Приложение 1. Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба города Тюмени

Приложение 1
к постановлению
Главы
г. Тюмени
от 2 сентября 2005 г. N 65

Порядок
изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей
и иных носителей изображения герба города Тюмени

С изменениями и дополнениями от:

6 июля 2007 г., 12 февраля 2009 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящий порядок устанавливает правила изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба города Тюмени (далее по тексту - Герб), используемых должностными лицами местного самоуправления, органами местного самоуправления города, их структурными подразделениями, а также муниципальными унитарными предприятиями, муниципальными учреждениями.

1.2. Во всех случаях, указанных в п. 1.1., воспроизведение Герба должно точно соответствовать одной из трех версий (Герб полный, Герб средний с короной, Герб малый), утвержденных Положением о гербе муниципального образования городской округ город Тюмень (приложение 3 к решению Тюменской городской Думы от 28.04.2005 N 196) - далее Положение о гербе.

1.3. Допускается воспроизведение Герба в плоскостном и объемном изображении, в различной технике исполнения, из разных материалов, различных размеров, но с сохранением установленных пропорций.

1.4. При воспроизведении Герба в цвете допускается заменять золото желтым цветом, серебро - белым. В соответствии с решением постоянной комиссии по городскому самоуправлению Тюменской городской Думы от 22.06.2005 N 93 "О согласовании расколеровки герба и флага муниципального образования городской округ город Тюмень" выдерживать расколеровку герба: синий цвет - 10068012, золото - 0161000.

1.5. При воспроизведении Герба в графическом варианте со штриховым кодом лазоревый (синий, голубой) цвет обозначается горизонтальными штрихами, серебряный (белый) не штрихуется, золото (желтый) - штриховкой в виде точек, черный - сплошной "заливкой" черного цвета.

1.6. При совместном размещении герба с Государственным гербом Российской Федерации и/или гербом Тюменской области Герб размещается в соответствии с п. 3.6. Положения о гербе.

1.7. При воспроизведении Герба совместно с гербами других муниципальных образований размер Герба должен соответствовать размерам гербов других муниципальных образований.

1.8. Не допускается воспроизведение Герба:

- в сочетании с текстом и изображениями, посягающими на права человека, его честь и достоинство, оскорбляющими национальные и религиозные чувства гражданина;

- с искажениями и неточностями в его изображениях.

1.9. На всех бланках нормативных и иных правовых актов органов местного самоуправления, иных бланках официальных документов и печатях, используемых в органах местного самоуправления, воспроизводится герб города Тюмени средний с короной.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 12 февраля 2009 г. N 206 в подпункт 1.9.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

1.9.1. В Администрации города многоцветный вариант Герба используется на бланках оригиналов документов:

- Постановление администрации города;

- Распоряжение администрации города;

- Письмо Главы Администрации города Тюмени;

- Письмо первого заместителя Главы Администрации города Тюмени;

- Письмо заместителя Главы Администрации города Тюмени.

На остальных бланках и копиях документов воспроизводится Герб средний с короной в одноцветном варианте.

1.10. Не допускается изготовление и использование печатей и бланков с изображением Герба города Тюмени юридическими и физическими лицами, не указанными в п. 1.1. настоящего Порядка.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 12 февраля 2009 г. N 206 в раздел 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

2. Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения
гербовых бланков.

2.1. Образцы гербовых бланков официальных документов Администрации города Тюмени утверждаются муниципальным правовым актом Администрации города Тюмени.

2.1.1. Эскизы гербовых бланков официальных документов составляются в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации".

2.1.2. Эскизы гербовых бланков органов Администрации города согласовываются в административном департаменте Администрации города Тюмени (далее - административный департамент) и подлежат регистрации в реестре гербовых бланков.

2.1.3. Гербовые бланки могут изготавливаться как на специализированных полиграфических предприятиях, так и специально выделенной компьютерной технике, обеспечивающей надлежащее качество изображения.

2.2. Иные вопросы изготовления, использования, хранения и уничтожения гербовых бланков регулируются Инструкцией по документационному обеспечению управления в Администрации города Тюмени.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 12 февраля 2009 г. N 206 в раздел 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

3. Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения
гербовых печатей.

3.1. Образцы гербовых печатей Администрации города утверждаются муниципальным правовым актом Администрации города Тюмени.

3.2. Гербовые печати изготавливаются только на специализированных штемпельно-граверных предприятиях, имеющих лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на качественном уровне.

3.2.1. Гербовые печати должны изготавливаться с учетом требований ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования", образцов гербовых печатей, согласно приложению 16 к данному постановлению.

3.2.2. Гербовая печать должна содержать следующие обязательные реквизиты:

- полное наименование на русском языке должности должностного лица местного самоуправления, органа местного самоуправления либо организации с указанием ее организационно-правовой формы;

- местонахождение;

- герб города Тюмени.

3.2.3. Гербовые печати органов местного самоуправления изготавливаются только по заказам органов местного самоуправления города.

Органы Администрации города для изготовления гербовых печатей:

- представляют письмо-заказ на изготовление гербовых печатей, подписанное руководителем органа, вместе с эскизами печатей и копией положения об органе для визирования заместителю Главы Администрации города Тюмени, директору административного департамента;

- регистрируют контрольные оттиски изготовленных печатей в день их получения в административном департаменте путем внесения в реестр гербовых печатей.

3.3. Гербовой печатью скрепляются подписи Главы Администрации города Тюмени, первого заместителя Главы Администрации города Тюмени, заместителей Главы Администрации города Тюмени, руководителей органов Администрации города со статусом юридического лица, а также руководителей учреждений, предприятий, в соответствии с пунктом 1.1 настоящего Порядка и требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации".

3.4. Оттиски гербовых печатей не ставятся на копиях документов.

3.5. Гербовые печати хранятся в сейфах или несгораемых шкафах у руководителей органов местного самоуправления, органов Администрации города или других работников, определенных приказами руководителей ответственными за учет, хранение, использование гербовых печатей.

3.6. Устанавливается следующий порядок уничтожения гербовых печатей в Администрации города:

- в случае ликвидации или реорганизации органа Администрации города гербовая печать сдается в административный департамент для снятия с учета и уничтожения с составлением соответствующего акта;

- для замены ранее выданной печати в случае износа, повреждения, утраты или в связи с переименованием органа должен представить следующие документы:

1) письмо с просьбой о замене печати;

2) объяснительную записку с указанием причин утраты печати (в случае таковой);

3) акт об уничтожении поврежденной или пришедшей в негодность печати.

3.7. Иные вопросы изготовления, использования, хранения и уничтожения гербовых печатей регулируются инструкциями по документационному обеспечению управления в Администрации города.

4. Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения
гербовых бланков и гербовых печатей муниципальными
учреждениями и муниципальными унитарными
предприятиями.

4.1. На гербовых бланках и печатях муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий воспроизводится герб города Тюмени малый в многоцветном или одноцветном варианте с соблюдением требований Положения о гербе.

4.2. Руководители муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий издают распорядительные документы внутреннего пользования по вопросам изготовлен