Приложение 1. Положение об административном департаменте Администрации города Тюмени

Приложение 1
к распоряжению
Администрации
г. Тюмени
от 1 августа 2011 г. N 900

Положение
об административном департаменте Администрации города Тюмени

С изменениями и дополнениями от:

12 октября 2011 г., 27 апреля 2012 г., 18 января 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Административный департамент Администрации города Тюмени (далее - Департамент) является функциональным органом Администрации города Тюмени и создан с целью аналитического и контрольного сопровождения, организационного, кадрового, материально-технического, информационного, документационного и иного обеспечения деятельности Главы Администрации города Тюмени, Администрации города Тюмени.

1.2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, законами и нормативными правовыми актами Тюменской области, Уставом города Тюмени, муниципальными правовыми актами города Тюмени, а также настоящим Положением.

1.3. Департамент в своей деятельности подотчетен Главе Администрации города Тюмени и непосредственно подчинен заместителю Главы Администрации города Тюмени, директору Департамента.

Положение о Департаменте, численность и категории должностей Департамента утверждаются муниципальным правовым актом Администрации города Тюмени.

1.4. Полное наименование Департамента: административный департамент Администрации города Тюмени.

Сокращенное наименование Департамента: административный департамент.

1.5. Департамент имеет печати с изображением государственного герба Российской Федерации, а также печати, бланки и штампы со своим наименованием.

1.6. Место нахождения Департамента: г. Тюмень, ул. Первомайская, 20.

2. Основные задачи департамента

2.1. Обеспечение единой системы делопроизводства в Администрации города Тюмени, организационное обеспечение деятельности Главы Администрации города Тюмени, Администрации города Тюмени.

2.2. Реализация законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции, в том числе основных направлений кадровой работы в Администрации города Тюмени в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тюменской области.

2.3. Реализация мероприятий, предусмотренных муниципальными правовыми актами города Тюмени, по применению в отношении граждан, коллективов организаций, предприятий, учреждений поощрений муниципального образования городской округ город Тюмень.

2.4. Взаимодействие с общественными и религиозными объединениями, в рамках полномочий, предусмотренных настоящим Положением.

2.5. Организационное и материально-техническое обеспечение подготовки и проведения муниципальных выборов, местного референдума, голосования по отзыву депутата, члена выборного органа местного самоуправления, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования, преобразования муниципального образования.

2.6. Формирование и содержание муниципального архива.

2.7. Организация мер социальной поддержки жителям города Тюмени за счет средств городского бюджета.

2.8. Реализация обязанностей, возложенных законодательством о труде на работодателя, по обеспечению безопасных условий и охраны труда в Администрации города Тюмени.

2.9. Обеспечение доступа к информации о деятельности Главы Администрации города Тюмени, Администрации города Тюмени.

2.10. Финансово-хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности Главы Администрации города Тюмени, первого заместителя Главы Администрации города Тюмени, заместителей Главы Администрации города Тюмени, органов Администрации города Тюмени, не наделенных правами юридического лица.

2.11. Обеспечение реализации направлений административной реформы.

3. Основные функции департамента

3.1. Функции Департамента по обеспечению единой системы делопроизводства в Администрации города Тюмени, организационному обеспечению деятельности Главы Администрации города Тюмени, Администрации города Тюмени:

3.1.1. Осуществляет организацию официальных мероприятий с участием Главы Администрации города Тюмени, в том числе оказывает организационно-методическую помощь в подготовке и проведении встреч Главы Администрации города Тюмени, должностных лиц Администрации города Тюмени с жителями города.

3.1.2. Организует работу по разработке Планов основных мероприятий Администрации города Тюмени и подготовке отчетов по их выполнению в порядке, установленном муниципальным правовым актом.

3.1.3. Организует прием граждан и представителей организаций Главой Администрации города Тюмени, первым заместителем Главы Администрации города Тюмени, заместителями Главы Администрации города Тюмени, руководителями органов Администрации города Тюмени.

3.1.4. Рассматривает и анализирует документы, обращения граждан, организаций, поступившие в адрес Главы Администрации города Тюмени, первого заместителя Главы Администрации города Тюмени, заместителей Главы Администрации города Тюмени, органов Администрации города Тюмени.

