Приложение 1. Положение о комитете записи актов гражданского состояния Администрации города Тюмени

Приложение 1
к распоряжению
Глава
г. Тюмени
от 22 июля 2005 г. N 95-рг

Положение
о комитете записи актов гражданского состояния Администрации
города Тюмени

I. Общие положения

1.1. Комитет записи актов гражданского состояния Администрации города Тюмени (далее - Комитет) является структурным подразделением Администрации города и образован с целью выполнения государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.2. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, законами и нормативными правовыми актами Тюменской области, Уставом города Тюмени, иными муниципальными правовыми актами города Тюмени, а также настоящим положением.

1.3. Полное наименование Комитета: комитет записи актов гражданского состояния Администрации города Тюмени.

Сокращенное наименование комитета: комитет ЗАГС.

1.4. Комитет в своей деятельности подотчетен Главе города и непосредственно подчинен заместителю Главы города, директору административного департамента Главы города. Положение о Комитете, численность и категории должностей Комитета утверждаются Главой города.

1.5. Комитет и отделы Комитета в связи с исполнением государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния и в соответствии с Федеральным конституционным Законом "О государственном гербе Российской Федерации", Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" имеют печати с изображением государственного герба Российской Федерации и своим наименованием. (Реестр печатей прилагается.)

1.6. Местонахождение Комитета: 625000, г. Тюмень, ул. Советская д. 102.

Местонахождение структурных подразделений Комитета:

1. Отдел ЗАГС: 625000, г. Тюмень, ул. Советская д. 102;

2. Центральный отдел ЗАГС: 625000, г. Тюмень, ул. Советская д. 102;

3. Ленинский отдел ЗАГС: 625026, г. Тюмень, ул. Мельникайте д. 104;

4. Калининский отдел ЗАГС: 625001, г. Тюмень, ул. Полевая д. 27.

II. Основные задачи Комитета

2.1. Основной задачей Комитета является регистрация актов гражданского состояния в городе в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", Законом Тюменской области "О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями".

III. Основные функции Комитета

3.1. Комитет в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" и Законом Тюменской области "О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями" производит:

3.1.1. Регистрацию актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть;

3.1.2. Исправление, изменение, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;

3.1.3. Ведение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);

3.1.4. Хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния;

3.1.5. Обеспечение надлежащего хранения и расходования бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

3.1.6. Выдачу на основании находящихся на хранении записей актов гражданского состояния повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факты регистрации актов гражданского состояния.

IV. Права Комитета

4.1. Комитет для реализации возложенных на него задач и функций имеет право:

4.1.1. Запрашивать и получать в пределах своих полномочий в установленном порядке из других органов ЗАГС, иных организаций и учреждений необходимые документы.

4.1.2. Вносить на рассмотрение Главе города проекты муниципальных правовых актов города Тюмени по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета.

4.1.3. Вносить на рассмотрение Главе города, заместителям Главы города предложения для принятия решений по реализации задач и функций, возложенных настоящим Положением на Комитет.

4.1.4. Проводить совещания, семинары, конференции, методические советы, круглые столы для рассмотрения вопросов, отнесенных к компетенции Комитета.

4.1.5. Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных Администрации города, компьютерной, копировальной и множительной техникой, использовать муниципальные системы связи и коммуникации.

4.1.6. Осуществлять иные права в соответствии с законодательством Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени.

4.2. Планирование работы и отчетность Комитета осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами города Тюмени.

V. Организация деятельности Комитета

5.1. Комитет возглавляет председатель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города по представлению заместителя Главы города, директора административного департамента Главы города в соответствии с действующим трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе.

Председатель несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Комитет задач и функций.

Председатель имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Главой города по представлению председателя Комитета, согласованному с заместителем Главы города, директором административного департамента Главы города.

