Приложение. Положение о формировании и содержании муниципального архива города Тюмени

Приложение
к распоряжению
Администрации
г. Тюмени
от 13 сентября 2007 г. N 1344-рк

Положение
о формировании и содержании муниципального архива города Тюмени

1. Настоящее Положение регулирует отношения по формированию и содержанию муниципального архива муниципального образования городской округ город Тюмень (далее - муниципальный архив города Тюмени), а также отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда муниципального образования городской округ город Тюмень (далее - архивный фонд города Тюмени) и управления архивным делом на территории муниципального образования городской округ город Тюмень в интересах граждан, общества и государства.

2. Для целей Положения под архивным фондом города Тюмени (муниципальный архивный фонд) понимается исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, образующаяся в деятельности органов местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и муниципальных учреждений, расположенных на территории городского округа (далее - муниципальных организаций), а также иных архивных документов, приобретенных в муниципальную собственность на законном основании, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия населения города Тюмени, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению.

3. Муниципальным архивом города Тюмени является архивный отдел управления по обращениям граждан и делопроизводству административного департамента Администрации города Тюмени, осуществляющий управление архивным делом на территории города Тюмени, хранение, комплектование, учет и использование документов архивного фонда города Тюмени, а также других архивных документов.

4. Источниками комплектования муниципального архива являются:

а) органы местного самоуправления, муниципальные организации в установленном порядке;

б) государственные органы и организации Тюменской области, государственные унитарные предприятия, государственные учреждения Тюменской области, находящиеся на территории муниципального образования городского округа города Тюмени, в случае наделения органов местного самоуправления города Тюмени отдельными государственными полномочиями по комплектованию, учету, использованию и временному хранению документов, относящихся к государственной собственности Тюменской области;

в) негосударственные организации, в случае заключения соответствующего договора;

г) граждане, в случае заключения соответствующего договора.

5. Решение вопросов о включении в список организаций-источников комплектования муниципального архива города Тюмени осуществляется распоряжением Администрации города Тюмени, по согласованию с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти Тюменской области в области архивного дела.

6. Муниципальный архив города Тюмени обеспечивает доступ к документам архивного фонда города Тюмени путем предоставления пользователю архивными документами справочно-поисковых средств и информации об этих средствах, а также подлинников и (или) копий необходимых ему документов.

7. Договоры о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации документов, находящихся в частной собственности, договоры хранения архивных документов, договоры о включении в состав источников комплектования архивного фонда города Тюмени негосударственных организаций и граждан, договоры о передаче в муниципальный архив города Тюмени документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности, а также иные договоры по комплектованию (формированию) и использованию документов архивного фонда города Тюмени заключаются Администрацией города Тюмени.

8. Формирование и содержание муниципального архива осуществляется в пределах средств, предусмотренных в бюджете города Тюмени.

9. Контроль за соблюдением настоящего Положения осуществляет административный департамент.