3.1.5. Готовит проекты резолюций, поручений Главы Администрации города Тюмени, первого заместителя Главы Администрации города Тюмени, заместителей Главы Администрации города Тюмени по рассмотрению и (или) решению поставленных в обращениях граждан и организаций вопросов, направление их в органы Администрации города Тюмени в соответствии с вопросами, отнесенными к их компетенции, для рассмотрения и принятия мер.

3.1.6. Организует уведомление граждан, организаций о результатах рассмотрения их обращений.

3.1.7. Формирует и ведет банк данных, оформляет, осуществляет учет и хранение распорядительных и иных документов Главы Администрации города Тюмени, Администрации города Тюмени, осуществляет подготовку и сдачу их в архив.

3.1.8. Организует протокольную подготовку мероприятий в рамках развития международного, внешнеэкономического, межрегионального и межмуниципального сотрудничества в области общественно-политических контактов, культурного, гуманитарного сотрудничества с участием Главы Администрации города Тюмени, уполномоченных должностных лиц Администрации города Тюмени, в соответствии с законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами.

3.1.9. Осуществляет контроль деятельности органов Администрации города Тюмени, муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений и должностных лиц Администрации города Тюмени по исполнению резолюций, поручений Главы Администрации города Тюмени (в том числе поручений, содержащихся в протоколах заседаний Коллегии Администрации города Тюмени, в протоколах совещаний с участием Главы Администрации города Тюмени).

3.1.10. Обеспечивает контроль за исполнением органами Администрации города Тюмени законодательства Российской Федерации, Тюменской области, муниципальных правовых актов города Тюмени, поручений государственных органов Российской Федерации, Тюменской области, Главы Администрации города Тюмени и Коллегии Администрации города Тюмени, контроль за рассмотрением обращений граждан и организаций.

3.1.11. Осуществляет контроль исполнения резолюций, поручений Главы Администрации города Тюмени (в том числе поручений, содержащихся в протоколах заседаний Коллегии Администрации города Тюмени, в протоколах совещаний с участием Главы Администрации города Тюмени).

3.1.12. Проводит анализ исполнения поставленных на контроль документов, рассматривает предложения о снятии документов с контроля и продлении сроков их исполнения, готовит информацию для Главы Администрации города Тюмени о состоянии исполнительской дисциплины по исполнению документов, находящихся на контроле.

3.1.13. Обеспечивает системный контроль за исполнением Регламента работы Администрации города Тюмени.

3.1.14. Осуществляет контроль за сроками, качеством подготовки и оформлением документов, представляемых на подпись Главе Администрации города Тюмени, первому заместителю Главы Администрации города Тюмени, заместителям Главы Администрации города Тюмени.

3.1.15. Ведет реестр гербовых бланков и гербовых печатей Администрации города Тюмени.

3.1.16. Осуществляет мероприятия, предусмотренные муниципальными правовыми актами города Тюмени по использованию, воспроизведению, хранению и уничтожению официальных символов города Тюмени.

3.1.17. Осуществляет организационно-документационное, протокольное сопровождение при подготовке и проведении заседаний Коллегии Администрации города Тюмени, совещаний, семинаров, собраний, торжеств и других мероприятий, проводимых Главой Администрации города Тюмени, Администрацией города Тюмени.

3.1.18. Осуществляет контроль за своевременным и качественным оформлением и выпуском постановлений, распоряжений Администрации города Тюмени, подготовленных органами Администрации города Тюмени, ведет компьютерную базу по указанным документам.

3.1.19. Редактирует и оформляет проекты выпускаемых правовых актов Администрации города Тюмени.

3.1.20. Направляет в аппарат Губернатора Тюменской области копии муниципальных нормативных правовых актов и сведений, подлежащих включению в регистр муниципальных нормативных правовых актов Тюменской области, в соответствии с постановлением Правительства Тюменской области от 31.12.2008 N 390-п "О порядке организации и ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Тюменской области".

3.1.21. Обеспечивает хранение и использование гербовой печати Администрации города Тюмени.

3.1.22. Ведет единый реестр документов, выдаваемых органами Администрации города Тюмени.

3.1.23. Разрабатывает бланки и формуляры-образцы официальных документов Главы Администрации города Тюмени, Администрации города Тюмени.

3.1.24. Осуществляет контроль за правильностью воспроизведения и использования Герба муниципального образования городской округ город Тюмень.

