Приложение 1. Положение об аттестационной комиссии

Приложение 1
к распоряжению
Администрации
г. Тюмени
от 28 декабря 2004 г. N 7303

Положение
об аттестационной комиссии

I. Общие положения

Для проведения аттестации муниципальных служащих, замещающих муниципальные должности, в администрации города Тюмени создается аттестационная комиссия.

Аттестационная комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии.

Количественный и персональный состав аттестационной комиссии, сроки полномочий комиссии утверждаются Главой города.

Для организованного и рационального проведения аттестации муниципальных служащих администрации г. Тюмени в зависимости от специфики должностных обязанностей и количества аттестуемых допускается образование нескольких аттестационных комиссий.

В состав аттестационной комиссии входит не менее пяти человек. Председателем комиссии является заместитель Главы города, заместителем председателя - руководитель одного из структурных подразделений администрации города Тюмени (далее по тексту - структурное подразделение), секретарем комиссии является работник кадровой службы одного из структурных подразделений администрации г. Тюмени, служащие которого проходят аттестацию.

В состав аттестационной комиссии включаются руководители, специалисты отраслевых структурных подразделений администрации города, специалисты комитета по юридической работе, управления кадровой политики, также могут быть включены представители профсоюзной организации.

Изменения в состав аттестационной комиссии вносятся только Главой города.

Муниципальный служащий проходит аттестацию в аттестационной комиссии, возглавляемой заместителем Главы города, курирующим структурное подразделение, в котором замещает должность муниципальный служащий.

Руководитель структурного подразделения проходит аттестацию в аттестационной комиссии, возглавляемой заместителем Главы города - руководителем аппарата, с привлечением к работе комиссии заместителей Главы города.

II. Полномочия председателя, его заместителя,
секретаря и членов комиссии

Председатель аттестационной комиссии:

- председательствует на заседаниях аттестационной комиссии;

- организует работу аттестационной комиссии;

-распределяет обязанности между членами аттестационной комиссии;

- ведет личный прием, организует работу комиссии по приему муниципальных служащих и рассмотрению их предложений, жалоб, заявлений;

- определяет по согласованию с другими членами аттестационной комиссии порядок рассмотрения вопросов;

- запрашивает в соответствии с решением аттестационной комиссии необходимые для работы комиссии документы.

В случае временного отсутствия (болезнь, отпуск, командировка, другие причины) председателя аттестационной комиссии его полномочия осуществляет заместитель председателя комиссии.

Секретарь аттестационной комиссии по поручению председателя готовит повестку заседания комиссии, организует работу членов комиссии, приглашает на аттестацию муниципальных служащих, готовит необходимые документы и материалы к заседанию аттестационной комиссии, ведет протокол заседания комиссии.

Председатель и секретарь аттестационной комиссии, руководители структурных подразделений несут ответственность за ненадлежащее оформление документов для аттестации.

Члены комиссии принимают активное участие в проведении аттестации (задают вопросы, выступают по существу вопроса, вносят предложения по оценке аттестуемого и др.).

В случае необходимости на заседание аттестационной комиссии приглашаются иные должностные лица администрации города Тюмени. Приглашенные могут участвовать в работе комиссии, вносить дополнения к сообщению муниципального служащего, к его характеристике, сообщить свое мнение по оценке аттестуемого.

III. Порядок работы аттестационной комиссии

Заседание аттестационной комиссии созывается председателем комиссии в соответствии с графиком проведения аттестации и считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа членов комиссии.

Заседания комиссии проводятся не реже одного раза в шесть месяцев. Периодичность проведения заседаний определяется комиссией.

Подготовку помещения к проведению заседания обеспечивают председатель, секретарь аттестационной комиссии.

Перед началом заседания члены комиссии рассматривают предложенную повестку заседания, при необходимости вносят поправки, которые утверждает председатель комиссии.

Заседание аттестационной комиссии.

Аттестация проводится в присутствии аттестуемого, руководителя соответствующего структурного подразделения либо его заместителя. В случае неявки аттестуемого муниципального служащего на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин комиссия может провести аттестацию в его отсутствие или перенести аттестацию на другое время.

Аттестация муниципального служащего начинается с информации одного из членов комиссии, изучавшего представленные на аттестацию документы и материалы.

