Приложение. Порядок подготовки организационных мероприятий с участием Губернатора Тюменской области

Приложение
к распоряжению
Правительства
Тюменской области
от 9 марта 2011 г. N 233-рп

Порядок
подготовки организационных мероприятий с участием
Губернатора Тюменской области

С изменениями и дополнениями от:

16 августа 2011 г.

1. Общие положения

1.1. Порядок подготовки организационных мероприятий с участием Губернатора Тюменской области (далее Порядок) устанавливает основные требования к подготовке и организации мероприятий, планируемых и проводимых органами исполнительной власти Тюменской области с участием Губернатора области, а также требования к подготовке сопроводительных организационно-информационных материалов к данным мероприятиям.

1.2. Действие настоящего Порядка распространяется на все структурные подразделения органов исполнительной власти Тюменской области.

1.3. Для целей настоящего Порядка используются следующие основные понятия:

Организатор - государственный орган исполнительной власти Тюменской области, инициирующий организационное мероприятие с участием Губернатора области, а также несущий полную ответственность за его проведение.

Официальный визит - высшая категория визитов в Тюменскую область. Проводится, как правило, при первом официальном посещении Тюменской области высоким гостем по приглашению Губернатора области или в том случае, если политическое содержание визита выходит за обычные рамки визита и отличается торжественностью.

Рабочий визит - визит делегации для достижения какой-то конкретной цели: подписание договора (соглашения), открытие выставки, участие в многостороннем совещании и т.д.

Протокольная атрибутика - герб, гимн, флаг и протокольные деловые аксессуары, применяемые при организации всех видов и форм визитов иностранных и российских делегаций, - согласно протокольному регламенту.

Аншлаг - двухсторонняя табличка с указанием фамилии, имени, отчества и должности лица, которая устанавливается на столе заседаний (переговоров) на том месте, где должен сидеть участник организационного мероприятия.

Кувертная карта - карточка с именем и фамилией лица, приглашенного на официальный прием (банкет), которая устанавливается на столе рядом со столовым прибором, на том месте, где должен сидеть приглашенный.

Передвижная станция спутниковой связи - автомобиль для проведения видеоконференции.

1.4. Контроль за ходом подготовки и проведением всех мероприятий с участием Губернатора Тюменской области осуществляет аппарат Губернатора области.

1.5. Организационные мероприятия с участием Губернатора области могут проводиться в форме следующих официальных мероприятий:

- заседания Правительства Тюменской области (Президиума Правительства Тюменской области);

- участия в заседаниях Тюменской областной Думы (в том числе участия в заседаниях иных Дум);

- рабочего совещания (заседания), рабочей встречи, селекторного совещания, рабочего совещания с использованием передвижной станции спутниковой связи, заседания совета, комиссии, штаба, межведомственной комиссии (проводимых с заданной периодичностью);

- организационно-протокольного мероприятия, в том числе мероприятия с участием официальных делегаций;

- приема иностранных и российских делегаций, прибывающих с официальным визитом;

- приема иностранных и российских делегаций, прибывающих с рабочим визитом;

- рабочей поездки Губернатора области в муниципальные образования Тюменской области;

- приема (встречи) в связи с профессиональными и государственными праздниками, торжественными, юбилейными, памятными, этапными датами;

- в иных формах.

1.6. В соответствии с предложениями органов исполнительной власти области в план основных мероприятий на месяц, представляемых в аппарат Губернатора области не позднее 15 числа текущего месяца, формируется план организационных мероприятий органов исполнительной власти области на месяц и план организационных мероприятий органов исполнительной власти области, предлагаемых для участия Губернатора области на месяц (далее - план Губернатора области на месяц).

План Губернатора области на месяц формируется и доводится до сведения Вице-Губернатора, заместителей Губернатора и руководителей органов исполнительной власти Тюменской области в соответствии с распоряжением Правительства Тюменской области "Об утверждении положения о системе управления электронной почтой "MS Outlook" посредством системы управления электронной почтой "MS Outlook" единого почтового домена "72to.ru" органов исполнительной власти Тюменской области.

1.7. В представляемых предложениях указывается:

- точное наименование планируемого организационного мероприятия;

- развернутое название темы планируемого совещания (заседания);

- место, дата, время начала и окончания (продолжительность) проведения организационного мероприятия;

- орган исполнительной власти, проводящий мероприятие (Организатор);

- фамилия, имя, отчество, должность, контактный телефон сотрудника, ответственного за подготовку и проведение организационного мероприятия;

- необходимость использования передвижной станции спутниковой связи для проведения видеоконференции.