3.1.25. Осуществляет контроль за правильностью воспроизведения и использования Флага муниципального образования городской округ город Тюмень.

3.2. Функции Департамента по реализации законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции, в том числе основных направлений кадровой работы в Администрации города Тюмени в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тюменской области:

3.2.1. Обеспечивает реализацию мероприятий административной реформы в рамках компетенции Департамента, в том числе разрабатывает и обеспечивает реализацию муниципальных программ по развитию муниципальной службы и противодействию коррупции.

3.2.2. Организует разработку и участвует в реализации мероприятий по противодействию коррупции в Администрации города Тюмени, в том числе осуществляет мониторинг деятельности, организационно-техническое обеспечение работы Совета по противодействию коррупции.

3.2.3. Осуществляет в соответствии с муниципальными правовыми актами города Тюмени мероприятия по формированию и ведению кадрового резерва муниципальной службы Администрации города Тюмени, по формированию резерва управленческих кадров Администрации города Тюмени.

3.2.4. Осуществляет подготовку предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений Главе Администрации города Тюмени.

3.2.5. Осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов города Тюмени, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, а также с приемом на работу в Администрацию города Тюмени, заключением трудового договора (контракта), увольнением с работы работников Администрации города Тюмени, оформление соответствующих документов.

3.2.6. Осуществляет ведение трудовых книжек муниципальных служащих Администрации города Тюмени.

3.2.7. Осуществляет ведение личных дел муниципальных служащих Администрации города Тюмени.

3.2.8. Осуществляет ведение реестра муниципальных служащих Администрации города Тюмени.

3.2.9. Осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений муниципальных служащих Администрации города Тюмени.

3.2.10. Осуществляет организацию проведения конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы.

3.2.11. Осуществляет мероприятия по проведению аттестации муниципальных служащих в соответствии с муниципальными правовыми актами города Тюмени.

3.2.12. Осуществляет организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование в соответствии с муниципальными правовыми актами.

3.2.13. Организует и осуществляет проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.

3.2.14. Организует и осуществляет по решению Главы Администрации города Тюмени либо уполномоченного Главой Администрации города Тюмени должностного лица проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих Администрации города Тюмени, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений и запретов, установленных федеральным законодательством.

3.2.15. Осуществляет консультирование муниципальных служащих Администрации города Тюмени по правовым и иным вопросам муниципальной службы.

3.2.16. Осуществляет организационно-документационное обеспечение деятельности:

комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов,

комиссии по установлению стажа муниципальной службы и пенсии за выслугу лет,

аттестационных комиссий Администрации города Тюмени,

комиссии по проведению стажировки вновь принятых работников Администрации города Тюмени,

комиссии при Главе Администрации города Тюмени по формированию и подготовке резерва управленческих кадров,

конкурсной комиссии по формированию кадрового резерва номенклатуры заместителя Главы Администрации города Тюмени, директора административного департамента,

конкурсной комиссии по организации и проведению смотра-конкурса по осуществлению воинского учета и бронирования на территории города Тюмени,

комиссии ежегодного конкурса "Лучший муниципальный служащий Администрации города Тюмени".

3.2.17. Осуществляет кадровое делопроизводство, в том числе ведение и хранение трудовых книжек и личных дел работников Администрации города Тюмени, руководителей муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений, оформление и выдачу служебных пропусков и удостоверений работникам Администрации города Тюмени.

3.2.18. Обеспечивает потребность органов Администрации города Тюмени высококвалифицированными специалистами с учетом их профессиональных качеств и компетентности, организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку муниципальных служащих, иных работников в соответствии с муниципальными правовыми актами.

3.2.19. Обеспечивает соблюдение правил служебного поведения муниципальных служащих Администрации города Тюмени.

3.2.20. Организует и осуществляет по решению Главы Администрации города Тюмени либо уполномоченного Главой Администрации города Тюмени должностного лица проверки соблюдения муниципальными служащими Администрации города Тюмени требований к служебному поведению муниципальных служащих в Администрации города Тюмени.

3.2.21. Координирует работу органов Администрации города Тюмени, руководителей муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений по вопросам внутриведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

3.2.22. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации проведение служебных проверок в соответствии с компетенцией Департамента.

