Приложение N 1. Примерный план организации мероприятия (совета, совещания, рабочей встречи, подписания соглашения) с участием Губернатора Тюменской области

Приложение N 1

                             ПРИМЕРНЫЙ ПЛАН

              организации мероприятия (совета, совещания,

           рабочей встречи, подписания соглашения) с участием

                     Губернатора Тюменской области

             Название: ___________________________________

N п/п	Организационные мероприятия (выполняются в зависимости от уровня мероприятия)
I. Планирование
Предложения в план работы Губернатора области:
1.	Место проведения
2.	Дата и время проведения
3.	Организатор
4.	Ответственный сотрудник
II. Документационное обеспечение
Представление документов:
5.	Повестка дня (регламент)
6.	Список участников
7.	Список приглашенных
8.	Текст выступления (доклада) Губернатора области
9.	Слайды для презентации
10.	Раздаточный (презентационный) материал (в т.ч. протокольная атрибутика: аншлаги, ручки, блокноты для записи и т.д.)
11.	Схема рассадки
12.	Списки представителей СМИ
III. Организационные действия
13.	Изготовление аншлагов (табличек) на столы (Ф.И.О. участника, его должность)
14.	Подготовка папок с указанием наименования мероприятия на лицевой стороне
15.	Заявка на зал
16.	Заявка на техническое обеспечение
17.	Заявка на протокольное обеспечение
18.	Приглашение участников совещания
19.	Оформление слайда-заставки
20.	Изготовление бэйджей
21.	Определение места для гардероба
22.	Определение места и числа сотрудников для регистрации
23.	Число сотрудников для встречи - проводов, обеспечение пропускного режима
24.	Заявка на транспорт (при необходимости - ГИБДД)
25.	Заявка на сувенирную продукцию
26.	Аудиозапись мероприятия
27.	Компьютерное обеспечение