Заместитель председателя Комитета осуществляет свои полномочия в соответствии с должностной инструкцией, утвержденной председателем Комитета. В период временного отсутствия (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность) председателя Комитета заместитель председателя исполняет его должностные обязанности;

5.2. Председатель Комитета:

5.2.1. Обеспечивает организацию работы и руководство деятельностью Комитета;

5.2.2. Утверждает положения о подразделениях Комитета;

5.2.3. Определяет полномочия и распределяет обязанности между сотрудниками Комитета, утверждает должностные инструкции;

5.2.4. Осуществляет координацию работы подразделений и сотрудников Комитета в выполнении возложенных на них задач и функций;

5.2.5. Вносит на рассмотрение Главе города предложения о численности и категориях должностей Комитета, согласованные с заместителем Главы города, директором административного департамента Главы города.

5.2.6. Вносит на рассмотрение заместителю Главы города, директору административного департамента Главы города предложения по штатному расписанию, о назначении на должность и освобождении от должности сотрудников Комитета, применении поощрений и дисциплинарных взысканий к ним;

5.2.7. Решает в соответствии с законодательством Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени о муниципальной службе вопросы, связанные с прохождением муниципальной службы сотрудниками Комитета;

5.2.8. Действует без доверенности от имени Комитета, представляет его во всех учреждениях и организациях;

5.2.9. Обеспечивает проведение мероприятий по повышению квалификации работников Комитета, организует методическую деятельность Комитета, руководит методическим советом Комитета.

5.2.10. Планирует работу Комитета.

5.2.11. Несет ответственность за учет, хранение и расходование бланков гербовых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

5.2.12. Организует составление единых отчетов о регистрации актов гражданского состояния и в установленном порядке представляет их в органы государственной статистики и в Управление ЗАГС Тюменской области.

5.2.13. Обеспечивает отчетность перед администрацией Тюменской области об осуществлении переданных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

5.2.14. Организует анализ актов гражданского состояния и демографической ситуации в городе, результаты анализа представляет Главе города, заместителям Главы города, информационным службам.

5.2.15. Обеспечивает оптимальную организацию приема населения.

5.2.16. Ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления, жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры.

5.2.17. Принимает решение об отказе в регистрации акта гражданского состояния; в исправлении, изменении, дополнении актовых записей.

5.2.18. Обеспечивает конфиденциальность информации по регистрации актов гражданского состояния и архивного фонда.

5.2.19. Несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение действий по государственной регистрации актов гражданского состояния и нарушение Закона Тюменской области "О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями" в соответствии с действующим законодательством.

5.2.20. Подписывает документы в соответствии с компетенцией Комитета;

5.2.21. Издает по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета, правовые акты в форме приказов;

5.2.22. Осуществляет иные права и обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени, настоящим положением, должностной инструкцией;

5.3. Комитет имеет следующую структуру (схема прилагается):

5.3.1. В Комитет входят: отдел ЗАГС, Ленинский отдел ЗАГС, Калининский отдел ЗАГС, Центральный отдел ЗАГС.

5.4. Сотрудники Комитета (за исключением заместителя председателя Комитета) назначаются на должность и освобождаются от должности заместителем Главы города, директором административного департамента Главы города по представлению председателя Комитета.

5.5. Заместитель председателя Комитета, руководители отделов Комитета несут персональную ответственность за деятельность возглавляемых подразделений.

5.5.1. Заместитель председателя Комитета имеет право подписи всех документов, выдаваемых отделами Комитета и исходящих из Комитета;

5.5.2. Заведующие отделами имеют право подписи записей актов гражданского состояния, свидетельств о регистрации актов гражданского состояния и иных документов;

5.6. Комитет взаимодействует по вопросам своей компетенции со структурными подразделениями Администрации города, органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами записи актов гражданского состояния.

5.7. Финансовое обеспечение деятельности Комитета осуществляется за счет средств, передаваемых из областного бюджета в форме целевых субвенций и сметы доходов и расходов Администрации города Тюмени через административный департамент Главы города.