3.2.23. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов о системе оплаты труда и стимулирования деятельности работников Администрации города Тюмени, муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий, руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений в порядке, установленном муниципальными правовыми актами.

3.2.24. Участвует в осуществлении контроля за соблюдением органами Администрации города Тюмени, муниципальными унитарными предприятиями, муниципальными учреждениями нормативно-правовых актов по вопросам оплаты труда и стимулирования деятельности работников в части использования средств бюджета города Тюмени.

3.2.25. Осуществляет разработку должностных инструкций и проекта распоряжения Администрации города Тюмени о распределении обязанностей между Главой Администрации города Тюмени и заместителями Главы Администрации города Тюмени в соответствии с муниципальными правовыми актами.

3.2.26. Осуществляет решение иных вопросов кадровой работы, определяемых трудовым законодательством и законом субъекта Российской Федерации.

3.3. Функции Департамента по реализации мероприятий, предусмотренных муниципальными правовыми актами города Тюмени, по применению в отношении граждан, коллективов организаций, предприятий, учреждений поощрений муниципального образования городской округ город Тюмень:

3.3.1. Осуществляет организационно-документационное обеспечение деятельности:

комиссии по присуждению муниципальной премии,

комиссии по наградам Администрации города Тюмени.

3.3.2. Принимает, предварительно рассматривает ходатайства, подаваемые для награждения Почетной грамотой Администрации города Тюмени и Благодарственным письмом Администрации города Тюмени, а также готовит проект муниципального правового акта города Тюмени о награждении, осуществляет мероприятия по оформлению Благодарственных писем, Почетных грамот.

3.3.3. Осуществляет организационно-техническое и документационное обеспечение присуждения муниципальной премии города Тюмени.

3.3.4. Оказывает содействие (в том числе консультационную помощь) территориальным, отраслевым (функциональным) органам Администрации города Тюмени в подготовке документов по представлению к государственным, ведомственным наградам.

3.3.5. Ведет единую базу данных награжденных и поощренных Администрации города Тюмени.

3.3.6. Обеспечивает в соответствии с муниципальными правовыми актами города Тюмени реализацию прав Почетных граждан города Тюмени.

3.3.7. Обеспечивает организацию и проведение социологического исследования для определения степени общественного признания жителями города Тюмени выдающихся заслуг кандидата (кандидатов) на присвоение звания "Почетный гражданин города Тюмени" в порядке, предусмотренном муниципальными правовыми актами.

3.4. Функции Департамента по взаимодействию с общественными и религиозными объединениями:

3.4.1. Осуществляет регистрацию уставов территориального общественного самоуправления, а также изменений и дополнений к ним.

3.4.2. Взаимодействует с общественными объединениями в части оказания содействия их участию в выработке решений органов местного самоуправления города Тюмени, в порядке и объеме, предусмотренных действующим законодательством.

3.4.3. Принимает и регистрирует уведомления о создании и начале деятельности на территории города Тюмени религиозной группы. Осуществляет (в случаях и порядке, установленных действующим законодательством) выдачу подтверждения о существовании религиозной группы на территории города Тюмени.

3.4.4. Ведет реестр религиозных групп, подавших уведомления об их создании и начале деятельности.

3.4.5. В случаях и порядке, предусмотренных действующим законодательством, обращается в органы, осуществляющие надзор и контроль за исполнением законодательства о свободе совести и свободе вероисповедания и о религиозных объединениях, с представлением о проведении проверки деятельности религиозных объединений.

3.4.6. Осуществляет (в случаях, установленных федеральным законодательством) подготовку исковых заявлений о ликвидации или запрете деятельности религиозных организаций или религиозных групп.

3.4.7. Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности конкурсной комиссии по предоставлению муниципальных грантов в сфере общественно полезной деятельности.

3.4.8. Принимает и рассматривает жалобы и обращения граждан, в которых содержатся факты, свидетельствующие о нарушениях прав граждан на свободу совести и свободу вероисповедания, указывающие на неправомерные действия религиозных организаций.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 27 апреля 2012 г. N 188 настоящее приложение дополнено пунктом 3.4.9

3.4.9. Обеспечивает рассмотрение уведомлений политических партий, общественных объединений, религиозных организаций и национально-культурных автономий о проведении публичных мероприятий.