1.8. О любых изменениях мероприятий, планируемых с участием Губернатора области, органы исполнительной власти области незамедлительно информируют аппарат Губернатора области.

1.9. Аппарат Губернатора области, ответственный за планирование, еженедельно, за сутки до заседания Правительства Тюменской области, уточняет сведения о дате, времени, месте проведения, техническом обеспечении мероприятия с участием Губернатора и доводит информацию до сведения заместителя Губернатора, руководителя аппарата Губернатора области.

1.10. План Губернатора области на месяц с внесенными в него изменениями и дополнениями согласовывается заместителем Губернатора, руководителем аппарата Губернатора с Губернатором области и доводится до сведения Вице-Губернатора, заместителей Губернатора и руководителей государственных органов исполнительной власти Тюменской области посредством локальных вычислительных сетей в электронном виде.

План Губернатора области на месяц может рассматриваться еженедельно на очередных заседаниях Президиума Правительства Тюменской области.

1.11. Аппарат Губернатора области обеспечивает единый подход в осуществлении организационных норм в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству при:

- подготовке повестки дня совещания (заседания), списков участников;

- разработке программ рабочих поездок Губернатора области в муниципальные образования;

- изготовлении протокольной атрибутики (именные таблички, аншлаги, объявления, приглашения) совместно с управлением делами Правительства области;

- обеспечении взаимодействия федеральных органов государственной власти, органов исполнительной власти Тюменской области, государственных унитарных предприятий Тюменской области, иных предприятий (учреждений) Тюменской области по вопросам организационного, документационного, протокольного, транспортного обслуживания, технического обеспечения, обеспечения сувенирной продукцией и прочее (совместно с управлением делами Правительства области);

- подготовке списков делегаций и сопровождающих делегации лиц;

- подготовке поручений Губернатора области или распоряжений Правительства области о выделении средств (при необходимости);

- определении формы контроля по итогам мероприятия.

1.12. Подготовка внеплановых мероприятий с участием Губернатора области осуществляется в оперативном порядке по согласованию с руководителями государственных органов исполнительной власти области.

2. Подготовка рабочего совещания (заседания), рабочей встречи,
селекторного совещания, рабочего совещания с использованием
передвижной станции спутниковой связи, заседания совета,
комиссии, штаба, межведомственной комиссии
(проводимых с заданной периодичностью)

2.1. Подготовка и проведение организационных мероприятий с участием Губернатора области (совещаний, заседаний) возлагается на органы исполнительной власти области, инициирующие данное мероприятие (далее - Организатор) в соответствии с требованиями настоящего Порядка.

2.2. Не позднее чем за два рабочих дня до совещания (заседания) с участием Губернатора области Организатор в обязательном порядке представляет в аппарат Губернатора области пакет документов за подписью руководителя органа исполнительной власти или заместителя Губернатора области, ответственного за мероприятие (на бумажном и электронном носителях), согласно приложению N 1, в том числе:

- повестку дня (регламент) совещания (Приложения N 2, 3), утвержденную руководителем органа исполнительной власти, заместителем Губернатора или Вице-Губернатором области;

- списки участников совещания (Приложение N 4, предварительно согласованные с руководителем органа исполнительной власти, заместителем Губернатора или Вице-Губернатором области;

- список представителей средств массовой информации, участвующих в освещении мероприятий с участием Губернатора области, согласованный департаментом информационной политики с Вице-Губернатором области;

- текст выступления (доклада) Губернатора области (при необходимости со слайдами), согласованный с пресс-службой Губернатора;

- раздаточный и презентационный материал;

- проект решения (при необходимости);

- информацию об исполнении решений предшествующего совещания (заседания);

- предложения по схеме рассадки участников совещания.

В случае проведения заседаний советов по реализации приоритетных национальных проектов в Тюменской области вышеуказанный пакет документов направляется в аппарат Губернатора области за 5 рабочих дней до их проведения. После согласования с аппаратом Губернатора области, не позднее, чем за два рабочих дня, Организатор в обязательном порядке доводит до сведения (направляет) членов советов (территориальных федеральных органов государственной власти, администраций муниципальных районов и городских округов, общественных объединений и т.д.) следующий пакет документов:

- повестку дня (регламент) заседания (Приложения N 2, 3);

- списки участников заседания (Приложение N 5);

- раздаточный и презентационный материал (основных докладчиков), аналитическую информацию;

- проект решения;

- информацию об исполнении решений предшествующего совещания (заседания);

- иную информацию, на усмотрение Организатора, необходимую членам советов для предварительного ознакомления и формирования (проработки) предложений, а также подготовки иной информации, касающейся вопросов, рассматриваемых на заседаниях советов (предложений, проектов, отчетов и т.д.).