Аттестационная комиссия рассматривает представленные документы: отзыв непосредственного руководителя, аттестационный лист, должностную инструкцию, справку о перспективах развития и улучшения своего участка работы (аналитическую записку о своей деятельности на муниципальной службе), выполненную в произвольной форме, другие материалы.

После этого заслушивается муниципальный служащий, а при необходимости - другие лица, приглашенные на заседание аттестационной комиссии.

Аттестационная комиссия в целях объективного проведения аттестации после рассмотрения представленных аттестуемым дополнительных сведений о его служебной деятельности за предшествующий период и его заявления о несогласии с имеющимся отзывом, вправе перенести аттестацию на очередное заседание комиссии.

В случае принятия решения о проведении аттестации в отсутствие аттестуемого (при его неявке без уважительной причины) комиссия рассматривает представленные документы и в обязательном порядке заслушивает непосредственного руководителя аттестуемого муниципального служащего.

Обсуждение профессиональных, деловых и личных качеств муниципального служащего применительно к его должностным обязанностям и полномочиям должно быть объективным и доброжелательным.

При проведении аттестации муниципальных служащих могут быть использованы различные методы, позволяющие оценить профессиональные, деловые и личные качества аттестуемых: собеседование, тестирование, анкетирование, экспертный опрос, деловые игры, разбор конкретных ситуаций и другие. Форма проведения аттестации утверждается Главой города.

Оценка деятельности муниципального служащего основывается на его соответствии квалификационным требованиям по замещаемой должности, определении его участия в решении задач, поставленных перед соответствующим органом местного самоуправления, сложности выполняемой им работы, ее результативности. При этом учитываются профессиональные знания, опыт работы, повышение квалификации и переподготовка, а также организаторские способности для соответствующей группы должностей.

Порядок принятия решений комиссией

Решение аттестационной комиссии, а также рекомендации аттестационной комиссии принимаются в отсутствие аттестуемого открытым или тайным голосованием (по решению аттестационной комиссии) простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии.

Аттестационная комиссия принимает в отношении муниципального служащего одно из следующих решений:

- соответствует замещаемой муниципальной должности;

- соответствует замещаемой муниципальной должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии по его служебной деятельности (о повышении квалификации, переподготовке по специализации муниципальной должности, о переводе муниципального служащего на муниципальную должность, соответствующую уровню его профессиональной подготовки, о совершенствовании навыков делового общения, о повышении уровня знаний по вопросам управления и методов руководства, о повышении уровня знаний в области: (планирования, информационно-аналитической деятельности, организации контроля и других) и иные);

- не соответствует замещаемой должности.

Аттестационная комиссия по результатам аттестации вправе представлять на рассмотрение руководителя соответствующего структурного подразделения мотивированные рекомендации о повышении муниципального служащего в должности; о присвоении очередного квалификационного разряда; об увеличении денежного содержания; о включении в резерв на выдвижение на вышестоящую должность.

Проходящий аттестацию муниципальный служащий, являющийся членом аттестационной комиссии, в голосовании участия не принимает. При равенстве голосов аттестуемый признается соответствующим занимаемой должности.

Оформление результатов аттестации

Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист муниципального служащего, который подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании и принимавшими участие в голосовании. Особое мнение, высказанное членами комиссии, подлежит занесению в аттестационный лист. С аттестационным листом муниципальный служащий знакомится под расписку. Заявление аттестуемого о несогласии с содержанием отзыва должно отражаться в соответствующем разделе аттестационного листа как особое мнение аттестуемого.

Аттестационный лист с результатами аттестации муниципального служащего представляется руководителю структурного подразделения не позднее семи дней после ее проведения для принятия решения, внесения предложений по принятию решения и в дальнейшем вместе с отзывом на него хранится в личном деле муниципального служащего. Копия аттестационного листа направляется в управление кадровой политики для включения сведений об аттестации в информационную базу данных о муниципальных служащих администрации г. Тюмени.

В ходе заседания аттестационной комиссии секретарем ведется протокол, в котором отражается информация о работе комиссии и принятых решениях. Протокол подписывается председательствующим и секретарем комиссии с приложением всех материалов, представленных на аттестацию. Другие документы по результатам аттестации не оформляются.