3.5. Функции Департамента по организационному и материально-техническому обеспечению подготовки и проведения муниципальных выборов, местного референдума, голосования по отзыву депутата, члена выборного органа местного самоуправления, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования, преобразования муниципального образования:

3.5.1. Организует мероприятия, связанные с непосредственным осуществлением населением местного самоуправления и участием граждан в осуществлении местного самоуправления в городе Тюмени (местный референдум, муниципальные выборы, публичные слушания (в случаях, установленных муниципальными правовыми актами города Тюмени), правотворческая инициатива, собрания и конференции граждан и др.).

3.5.2. Содействует избирательным комиссиям в их работе по подготовке и проведению референдумов и выборов всех уровней в пределах компетенции органов местного самоуправления, установленной законодательством Российской Федерации, Тюменской области.

3.6. Функции Департамента по формированию и содержанию муниципального архива:

3.6.1. Обеспечивает хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов органов местного самоуправления муниципального образования городской округ город Тюмень, муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий, иных организаций, являющихся источниками комплектования архивных фондов муниципального архива города Тюмени, документов по личному составу ликвидированных негосударственных организаций, находящихся на территории муниципального образования городской округ город Тюмень.

3.6.2. Осуществляет оформление архивных справок, архивных выписок, изготовление архивных копий по запросам заявителей.

3.7. Функции Департамента по организации мер социальной поддержки жителям города Тюмени за счет средств городского бюджета:

3.7.1. Осуществляет организационно-документационное обеспечение деятельности:

комиссии по предоставлению социальных выплат гражданам, оказавшимся в трудной жизненной ситуации;

Тюменской городской комиссии по восстановлению прав реабилитированных жертв политических репрессий.

3.7.2. Организует мероприятия по оказанию материальной поддержки в форме социальных выплат из средств бюджета города Тюмени гражданам в соответствии с муниципальными правовыми актами города Тюмени.

3.8. Функции Департамента по реализации обязанностей, возложенных законодательством о труде на работодателя, по обеспечению безопасных условий и охраны труда в Администрации города Тюмени:

3.8.1. Разрабатывает и утверждает правила и инструкции по охране труда для работников Администрации города Тюмени в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации.

3.8.2. Обеспечивает соблюдение режима труда и отдыха работников Администрации города Тюмени в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

3.8.3. Проводит аттестацию рабочих мест по условиям труда с последующей сертификацией организации работ по охране труда.

3.8.4. Осуществляет контроль за состоянием условий труда на рабочих местах, а также за правильностью применения работниками Администрации города Тюмени средств индивидуальной и коллективной защиты.

3.8.5. Организует и осуществляет мероприятия, направленные на прохождение муниципальными служащими Администрации города Тюмени диспансеризации, утверждает графики прохождения диспансеризации и составляет поименные списки муниципальных служащих, подлежащих диспансеризации, направляет их в медицинское учреждение, определенное Администрацией города Тюмени в соответствии с законодательством Российской Федерации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд, имеющее лицензию на осуществление медицинской деятельности, включая работы (услуги) при осуществлении амбулаторно-поликлинической медицинской помощи по специальностям: "терапия", "акушерство и гинекология", "неврология", "урология", "хирургия", "офтальмология", "отоларингология", "эндокринология", "психиатрия", "психиатрия-наркология", "рентгенология", "ультразвуковая диагностика", "клиническая лабораторная диагностика", а также утверждает календарный план проведения диспансеризации.

3.8.6. Осуществляет организационно-документационное обеспечение деятельности комиссии по установлению страхового стажа.

3.9. Функции Департамента по обеспечению доступа к информации о деятельности Главы Администрации города Тюмени, Администрации города Тюмени:

3.9.1. Осуществляет мероприятия, направленные на повышение уровня информационной открытости органов Администрации города Тюмени.

3.9.2. Осуществляет информационно-аналитическую, организационную и техническую подготовку официальных выступлений Главы Администрации города Тюмени.

3.9.3. Обеспечивает Главу Администрации города Тюмени информацией об общественно-политических событиях, готовит обзор средств массовой информации, в том числе по поводу решений, выступлений и об откликах на действия Администрации города Тюмени в средствах массовой информации. Проводит анализ указанной информации.

3.9.4. Обеспечивает и совершенствует систему информирования жителей города Тюмени о деятельности Главы Администрации города Тюмени, Администрации города Тюмени, перспективах развития города.