2.3. Контроль за представлением материалов и подготовкой проведения совещания (заседания) с участием Губернатора области осуществляет аппарат Губернатора.

2.4. На основании представленных документов аппаратом Губернатора области формируются информационные материалы по данному совещанию (заседанию) для представления Губернатору области.

2.5. Приглашение участников совещания (заседания) осуществляется Организатором после согласования списков участников с Вице-Губернатором области, заместителем Губернатора области или заместителем Губернатора, руководителем аппарата Губернатора области.

Приглашение представителей средств массовой информации осуществляется исключительно департаментом информационной политики Тюменской области.

На мероприятиях с участием Губернатора могут присутствовать граждане (физические лица), в том числе представители организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления. Для организации мест в помещениях проведения мероприятия, указанные выше лица, желающие присутствовать на данных мероприятиях, должны сообщить о своем участии в аппарат Губернатора области до 14.00 часов в день, предшествующий дню проведения мероприятия. В случае неинформирования, указанные выше лица могут быть не допущены на мероприятия с участием Губернатора в связи с отсутствием мест.

2.6. Аппарат Губернатора области вправе самостоятельно определить ответственного исполнителя за подготовку тезисов выступления Губернатора области от органов исполнительной власти области. Как правило, тезисы выступления готовит Организатор и направляет их на согласование в пресс-службу Губернатора области. После согласования пресс-служба Губернатора области направляет текст выступления Губернатора области в аппарат Губернатора.

2.7. При необходимости демонстрации видеоматериалов, слайдов, аудио (видео) записи не позднее, чем за сутки до проведения мероприятия Организатор согласовывает технические условия и возможные варианты демонстрации презентационных материалов с технической службой того учреждения (организации), где будет проводиться данное мероприятие.

В случае проведения мероприятия в помещениях здания Правительства Тюменской области Организатор согласовывает технические условия и варианты демонстрации презентационных материалов с управлением делами Правительства области.

Организатор обязан самостоятельно обеспечить:

- демонстрацию презентационных материалов, аудио- и видеоматериалов Губернатора и иных участников мероприятия;

- присутствие специалиста на месте проведения мероприятия, ответственного за демонстрацию презентационных материалов, аудио- и видеоматериалов Губернатора и иных участников мероприятия.

В случае, если по какой-либо причине демонстрация презентационных материалов, аудио- и видеоматериалов Губернатора и иных участников мероприятия организована не была, ответственность несет Организатор мероприятия.

В свою очередь управление делами Правительства Тюменской области обеспечивает присутствие дежурного специалиста, контролирующего работу технического оборудования в ходе проведения мероприятия:

- из аппаратной залов (в случае проведения мероприятия в помещениях здания Правительства области);

- непосредственно на месте проведения мероприятия (в случае дополнительно возникшей потребности Организатора мероприятия согласованной с управлением делами Правительства Тюменской области);

ответственного за:

- бесперебойную работу технического и компьютерного оборудования;

- обеспечение наличия необходимого программного обеспечения и поддержку его работоспособности;

- оказание до начала проведения мероприятия представителю Организатора консультативной, а в случае необходимости непосредственной помощи в установке и техническом прогоне презентационных материалов (в случае проведения мероприятия в помещениях здания Правительства области);

- демонстрацию презентационных материалов (в случае проведения мероприятия в помещениях здания Правительства области, а также дополнительно возникшей потребности Организатора мероприятия, согласованной с управлением делами Правительства Тюменской области, в том числе если по какой-либо причине отсутствует представитель организатора, ответственный за демонстрацию презентационных материалов).

2.8. Подготовка зала для совещания (заседания) осуществляется Организатором во взаимодействии с управлением делами Правительства области и аппаратом Губернатора Тюменской области:

- установление аншлагов с указанием фамилии, имени, отчества, должности участника совещания;

- раскладка раздаточных и презентационных материалов;

- обеспечение бумагой (блокноты, тетради) для записей, ручками, карандашами;

- техническое обеспечение (консультативная и техническая помощь при подготовке к демонстрации презентационных материалов, демонстрация презентационных материалов (по согласованию), освещение, звукоусиливающая аппаратура, звукозаписывающая аппаратура, видеоаппаратура, обеспечение связи с передвижной станцией спутниковой связи, кондиционирование);

- протокольное обеспечение (вода, стаканы и прочее).

