Раздел 3

3. Порядок формирования и деятельности Комиссии

3.1. Организационной формой работы Комиссии являются заседания, которые проводятся не реже одного раза в полугодие.

Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с ежегодно разрабатываемым Планом работы эвакуационной комиссии города Тюмени, который подписывается директором департамента безопасности жизнедеятельности Администрации города Тюмени и утверждается заместителем Главы Администрации города - председателем эвакуационной комиссии.

Внеплановые заседания проводятся при введении на территории города Тюмени режима повышенной готовности или режима чрезвычайной ситуации, при переводе гражданской обороны города Тюмени с мирного на военное время, а также в ходе проведения учений и тренировок по проверке готовности органов управления и сил городского звена территориальной подсистемы Единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и гражданской обороны.

В случае рассмотрения вопросов, требующих работы со сведениями, составляющими государственную тайну, заседания проводятся в закрытом режиме.

Подготовка к этим заседаниям, допуск на заседания, оформление принимаемых решений осуществляются с соблюдением установленных правил работы с секретными документами и режима секретности.

Повестка дня заседания Комиссии формируется на основании плана работы Комиссии на календарный год. В повестку дня заседания Комиссии по предложению председателя Комиссии, ее членов могут вноситься на рассмотрение вопросы, не предусмотренные планом.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 17 января 2017 г. N 5-рк в пункт 3.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2. В состав Комиссии входят следующие члены Комиссии: председатель Комиссии, его заместитель, секретарь и иные члены Комиссии.

Комиссия формируется из представителей органов Администрации города Тюмени, представителей Тюменской городской Думы (по согласованию), органов военного управления (по согласованию), органов внутренних дел города Тюмени (по согласованию), организаций города Тюмени (по согласованию) и муниципальных учреждений.

Члены Комиссии, за исключением председателя комиссии, заместителя председателя комиссии и секретаря, объединены в рабочие группы, выполняющие задачи по направлениям:

- группа дорожно-транспортного обеспечения - организация контроля и координации безопасности дорожного движения на маршрутах эвакуации, транспортного обеспечения эвакуационных мероприятий;

- группа учета и контроля за ходом эвакуации населения - контроль и координация деятельности эвакуационных органов по учету, приему и размещению эвакуируемого населения;

- группа учета и контроля за эвакуацией материальных и культурных ценностей - организация контроля подготовки и проведения эвакуации материальных и культурных ценностей;

- группа всестороннего обеспечения эвакуационных мероприятий - организация контроля за всесторонним обеспечением эвакуированного населения;

- группа подготовки распоряжений, донесений, ведения учета и отчетности - сбор, обобщение информации о ходе выполнения эвакуационных мероприятий, подготовка и представление донесений, проектов распоряжений.

Персональный состав Комиссии утверждается и изменяется решением Комиссии, которое оформляется в порядке, предусмотренном пунктом 3.11 настоящего Положения.

3.3. Председатель Комиссии:

а) организует работу Комиссии, назначает заседания Комиссии;

б) определяет повестку дня;

в) председательствует на заседаниях Комиссии;

г) подписывает решения и протоколы Комиссии.

3.4. Секретарь Комиссии:

а) формирует проект повестки дня, координирует работу по подготовке необходимых материалов к заседанию Комиссии, проектов соответствующих решений, ведет и оформляет протокол заседания Комиссии;

б) уведомляет членов Комиссии, приглашенных на заседание лиц о дате, времени, месте проведения планового заседания и о повестке дня не позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения заседания Комиссии, обеспечивает их необходимыми материалами;

в) обеспечивает ведение делопроизводства Комиссии, хранение протоколов заседаний Комиссии.

3.5. Для оперативного решения задач по организации и проведению эвакуационных мероприятий при угрозе и возникновении чрезвычайных ситуаций из состава комиссии создается оперативная группа.

Состав оперативной группы утверждается решением комиссии.

3.6. В случае отсутствия председателя Комиссии (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности) его обязанности исполняет заместитель председателя Комиссии.

В случае отсутствия секретаря, иных членов Комиссии (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности) участие в заседании Комиссии принимают лица, исполняющие их обязанности по должностной инструкции.

3.7. Обязанности членов комиссии утверждаются председателем эвакуационной комиссии города Тюмени.

3.8. Члены комиссии, на которых возложена подготовка материалов к плановому заседанию комиссии, несут персональную ответственность за их качество и своевременность представления (не позднее, чем за 5 рабочих дней до даты проведения заседания Комиссии).

3.9. Рассмотрение вопросов, решение которых входит в компетенцию отдельных членов комиссии, согласно распределенным обязанностям, осуществляется членами комиссии уполномоченными на решение данных вопросов. В данном случае решение принимается методом голосования. Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство от числа присутствующих членов комиссии. При равенстве голосов решающее значение имеет голос председательствующего.

3.10. Решения Комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии путем открытого голосования. При голосовании каждый член Комиссии имеет один голос. В случае равенства голосов голос председательствующего является решающим.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 17 января 2017 г. N 5-рк настоящее приложение дополнено пунктом 3.11

3.11. Решения Комиссии в течение 5 рабочих дней со дня проведения заседания Комиссии оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании Комиссии и секретарем Комиссии.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 17 января 2017 г. N 5-рк пункт 3.12 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.12. Организационно-документационное и правовое обеспечение деятельности Комиссии осуществляет департамент безопасности жизнедеятельности Администрации города Тюмени.

3.13. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 3.13