3.9.5. Организует интервью, выступления, встречи, пресс-конференции Главы Администрации города Тюмени, заместителей Главы Администрации города Тюмени, руководителей органов Администрации города Тюмени с представителями средств массовой информации.

3.9.6. Организует мероприятия по учреждению печатных средств массовой информации для опубликования муниципальных правовых актов города Тюмени, обсуждения проектов муниципальных правовых актов города Тюмени по вопросам местного значения, доведения до сведения жителей города официальной информации о социально-экономическом и культурном развитии города, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации.

3.9.7. Осуществляет взаимодействие со средствами массовой информации в пределах полномочий органов местного самоуправления.

3.10. Функции Департамента по финансово-хозяйственному и материально-техническому обеспечению деятельности Главы Администрации города Тюмени, первого заместителя Главы Администрации города Тюмени, заместителей Главы Администрации города Тюмени, органов Администрации города Тюмени, не наделенных правами юридического лица:

3.10.1 Организует работу Департамента и органов Администрации города Тюмени, не наделенных правом юридического лица, по проведению процедур заключения договоров в сфере муниципального заказа:

планирует перечень потребностей Департамента на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, а также формирует сводный перечень потребностей органов Администрации города Тюмени, не наделенных правами юридического лица, на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, в порядке, установленном муниципальными правовыми актами;

осуществляет мероприятия по формированию, размещению и исполнению муниципального заказа Департамента и органов Администрации города Тюмени, не наделенных правами юридического лица, в соответствии с муниципальным правовым актом;

от имени Администрации города Тюмени осуществляет функции муниципального заказчика при размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг на потребности Департамента и отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени, не наделенных правами юридического лица;

осуществляет необходимые мероприятия по контролю исполнения договоров и контрактов, заключенных в рамках компетенции Департамента.

3.10.2. Выполняет функции администратора поступлений в бюджет города Тюмени в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами города Тюмени.

3.10.3. Осуществляет финансовый контроль подведомственных администраторов доходов бюджета, подведомственных распорядителей (получателей) бюджетных средств и муниципальных унитарных предприятий.

3.10.4. Осуществляет подготовку материалов для расчета средств на содержание муниципальной службы совместно с департаментом финансов и налоговой политики Администрации города Тюмени.

3.10.5. Обеспечивает принятие по акту в муниципальную собственность подарков, полученных муниципальными служащими, замещающими должности муниципальной службы в Администрации города Тюмени, в связи с протокольными мероприятиями, со служебными командировками и с другими официальными мероприятиями (за исключением случаев, установленных Гражданским кодексом Российской Федерации).

3.10.6. Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности балансовой комиссии по оценке результатов финансово-хозяйственной деятельности подведомственных муниципальных учреждений.

3.10.7. Вносит предложения Главе Администрации города Тюмени по распределению служебных помещений и служебного транспорта для использования органами Администрации города Тюмени.

3.10.8. Организует работу по проведению процедур заключения договоров по материально-техническому, хозяйственному обеспечению деятельности Администрации города Тюмени.

3.10.9. Организует транспортное обслуживание в Администрации города Тюмени.

3.10.10. Обеспечивает пожарную безопасность в зданиях и помещениях, находящихся в ведении Департамента, их сохранность.

3.10.11. Осуществляет системный контроль за сохранностью и правильностью использования хозяйственных и технических средств, их перемещением внутри Департамента, а также органов Администрации города Тюмени, не наделенных правами юридического лица.

3.10.12. Обеспечивает охранно-пропускной режим в здания, иные сооружения и объекты, находящиеся в ведении Департамента.

3.11. Функции департамента по обеспечению реализации направлений административной реформы:

3.11.1. Координирует деятельность органов Администрации города Тюмени по вопросам разработки и утверждения административных регламентов по осуществлению муниципальных функций и предоставлению муниципальных услуг.

3.11.2. Проводит экспертизу проектов административных регламентов по осуществлению муниципальных функций и предоставлению муниципальных услуг.

3.11.3. Формирует реестр муниципальных услуг (функций).

3.11.4. Координирует деятельность органов Администрации города Тюмени по оптимизации оказания услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг.

3.11.5. Организовывает проведение, участвует в реализации мероприятий по проведению контроля исполнения административных регламентов по осуществлению муниципальных функций и предоставлению муниципальных услуг.