При необходимости Организатор:

- оформляет слайд-заставку;

- определяет место для гардероба участников и руководителей;

- определяет количество сотрудников для встречи и проводов участников совещания, схему транспортного обслуживания;

- изготавливает бэйджи.

2.9. В случае необходимости материальное обеспечение совещаний (заседаний) с участием Губернатора области согласовывается Организатором с управлением делами Правительства области, в том числе возможна подготовка Организатором проекта распоряжения Правительства области о выделении средств управлению делами Правительства области для проведения данного мероприятия.

2.10. Встреча, регистрация, сопровождение и консультирование, проводы, размещение участников совещания (заседания) и приглашенных осуществляется силами Организатора мероприятия.

Встреча, регистрация, сопровождение и консультирование, определение места расположения (размещение) и проводы представителей средств массовой информации, поддержание порядка осуществляются исключительно ответственными специалистами департамента информационной политики Тюменской области в соответствии с правилами аккредитации журналистов средств массовой информации при Правительстве Тюменской области, утвержденными соответствующим Постановлением Правительства Тюменской области.

2.11. Ведение протокола совещания и подготовка поручений, как правило, осуществляется специалистами аппарата Губернатора области.

2.12. Фото- и видеосъемка мероприятий с участием Губернатора осуществляется пресс-службой по согласованию с Вице-Губернатором области. Пресс-службой Губернатора области могут готовиться видео- и фоторепортажи для архива.

Приглашенным и участникам совещаний (заседаний) с участием Губернатора области не разрешается без согласования с департаментом информационной политики области проносить на данные совещания кино-, видео- и фотоаппаратуру, звукозаписывающие устройства, а также включенные средства связи.

2.13. В день проведения совещания (заседания) фонограммы совещания (заседания), при необходимости, передаются службой инженерного обеспечения управления делами Правительства области в машинописное бюро аппарата Губернатора области.

Копия фонограммы совещания (заседания) хранится в службе инженерного обеспечения управления делами Правительства области в течение одного месяца со дня проведения совещания (заседания).

Машинописное бюро аппарата Губернатора области в течение 2 рабочих дней расшифровывает магнитную запись.

Текст фонограммы представляется в аппарат Губернатора для подготовки и согласования с заинтересованными сторонами протокола совещания (заседания) и перечня поручений в течение 3 рабочих дней.

Копии утвержденного Губернатором области протокола совещания (заседания) направляются должностным лицам, ответственным за исполнение.

Оригинал протокола хранится в аппарате Губернатора области, а по истечении срока хранения вместе с материалами передается в архив.

2.14. На основании протоколов рабочих (разовых) совещаний (заседаний) с участием Губернатора области формируется сводный перечень поручений Губернатора области.

Контроль за исполнением поручений Губернатора области осуществляет аппарат Губернатора области.

Ход выполнения данных поручений рассматривается на заседаниях Правительства области.

2.15. На основании протоколов систематических совещаний (заседаний) советов, комиссий с участием Губернатора области формируется перечень поручений Губернатора области.

Контроль за исполнением поручений Губернатора области осуществляет аппарат Губернатора области.

Ход выполнения поручений рассматривается на заседаниях советов, комиссий.

2.16. На основе информации глав муниципальных образований по выполнению рекомендаций Губернатора области, данных на совещаниях с главами муниципальных образований, аппаратом Губернатора области готовится сводная информация для представления Губернатору области.

2.17. Подготовка информационных материалов Губернатора Тюменской области в рамках его участия в заседаниях рабочих групп, комиссий, советов на федеральном уровне, членом которых он является, осуществляется отраслевыми органами исполнительной власти области под руководством аппарата Губернатора области в соответствии с поручениями Губернатора и требованиями настоящего Порядка.

Для подготовки данных информационных материалов могут создаваться рабочие группы из представителей органов исполнительной власти области.

2.18. Требования положений данного раздела могут использоваться при подготовке и организации иных форм мероприятий с участием Губернатора области, а также Вице-Губернатора, заместителей Губернатора, руководителей органов исполнительной власти Тюменской области и распространяются на другие разделы настоящего Порядка.

