Приложение N 2. Положение о порядке формирования и деятельности конкурсных комиссий

Приложение N 2
к постановлению
Главы
города Тюмени
от 29 июля 2003 г. N 41

Положение
о порядке формирования и деятельности
конкурсных комиссий

С изменениями и дополнениями от:

8 августа 2003 г.

1. Конкурсные комиссии по проведению конкурсов на закупку товаров, работ и услуг для муниципальных нужд формируются генеральным заказчиком и осуществляют свою деятельность в соответствии с решением Тюменской городской Думы от 29.05.2002 N 279 "Об утверждении Положения о муниципальном заказе в городе Тюмени", настоящим Положением.

2. Целью деятельности конкурсных комиссий является принятие решения о победителе конкурса.

3. Принципы конкурсных комиссий:

- создание для участников конкурса равных условий;

- объективная оценка заявок участников конкурса;

- гласность в освещении результатов работы конкурсной комиссии;

- соблюдение конфиденциальности информации, содержащейся в заявках.

4. Конкурсные комиссии состоят из 511 человек, в том числе председателя комиссии и секретаря комиссии.

5. Состав конкурсной комиссии определяет Генеральный заказчик путем принятия распоряжения.

6. В состав конкурсной комиссии входят руководитель и должностные лица заказчика, представители уполномоченного органа.

Председателя комиссии и секретаря комиссии избирают на первом заседании из своего состава члены конкурсной комиссии.

Члены конкурсной комиссии исполняют свои обязанности с момента утверждения состава конкурсной комиссии до заключения муниципального контракта между заказчиком и победителем конкурса.

7. При проведении конкурсов на закупку товаров, выполнение работ и оказание услуг на сумму более 10000 минимальных размеров оплаты труда Генеральным заказчиком утверждается состав постоянно действующей в течение финансового года конкурсной комиссии.

Распоряжением Генерального заказчика из состава постоянно действующей конкурсной комиссии назначается председатель и секретарь данной комиссии. В состав постоянно действующей конкурсной комиссии входят представители заказчика, организатора конкурса, управления экономики администрации г.Тюмени, комитета по информатизации администрации г.Тюмени, Тюменской городской Думы (по согласованию). Функции организатора конкурса возлагаются на уполномоченный орган.

Заседания постоянно действующей конкурсной комиссии проводятся еженедельно, в соответствии с утвержденным графиком работы. В график работы конкурсной комиссии по инициативе одного из членов конкурсной комиссии могут быть внесены изменения. График работы и вносимые изменения утверждаются председателем комиссии.

8. По приглашению председателя комиссии, без права голосования, в работе конкурсной комиссии могут принимать участие эксперты по различным направлениям деятельности, в том числе специалисты структурных подразделений администрации г.Тюмени.

9. Регламент работы конкурсной комиссии:

9.1. Информация о вопросах рассматриваемых на очередном заседании конкурсной комиссии предоставляется членам конкурсной комиссии за два дня до заседания. Информационное обеспечение членов конкурсной комиссии осуществляет организатор конкурса. Членам конкурсной комиссии в обязательном порядке предоставляется:

- повестка дня;

- аналитическая справка о квалификационных и конкурсных показателях организаций участников конкурса (при подведении итогов и определения победителей конкурсов).

9.2. Заседание конкурсной комиссии проводится председателем комиссии.

9.3. Конкурсная комиссия рассматривает и принимает решения по следующим вопросам:

- утверждение повестки дня и внесение изменений в повестку дня.

- определение победителей проводимых конкурсов.

- о переносе даты рассмотрения обсуждаемого вопроса.

- о приглашении на заседание конкурсной комиссии консультантов и иных заинтересованных лиц.

- о пересмотре ранее принятых конкурсной комиссией решений по вновь открывшимся обстоятельствам.

- о создании рабочей группы из ограниченного числа членов конкурсной комиссии для проверки и (или) анализа поступившей в конкурсную комиссию информации.

Члены конкурсной комиссии вправе вносить предложения, касающиеся проведения конкурса и работы конкурсной комиссии. По каждому внесенному предложению конкурсная комиссия принимает решение.

Решение о подведении итогов конкурса и выборе победителя может быть принято как в течение одного заседания, так и отложено для проведения анализа и необходимых проверок.

9.4. При вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе могут присутствовать участники конкурса. Вскрытие конвертов проводят не менее двух членов конкурсной комиссии, которые оглашают основные конкурсные и ценовые показатели, подписывают конкурсные предложения (оферты) и подсчитывают количество листов в конверте.

9.5. Решение конкурсной комиссии является правомочным, если на заседание конкурсной комиссии присутствуют более половины ее членов. При пересмотре ранее принятого конкурсной комиссией решения, новое решение является правомочным, если в голосовании участвуют 2\3 состава комиссии.

9.6. Решение конкурсной комиссии принимается путем проведения открытого голосования простым большинством голосов, участвующих в голосовании членов конкурсной комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председателя комиссии.

9.7. На заседании конкурсной комиссии ведется протокол. В протоколе указывается место, дата проведения заседания, перечень присутствующих на заседании членов конкурсной комиссии, повестка дня, краткое изложение хода обсуждения вопросов, результаты голосования.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 8 августа 2003 г. N 44 в пункт 9.8 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

9.8. Решение конкурсной комиссии об итогах конкурса оформляется протоколом заседания конкурсной комиссии. Указанное решение, принятое в рамках компетенции комиссии, является обязательным для исполнения заказчиком и организатором конкурса.

9.9. Протокол заседания конкурсной комиссии подписывают председатель комиссии и ее секретарь.

9.10. Протоколы заседания конкурсной комиссии, конкурсная документация, заявки участников хранятся в уполномоченном органе в соответствии с правилами делопроизводства.