3.11.6. Организовывает и проводит мониторинг качества и доступности муниципальных услуг.

3.11.7. Организовывает и обеспечивает внедрение механизма предоставления муниципальных услуг органами Администрации города Тюмени, муниципальными учреждениями в электронной форме, организовывает и обеспечивает функционирование системы межведомственного электронного взаимодействия.

3.11.8. Организовывает разработку и координирует органы Администрации города Тюмени по разработке планов и программ реализации мероприятий административной реформы, соответствующей информации и отчетов.

3.11.9. Осуществляет контроль за исполнением планов и программ реализации мероприятий административной реформы.

3.12. Функции Департамента по решению иных вопросов в пределах предоставленных полномочий:

3.12.1. Готовит и вносит предложения Главе Администрации города Тюмени по структуре, численности и категориям муниципальных и иных должностей Департамента, а также по структуре и численности подведомственных муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий.

3.12.2. Составляет списки присяжных заседателей, организует мероприятия, предусмотренные законодательством по работе с указанными списками.

3.12.3. Разрабатывает, принимает участие в разработке, вносит на рассмотрение Главе Администрации города Тюмени, заместителям Главы Администрации города Тюмени, Коллегии Администрации города Тюмени проекты муниципальных правовых актов города Тюмени по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.12.4. Взаимодействует с органами Администрации города Тюмени, органами местного самоуправления, муниципальным органом города Тюмени, региональными и федеральными органами государственной власти, хозяйствующими субъектами, организациями по вопросам компетенции Департамента.

3.12.5. Организует системное администрирование Администрации города Тюмени.

3.12.6. Осуществляет формирование единой информационной системы Администрации города Тюмени, ее органов, в том числе организует работы по информатизации Администрации города Тюмени, ее органов, созданию муниципальных информационных ресурсов, разрабатывает мероприятия по внедрению информационных технологий.

3.12.7. Организует и участвует в реализации мероприятий по совершенствованию системы менеджмента качества в Администрации города Тюмени.

3.12.8. В соответствии с порядком осуществления органами местного самоуправления переданных государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляет:

регистрацию актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени и смерти;

исправление, изменение, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;

ведение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);

хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния;

обеспечение надлежащего хранения и расходования бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

выдачу на основании находящихся на хранении записей актов гражданского состояния повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факты регистрации актов гражданского состояния.

3.12.9. Оказывает консультационную помощь работникам, органам Администрации города Тюмени по вопросам компетенции Департамента.

3.12.10. Представляет и защищает интересы Главы Администрации города Тюмени, Администрации города Тюмени, Департамента, в судах, государственных органах, по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.12.11. В рамках задач, определенных настоящим Положением, осуществляет иные функции органов местного самоуправления в соответствии с федеральными правовыми актами, правовыми актами Тюменской области, а также муниципальными правовыми актами и поручениями Главы Администрации города Тюмени.

4. Права департамента

Департамент для реализации возложенных на него задач и функций имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в пределах своих полномочий в установленном порядке от руководителей органов Администрации города Тюмени, муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, иных организаций необходимые пояснения, документы и материалы.

4.2. Вносить на рассмотрение Главе Администрации города Тюмени, заместителям Главы Администрации города Тюмени предложения для принятия решений по реализации задач и функций, возложенных настоящим Положением на Департамент.

4.3. Проводить совещания, семинары, конференции, круглые столы для рассмотрения вопросов, отнесенных к компетенции Департамента.

4.4. Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных Администрации города Тюмени, компьютерной, копировальной и множительной техникой, использовать муниципальные системы связи и коммуникации.

4.5. Представлять и защищать интересы Главы Администрации города Тюмени, Администрации города Тюмени, Департамента, в судах, государственных органах, по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

4.6. Заключать договоры, соглашения в соответствии с муниципальными правовыми актами города Тюмени в пределах компетенции Департамента.

4.7. Осуществлять иные права в соответствии с законодательством Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени.

5. Организация деятельности департамента

5.1. Департамент возглавляет заместитель Главы Администрации города Тюмени, директор Департамента, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Администрации города Тюмени в соответствии с действующим трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе.

5.2. Заместитель Главы Администрации города Тюмени, директор Департамента несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и функций.