3. Подготовка организационно-протокольных мероприятий

3.1. Подготовку организационно-протокольных мероприятий:

- связанных с приемом в Тюменской области иностранных и российских делегаций, прибывающих с официальным визитом, а также официальных визитов Губернатора области в субъекты РФ и иностранные государства, осуществляет отдел государственного протокола управления делами Правительства Тюменской области (Организатор) совместно с аппаратом Губернатора области и, при необходимости, отраслевыми органами исполнительной власти;

- связанных с приемом в Тюменской области иностранных и российских делегаций, прибывающих с рабочим визитом, а также рабочих визитов Губернатора области в субъекты РФ и иностранные государства, осуществляет департамент инвестиционной политики и государственной поддержки предпринимательства (Организатор) совместно с отделом государственного протокола управления делами Правительства Тюменской области (консультант).

Приглашение членов правительств иностранных государств и приравненных к ним лиц осуществляется по предварительному согласованию с Министерством иностранных дел Российской Федерации.

3.2. Официальные визиты могут проходить на высшем и высоком уровне.

К визитам на высшем уровне относятся:

- визиты высшего должностного лица РФ;

- визиты высших должностных лиц органов государственной власти РФ;

- визиты высших должностных лиц субъектов РФ;

- визиты глав зарубежных правительств;

- визиты зарубежных правительственных делегаций, возглавляемых главами зарубежных правительств.

К визитам на высоком уровне относятся:

- визиты заместителей высших должностных лиц органов государственной власти РФ;

- визиты заместителей высших должностных лиц субъектов РФ;

- визиты руководителей органов исполнительной власти субъектов РФ;

- визиты министров иностранных дел;

- визиты заместителей глав иностранных правительств;

- визиты правительственных делегаций, возглавляемых заместителями глав иностранных правительств;

- визиты специальных представителей глав иностранных правительств;

- визиты руководителей международных организаций.

3.3. При подготовке официального визита Организатор:

3.3.1. Обеспечивает подготовку организационного мероприятия в соответствии с международной практикой, нормами и традициями, принятыми на территории РФ.

3.3.2. Совместно с протокольной службой прибывающей стороны осуществляет подготовку информации о:

- целях и сроках визита;

- составе официальной делегации и сопровождающих лиц, с указанием руководителя делегации и протокольного старшинства, а также составе делегации принимающей стороны;

- ответственности за расходы по пребыванию (проживание, питание, транспорт и т.д.);

- программе пребывания делегации;

- схеме кортежа, рассадке за столом переговоров и на протокольном мероприятии.

На основании этих данных Организатор формирует информационные материалы для согласования и утверждения Вице-Губернатором области и представляет их в аппарат Губернатора области согласно приложению N 6.

3.3.3. Готовит поручение Вице-Губернатора или проект распоряжения Правительства области о выделении средств (при необходимости).

3.3.4. При организации визита иностранной делегации обеспечивает перевод документов, поступивших на имя Губернатора, а также работу переводчика во время встречи Губернатора области и других официальных лиц с членами иностранной делегации.

3.3.5. Организует встречу (проводы) в аэропорту (на вокзале), оформление документов через зал официальных делегаций, координирует сопровождение гостей встречающей стороной в автомашинах.

3.3.6. Осуществляет контроль за использованием государственной и областной символики при проведении организационного мероприятия.

3.3.7. Обеспечивает подготовку и проведение протокольных мероприятий (завтраки, обеды, фуршеты и т.д.).

3.3.8. Готовит протокольную атрибутику, необходимую для проведения организационного мероприятия. При необходимости заказывает печатную продукцию в типографии.

3.3.9. Совместно со структурными подразделениями управления делами и аппарата Губернатора области осуществляет подготовку залов для проведения переговоров и встреч (флаги, канцелярские товары, цветы, минеральная вода, аншлаги, мультимедийное сопровождение, протокольная запись встречи, презентационный материал).

3.3.10. При подписании соглашения осуществляет весь комплекс мероприятий, связанных с его организацией.

3.3.11. В случае планируемого обмена подарками обеспечивает необходимой и соответствующей случаю сувенирной продукцией, ассистирует Губернатору при процедуре вручения.

3.3.12. Организует культурную программу согласно программе пребывания, заказывает экскурсовода, обеспечивает входными билетами на культурные мероприятия.

3.3.13. Совместно с соответствующим органом исполнительной власти и аппаратом Губернатора готовит информацию о регионе прибывающей делегации, сотрудничестве с регионом, перечень обсуждаемых вопросов, другие информационные материалы.

3.3.14. При необходимости осуществляет взаимодействие с федеральными органами государственной власти, органами исполнительной власти Тюменской области, государственными унитарными предприятиями, ресторанами, гостиничными комплексами и т.д.

