц оформляет выписки из протокола и направляет их заинтересованным лицам в 3-х дневной срок с момента обращения.

3.7. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов комиссии.

3.8. Комиссия проводит оценку поступивших ответов на конкурсное и тестовое задания.

3.9. Решения комиссии оформляются в виде протокола комиссии, который подписывается председателем (заместителем председателя комиссии, в случае отсутствия председателя комиссии или по его поручению). Протокол составляется в двух экземплярах.

3.10. При наличии у члена комиссии особого мнения к протоколу прикладывается особое мнение члена комиссии.

3.11. После подписания и регистрации, протокол заседания комиссии хранится у ответственного секретаря комиссии. Срок хранения конкурсных работ и протоколов комиссии составляет 3 года.