5.3. Заместитель Главы Администрации города Тюмени, директор Департамента:

а) обеспечивает организацию работы и руководство деятельностью Департамента;

б) исполняет в соответствии с муниципальными правовыми актами города Тюмени обязанности представителя нанимателя (работодателя) муниципального образования городской округ город Тюмень, предусмотренные действующим законодательством;

в) утверждает положения о подразделениях Департамента;

г) определяет полномочия и распределяет обязанности между сотрудниками Департамента, утверждает должностные инструкции;

д) осуществляет координацию работы подразделений и сотрудников Департамента в выполнении возложенных на них задач и функций;

е) вносит на рассмотрение Главе Администрации города Тюмени предложения о численности и категориях должностей Департамента. Утверждает штатное расписание Департамента в соответствии с численностью и категориями должностей Департамента, утвержденными муниципальным правовым актом Администрации города Тюмени;

ж) назначает на должность и освобождает от должности сотрудников Департамента, применяет поощрения и дисциплинарные взыскания к ним в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе;

з) решает в соответствии с законодательством Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени о муниципальной службе вопросы, связанные с прохождением муниципальной службы сотрудниками Департамента;

и) действует без доверенности от имени Департамента, представляет его во всех учреждениях и организациях;

к) обеспечивает соблюдение финансовой и учетной дисциплины в Администрации города Тюмени;

л) подписывает финансовые и иные документы по текущей деятельности Департамента, Администрации города Тюмени;

м) подписывает от имени Администрации города Тюмени договоры по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;

н) издает по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, правовые акты в форме приказов;

о) готовит предложения по материальному стимулированию работников Департамента;

п) осуществляет иные права и обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени, настоящим Положением, должностной инструкцией.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 18 января 2013 г. N 23 в пункт 5.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.4. Департамент имеет следующую структуру (схема прилагается):

Заместитель Главы Администрации города Тюмени, директор Департамента,

Информационно-аналитическое управление,

Управление муниципальной службы и кадровой работы,

Управление организационной работы,

Управление по обращениям граждан и делопроизводству,

Управление делами,

Финансовое управление,

Комитет муниципальной службы и кадров,

Нормативно-правовой комитет,

Комитет по административной реформе,

Комитет учета и отчетности,

Пресс-служба Администрации города Тюмени,

Архивный отдел,

Отдел заработной платы и выплат,

Отдел контроля,

Отдел подготовки и экспертизы договоров,

Отдел по обращениям граждан в федеральный орган исполнительной власти,

Отдел подготовки и выпуска постановлений, распоряжений,

Отдел по обращениям граждан,

Отдел по противодействию коррупции,

Отдел правовой работы,

Отдел протокола,

Отдел по работе с деловой документацией,

Отдел по социальной работе,

Отдел развития муниципальной службы,

Сектор нефинансовых активов,

Сектор организационной работы,

Сектор планирования доходов и расходов,

Сектор по охране труда,

Сектор по работе с общественными объединениями,

Сектор по труду и заработной плате,

Сектор расчетов.

В соответствии с функциями обеспечения деятельности Главы Администрации города Тюмени, заместителей Главы Администрации города Тюмени Департамент имеет:

Отдел по обеспечению деятельности Главы Администрации города Тюмени, заместителей Главы Администрации города Тюмени,

Сектор по обеспечению деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

В соответствии с порядком осуществления органами местного самоуправления переданных государственных полномочий Департамент имеет:

Комитет записи актов гражданского состояния (ЗАГС),

Отдел по техническому обслуживанию комитета ЗАГС,

Отдел регистрации заключения брака,

Отдел регистрации расторжения брака, смерти,

Отдел регистрации рождения, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени,

Отдел хранения записей актов гражданского состояния и выдачи повторных документов.

5.5. Руководители подразделений Департамента несут персональную ответственность за деятельность возглавляемых ими подразделений.

5.6. Департамент взаимодействует по вопросам своей компетенции с органами Администрации города Тюмени, органами федеральной, государственной власти, органами местного самоуправления, иными организациями.

5.7. Деятельность Департамента финансируется из средств бюджета города Тюмени. Департамент использует бюджетные средства в соответствии с ежегодно утверждаемой сметой доходов и расходов.

5.8. Планирование работы и отчетность Департамента осуществляется в порядке, установленном муниципальными правовыми актами города Тюмени.