3.3.15. По окончании организационного мероприятия готовит финансовую отчетность и смету фактических расходов по проведенному мероприятию для утверждения Вице-Губернатором области.

3.4. При подготовке рабочего визита делегации в Тюменскую область Организатор:

3.4.1. Не позднее, чем за 10 рабочих дней до рабочего визита иностранной или российской делегации в Тюменскую область представляет в аппарат Губернатора области пакет документов, завизированных руководителем (на бумажном и электронном носителях):

- проект программы визита, утвержденный руководителем органа исполнительной власти, заместителем Губернатора или Вице-Губернатором области (в случае, если в рамках визита планируется несколько мероприятий, в т.ч. посещение объектов, Организатор представляет информацию по каждому из них в соответствии с приложением N 7);

- состав делегации, предварительно согласованный с руководителем органа исполнительной власти, заместителем Губернатора;

- информацию о целях визита, вопросы для обсуждения и регламент встречи, согласованные с руководителем органа исполнительной власти, заместителем Губернатора;

- сведения о компании, биографию руководителя;

- текст выступления (доклада) Губернатора области (при необходимости со слайдами), согласованный с пресс-службой Губернатора;

- раздаточный и презентационный материал;

- схему рассадки участников совещания;

- необходимость технического обеспечения;

- другую информацию исходя из специфики визита.

3.4.2. В случае планируемого обмена подарками совместно с управлением делами Правительства области заранее готовит необходимую сувенирную продукцию, составляет регламент вручения подарков и предварительно согласовывает его с аппаратом Губернатора.

3.4.3. В случае подписания соглашения готовит проект соглашения с субъектами РФ или административно-территориальными образованиями иностранных государств, органами международных организаций, лист согласования, завизированный всеми заинтересованными руководителями органов исполнительной власти области, заместителем Губернатора, курирующим отрасль, а также пояснительную записку к проекту соглашения.

Проект соглашения об осуществлении международных и внешнеэкономических связей не позднее, чем за месяц до подписания представляется для согласования в Министерство иностранных дел Российской Федерации, а при необходимости и в другие федеральные органы исполнительной власти.

Изменения и дополнения, вносимые в ранее согласованные с Министерством иностранных дел Российской Федерации проекты международных документов, в обязательном порядке согласовываются с Министерством иностранных дел Российской Федерации.

3.4.4. Проводит все необходимые организационные мероприятия (согласно пункту 3.3), в случае необходимости привлекает отдел государственного протокола управления делами Правительства области.

3.5. При подготовке рабочих визитов Губернатора области в другие субъекты РФ, иностранные государства Организатор представляет в аппарат Губернатора области пакет документов (пункт 3.4.1), завизированный руководителем (на бумажном и электронном носителях) не позднее, чем за три рабочих дня до начала визита, в том числе информацию о сроке пребывания.

3.6. На основании представленных документов аппаратом Губернатора области формируются информационные материалы визита для представления Губернатору области.

3.7. Контроль за подготовкой и представлением материалов проведения организационно-протокольных мероприятий с участием Губернатора области осуществляет аппарат Губернатора области.

4. Подготовка рабочей поездки Губернатора области в муниципальные
образования Тюменской области

4.1. Подготовка рабочей поездки Губернатора области в муниципальное образование области возлагается на аппарат Губернатора области и на органы исполнительной власти в соответствии с поручением Губернатора Тюменской области.

Проект программы рабочей поездки Губернатора области в муниципальное образование согласно приложению N 4 - 8 готовит аппарат Губернатора области и согласовывает с главой (главой администрации) муниципального образования не позднее чем за 5 рабочих дней до начала поездки.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду "приложение N 8 к настоящему Порядку"

Органы исполнительной власти Тюменской области не позднее чем за 7 рабочих дней или в сроки в соответствии с поручением Губернатора области до начала поездки представляют в аппарат Губернатора области перечень объектов (предварительно согласованный с органами местного самоуправления), предлагаемых для посещения, и справку об объектах согласно приложению N 7, а также информацию о состоянии отраслей в муниципальных образованиях, курируемых органами исполнительной власти (на бумажном и электронном носителях).

В программу рабочей поездки могут быть включены дополнительные объекты, согласованные с заместителем Губернатора, руководителем аппарата Губернатора области не менее чем за 5 дней до поездки.

