Приложение 1. Положение о Коллегии администрации города Тюмени

Приложение 1
к распоряжению
Главы
города Тюмени
от 2 июня 2005 г. N 34-рг

Положение
о Коллегии администрации города Тюмени

Настоящее Положение определяет полномочия, состав и порядок деятельности Коллегии администрации города Тюмени.

1. Общие положения

1.1. В целях качественного и комплексного рассмотрения вопросов, отнесенных к компетенции администрации города, и принятия по ним коллегиальных (совместных) решений образуется Коллегия администрации города Тюмени (далее Коллегия).

1.2. Глава города возглавляет Коллегию, определяет основные задачи и направления ее деятельности, полномочия, а также утверждает ее состав.

1.3. В состав Коллегии по должности входят: первый заместитель Главы города, заместители Главы города и иные должностные лица. Иные должностные лица включаются в состав Коллегии Главой города.

1.4. Правовой основой деятельности Коллегии является Конституция Российской Федерации и федеральные законы, нормативные акты Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативные правовые и правовые акты Тюменской области, Устав города Тюмени, муниципальные правовые акты города Тюмени, настоящее Положение.

2. Полномочия Коллегии

2.1. К полномочиям Коллегии относятся:

2.1.1. Определение основных направлений деятельности администрации города по обеспечению комплексного социально-экономического развития города.

2.1.2. Обеспечение координации и взаимодействия в деятельности структурных подразделений администрации города.

2.1.3. Рассмотрение, одобрение перспективного финансового плана и проекта бюджета города на очередной финансовый год (отчета о его исполнении), с соответствующими материалами и документами.

2.1.4. Принятие постановлений и распоряжений администрации города.

2.1.5. Рассмотрение вопросов выносимых на заседания Тюменской городской Думы в соответствии с планом нормотворческой деятельности Думы.

2.1.6. Иные вопросы по решению Главы города.

2.2. По вопросам, указанным в пункте 2.1. настоящего Положения, Коллегия вправе принимать обращения, заявления и иные акты, не имеющие правового характера, а также давать поручения.

3. Порядок деятельности Коллегии

3.1. Коллегия осуществляет свою деятельность в форме заседаний, а также в иных формах, определенных настоящим Положением и Регламентом работы администрации города (далее - Регламент).

3.2. Заседания Коллегии проводятся по утвержденному плану, как правило, еженедельно. Внеочередные заседания проводятся по мере необходимости.

Заседание Коллегии считается правомочным, если на нем присутствует не менее 1/2 от общего состава Коллегии.

3.3. Деятельность Коллегии осуществляется на основании квартального плана работы Коллегии, формируемого административным департаментом Главы города (далее административный департамент) на основании предложений членов Коллегии и поручений Главы города. План работы Коллегии утверждается распоряжением Главы города.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.5. Заседания проводятся под председательством Главы города. В отсутствие Главы города председательствует на заседании первый заместитель Главы города.

3.6. Организация деятельности Коллегии возлагается на заместителя Главы города - директора административного департамента. Обеспечение деятельности Коллегии - на административный департамент.

3.7. Порядок проведения заседаний Коллегии определяется настоящим Положением и Регламентом.

4. Порядок внесения и подготовки материалов для рассмотрения
на заседания Коллегии администрации города

4.1. Материалы на рассмотрение Коллегии вносятся в соответствии с планом работы Коллегии заместителю Главы города - директору административного департамента членами Коллегии, а также иными должностными лицами при наличии поручения Главы города, согласованные с курирующими заместителями Главы города.

Проекты постановлений и распоряжений администрации города и материалы по ним вносятся членами Коллегии, курирующими соответствующие вопросы, либо по поручению Главы города, иными членами Коллегии и должностными лицами.

4.2. Проект повестки дня заседания Коллегии формируется заместителем Главы города - директором административного департамента в соответствии с планом работы Коллегии и Регламентом.

4.3. Члены Коллегии, руководители структурных подразделений администрации города, на которых возложена подготовка соответствующих материалов, проектов постановлений и распоряжений для рассмотрения на Коллегии, несут персональную ответственность за их качество и своевременность представления (не позднее, чем за 3 дня до заседания Коллегии).