В случае, если с инициативой рабочей поездки Губернатора выступают органы местного самоуправления муниципальных образований Тюменской области, не позднее чем за 7 рабочих дней до начала поездки в аппарат Губернатора области представляются:

- проект программы рабочей поездки с перечнем объектов (предварительно согласованный с заместителями Губернатора либо органами исполнительной власти Тюменской области), предлагаемых для посещения;

- регламенты посещения объектов (предварительно согласованные с заместителями Губернатора либо органами исполнительной власти Тюменской области);

- справки об объектах согласно приложению N 7 (предварительно согласованные с заместителями Губернатора либо органами исполнительной власти Тюменской области).

4.2. Проект программы дорабатывается аппаратом Губернатора области с привлечением органов исполнительной власти области и утверждается Губернатором области.

4.3. На основании представленной информации аппаратом Губернатора области формируются информационные материалы рабочей поездки для представления Губернатору области, которые включают в себя:

- основную программу;

- список делегации от Правительства области;

- краткую информацию о социально-экономическом положении муниципального района, городского округа, подготовленную департаментом экономики Тюменской области;

- информацию об объектах посещения (в т.ч. о деятельности предприятия (учреждения), о бюджетном финансировании объекта, социально ориентированных программах, проектах, реализуемых данным предприятием (учреждением), или его участии в них);

- регламенты предполагаемых совещаний (заседаний);

- списки предполагаемых участников совещаний (заседаний).

4.4. Аппарат Губернатора области и органы исполнительной власти области могут (вправе) выступать в качестве Организаторов отдельных организационных мероприятий в рамках программы рабочей поездки Губернатора области в муниципальные образования области. Документационное оформление мероприятий выполняется в соответствии с требованиями данного Порядка.

4.5. По итогам рабочих поездок Губернатора области в муниципальные образования формируется сводный перечень поручений Губернатора области. Ход выполнения поручений рассматривается на заседаниях Правительства области.

5. Подготовка приема Губернатора области по случаю празднования
юбилейных дат и государственных праздников

5.1. Подготовка сценарного плана приема Губернатора области возлагается на департамент культуры совместно с Организатором мероприятия.

5.2. Подготовка списков категорий участников приема Губернатора области, разработка приглашений, текста выступления Губернатора области, согласованного с пресс-службой Губернатора области, а также приглашение участников приема Губернатора области возлагается на ответственного исполнителя.

5.3. Список представителей средств массовой информации, участвующих в освещении приема Губернатора области, согласованный с Вице-Губернатором области, представляется департаментом информационной политики.

5.4. Подготовка ценных подарков от имени Губернатора области осуществляется Организатором мероприятия совместно с управлением делами Правительства области.

5.5. Общий контроль за подготовкой приема Губернатора области осуществляет аппарат Губернатора области.

5.6. При проведении мероприятий областного масштаба утверждается оргкомитет, в состав которого в обязательном порядке входят представители аппарата Губернатора области, управления делами Правительства области, департамента информационной политики Тюменской области, а также представители заинтересованных органов исполнительной власти области. Разрабатывается план организационных мероприятий.

6. Подготовка приветственных адресов, поздравительных открыток,
телеграмм от имени Губернатора Тюменской области, приветствий
Губернатора Тюменской области в печатных изданиях

6.1. Подготовка приветственного адреса от имени Губернатора
Тюменской области

6.1.1. Проект текста приветственного адреса готовит орган исполнительной власти Тюменской области, курирующий соответствующее направление деятельности.

6.1.2. Проект текста должен содержать сведения о деятельности и достижениях, заслугах, наградах, являющихся основанием для подготовки приветственного адреса.

6.1.3. Не позднее двух рабочих недель до даты поздравления проект текста приветственного адреса должен быть подготовлен и согласован с руководителем исполнительного органа Тюменской области, курирующего соответствующее направление деятельности.

6.1.4. Не позднее двух рабочих недель до даты поздравления орган исполнительной власти, курирующий соответствующее направление деятельности, направляет в электронном виде (посредством локальных вычислительных сетей) в пресс-службу Губернатора области текст приветственного адреса на предварительное согласование.

6.1.5. Пресс-служба Губернатора области рассматривает, вносит предложения по тексту приветственного адреса, корректировки (при необходимости) и, не позднее чем за 5 рабочих дней направляет его в электронном виде (посредством локальных вычислительных сетей) консультанту Губернатора области для согласования.

6.1.6. Консультант Губернатора области (при положительном согласовании) направляет приветственный адрес в электронном виде (посредством локальных вычислительных сетей) в организационный отдел аппарата Губернатора области не позднее чем за 3 рабочих дня до даты поздравления.

6.1.7. Аппарат Губернатора области в течение рабочего дня организует типографское изготовление приветственного адреса на бланке утвержденного образца, после чего передает его консультанту Губернатора области на подпись Губернатору.

6.1.8. Управление делами Правительства Тюменской области организовывает изготовление, проводит оплату типографского изготовления приветственного адреса.

6.1.9. После подписания приветственного адреса Губернатором области, он направляется в орган исполнительной власти, готовивший текст.

6.1.10. Вручение приветственного адреса производится на торжественном мероприятии Губернатором области либо, по его поручению, другими лицами.

6.2. Подготовка поздравительных открыток и телеграмм в связи
с государственными праздниками от имени Губернатора
Тюменской области

6.2.1. Текст поздравительной открытки, телеграммы готовит пресс-служба Губернатора области к следующим праздникам:

- Новый год;

- День защитника Отечества;

- Международный женский день;

- День Победы;

- День России;

- День народного единства;

- День Конституции Российской Федерации.

6.2.2. Пресс-служба Губернатора области не позднее 20 дней до даты наступления государственного праздника направляет текст поздравительной открытки, телеграммы в электронном виде (посредством локальных вычислительных сетей) консультанту Губернатора области для согласования.

6.2.3. Консультант Губернатора области (при положительном согласовании) направляет текст поздравительной открытки, телеграммы в электронном виде (посредством локальных вычислительных сетей) в организационный отдел аппарата Губернатора области для работы.

6.2.4. Аппарат Губернатора области организует изготовление макетов открыток и вкладыши к ним, телеграммы, готовит списки адресатов открыток и телеграмм, направляет их на согласование консультанту Губернатора области и заместителю Губернатора, руководителю аппарата Губернатора области.

6.2.5. После положительного согласования аппарат Губернатора области организует типографское изготовление поздравительных открыток и вкладыши к ним согласно утвержденному образцу, телеграмм, после чего передает их консультанту Губернатора области на подпись Губернатору.

6.2.6. Управление делами Правительства Тюменской области заказывает изготовление и проводит оплату типографского изготовления поздравительных открыток и вкладышей к ним, телеграмм.

6.2.7. После подписания Губернатором организационный отдел передает поздравительные открытки, телеграммы в канцелярию аппарата Губернатора области для рассылки.

6.2.8. Органы исполнительной власти Тюменской области могут инициировать подготовку и направление поздравительных открыток и телеграмм от имени Губернатора по согласованию с аппаратом Губернатора области. В данном случае в аппарат Губернатора направляется текст поздравительных открыток и телеграмм от имени Губернатора, согласованный с пресс-службой Губернатора области, макет поздравительной открытки, списки адресатов, согласованные с заместителем Губернатора области, курирующим данный орган исполнительной власти. После положительного согласования орган исполнительной власти самостоятельно организует типографское изготовление поздравительных открыток на бланке утвержденного образца, телеграмм, после чего передает их консультанту Губернатора области на подпись Губернатору.

После подписания Губернатором орган исполнительной власти самостоятельно организует рассылку.

Информация об изменениях:

Распоряжением Правительства Тюменской области от 16 августа 2011 г. N 1373-рп в пункт 6.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.3. Подготовка поздравления, обращения, соболезнования, приветствия
Губернатора Тюменской области в периодических печатных изданиях

6.3.1. Текст поздравления, обращения Губернатора Тюменской области к праздничным и памятным датам в периодических печатных изданиях готовит орган исполнительной власти Тюменской области согласно приложению N 8 с включением в тексты информации о наиболее значимых показателях, связанных с тематикой поздравления, обращения, и не позднее чем за 10 дней до дня выхода периодического печатного издания направляет на согласование в пресс-службу Губернатора области в электронном виде (посредством локальных вычислительных сетей).

6.3.2. Пресс-служба Губернатора области рассматривает направленные органами исполнительной власти тексты поздравлений, обращений при необходимости вносит изменения и дополнения. Пресс-служба Губернатора области организует размещение текста согласованного поздравления, обращения в печатных средствах массовой информации либо передает в орган исполнительной власти с согласованной фотографией Губернатора области для публикации в иных печатных изданиях (буклетах, альманахах, программах и т.д.).

6.3.3. Подготовка и согласование приветствий, соболезнований Губернатора Тюменской области осуществляется в порядке, установленном пунктами 6.3.1, 6.3.2 настоящего Порядка.

ГАРАНТ:

Нумерация приложений соответствует внесенным изменениям