4.4. Проект повестки дня заседания Коллегии и соответствующие материалы рассылаются членам Коллегии не позднее, чем за 2 дня до заседания Коллегии.

4.5. Контроль за подготовкой материалов для рассмотрения на заседаниях Коллегии осуществляется заместителем Главы города - директором административного департамента.

4.6. На заседании Коллегии рассматриваются проекты постановлений и распоряжений администрации города, которые прошли экспертизу (процедуру согласования) в соответствии с Инструкцией по документационному обеспечению управления (делопроизводству) в аппарате Главы города и городской администрации и Регламентом.

5. Порядок проведения заседаний Коллегии

5.1. Дата и время заседаний Коллегии определяется председательствующим. Место проведения заседаний Коллегии, как правило, администрация города.

5.2. По решению Главы города могут проводиться выездные заседания Коллегии.

5.3. Повестка дня заседания Коллегии утверждается непосредственно на заседании Коллегии.

5.4. По каждому из рассматриваемых на заседании Коллегии вопросов состав приглашенных лиц определяется председательствующим на заседании Коллегии.

5.5. Режим работы на заседаниях Коллегии устанавливается в соответствии с Регламентом.

5.6. В зависимости от характера рассматриваемых вопросов заседания Коллегии могут быть открытыми или закрытыми.

5.7. На закрытых заседаниях вправе присутствовать только персонально приглашенные лица, список которых согласовывается с председательствующим на заседании Коллегии.

5.8. При проведении закрытых заседаний Коллегии по вопросам, требующим работы с секретными документами, или закрытого обсуждения отдельных соответствующих вопросов подготовка к этим заседаниям, допуск на заседания, оформление принимаемых решений осуществляются с соблюдением установленных правил работы с секретными документами и режима секретности.

5.9. Официальную информацию средствам массовой информации о дате и повестке дня заседаний Коллегии, а также о решениях, принятых Коллегией, представляет пресс-служба Главы города.

6. Порядок принятия решений и контроль за их исполнением

6.1. Решения Коллегии по вопросам, отнесенным к ее полномочиям настоящим Положением, оформляются протоколом.

6.2. Решение Коллегии по проектам постановлений и распоряжений администрации города, а также иным вопросам, указанным в пункте 2.1. настоящего Положения, принимается, как правило, на заседании Коллегии (за исключением случаев, предусмотренных пунктом 6.4. настоящего Положения) общим согласием.

По решению председательствующего может быть проведено голосование. Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство от числа присутствующих членов Коллегии. При равенстве голосов решающее значение имеет голос председательствующего.

6.3. Доработка проектов постановлений, распоряжений администрации города и иных актов, принимаемых Коллегией, с учетом высказанных на заседании Коллегии предложений и замечаний, а также иных замечаний редакционного и стилистического характера, проводится должностными лицами, ответственными за подготовку проекта и, как правило, внесшими его на заседание Коллегии, в порядке, установленном Регламентом.

6.4. В случаях, когда требуется безотлагательное принятие постановления или распоряжения администрации города, соответствующее постановление или распоряжение может быть принято в порядке заочного голосования членов Коллегии. При этом решение по проекту постановления, распоряжения администрации города и иного акта считается принятым, если в результате заочного голосования его одобрили большинство от общего числа членов Коллегии. Проведение заочного голосования возможно только по письменному поручению Главы города, а в его отсутствие - первого заместителя Главы города. Порядок проведения заочного голосования устанавливается Регламентом.

6.5. Постановления и распоряжения, принятые на Коллегии оформляются на бланках постановления, распоряжения администрации города и подписываются председательствующим на данной Коллегии.

6.6. Датой принятия постановления, распоряжения или иного акта является дата проведения заседания Коллегии, на котором было принято решение о принятии данного акта. В случае принятия постановления и распоряжения администрации города в порядке заочного голосования датой его принятия является дата его подписания Главой города, а в его отсутствие - первым заместителем Главы города.

6.7. Контроль за исполнением актов, принятых Коллегией, возлагается на членов Коллегии, иных должностных лиц администрации города, указанных в принятом акте, и административный департамент.