Статья 56

Статья 56

На основании распоряжения о подготовке очередного заседания областной Думы:

1. Отдел организационного обеспечения заседаний областной Думы:

а) извещает через отдел корреспонденции и документооборота областной Думы депутатов областной Думы, руководителей органов государственной власти области и автономных округов, главного федерального инспектора в Тюменской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, прокурора области, территориальное подразделение Министерства юстиции Российской Федерации по Уральскому федеральному округу, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и других лиц, приглашенных на заседание областной Думы, о дате и месте проведения очередного заседания областной Думы;

б) осуществляет прием проектов документов, вносимых на заседание областной Думы;

в) формирует проект повестки дня очередного заседания областной Думы;

г) комплектует пакет документов, которые будут рассматриваться на заседании областной Думы;

д) подготавливает сопроводительные письма за подписью председателя областной Думы к проектам документов, которые вносятся на рассмотрение заседания областной Думы, для Губернатора Тюменской области, представителя Губернатора области в областной Думе, главного федерального инспектора аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, прокурора области;

е) при необходимости осуществляет подготовку совещания депутатов областной Думы по предварительному обсуждению проектов документов, которые вносятся на заседание областной Думы;

ж) организует обеспечение необходимыми дополнительными материалами участников заседания областной Думы;

з) осуществляет протоколирование и стенографирование заседаний областной Думы;

и) в течение трех рабочих дней организует доработку принятых на заседаниях областной Думы документов;

к) оформляет принятые на заседании областной Думы постановления, протокольные поручения, протокол и стенограмму заседания;

л) передает в информационно-аналитическое управление областной Думы электронные копии постановлений областной Думы, приложений к ним в течение трех дней после подписания постановлений председателем областной Думы;

м) при необходимости обобщает поступившую от аппаратов комитетов и постоянных комиссий информацию о рейсах и времени прибытия депутатов и передает ее в день поступления в Управление делами областной Думы;

н) направляет в установленные сроки в информационно-аналитическое управление областной Думы распоряжение о проекте повестки дня заседания областной Думы, а также проект раздела повестки дня "Разное" (в том числе электронную копию);

о) в день, предшествующий заседанию областной Думы:

- формирует список приглашенных на очередное заседание областной Думы и передает его в отдел областной Думы по работе с территориями - 2 экземпляра, в информационно-аналитическое управление областной Думы - 1 экземпляр;

- подготавливает рабочие места участников заседания областной Думы, расставляет таблички с указанием фамилии, имени, отчества и должности участника заседания и приглашенных, раскладывает письменные принадлежности, документы к заседанию;

- при необходимости вносит изменения в план размещения участников заседания и приглашенных и не менее чем за 30 минут до начала заседания областной Думы сообщает об этом в информационно-аналитическое управление.

2. Аппараты комитетов и постоянных комиссий областной Думы:

а) передают в установленном порядке в отдел организационного обеспечения заседаний областной Думы проекты документов, предназначенных для рассмотрения на заседании областной Думы;

б) передают в информационно-аналитическое управление областной Думы электронные копии проектов документов к заседанию областной Думы для отправки по электронной почте и формирования электронной повестки заседания, а также электронные копии законопроектов в течение трех дней после подписания постановлений председателем областной Думы;

в) при необходимости не позднее чем за три дня до заседания областной Думы готовят информацию о рейсах и времени прибытия депутатов и передают ее в отдел организационного обеспечения заседаний областной Думы;

г) предварительно информируют депутатов областной Думы о времени проведения заседания областной Думы и вопросах, которые предполагается рассмотреть на заседании;

д) информируют приглашенных на заседание областной Думы о времени рассмотрения их вопроса;

е) передают в информационно-аналитическое управление областной Думы после проведения заседаний комитетов, постоянных комиссий за один день до заседания областной Думы перечень предполагаемых вопросов для дополнительного внесения в повестку дня заседания областной Думы;

ж) в случае проведения заседания комитета, постоянной комиссии непосредственно в день заседания областной Думы передают за один день до заседания областной Думы в информационно-аналитическое управление проект решения комитета, постоянной комиссии с перечнем вопросов, которые предлагается внести на заседание областной Думы.

3. Отдел корреспонденции и документооборота областной Думы:

а) не позднее чем за 10 дней до заседания в соответствии с листом рассылки доставляет адресатам пакет документов, которые будут рассматриваться на заседании областной Думы;

б) обеспечивает дежурство в зале заседаний по выполнению заявок депутатов.

4. Управление делами областной Думы:

а) организует встречу депутатов в аэропорту и информирует отдел организационного обеспечения заседаний областной Думы о прибытии депутатов;

б) организует размещение депутатов в гостинице;

в) подготавливает помещение для заседания областной Думы;

г) обеспечивает приобретение депутатами билетов на обратный проезд;

д) организует питание депутатов;

е) тиражирует по заявкам отдела организационного обеспечения заседаний областной Думы и аппаратов комитетов и постоянных комиссий необходимое количество экземпляров проектов документов, которые вносятся на рассмотрение областной Думы, а также документов, принятых в ходе заседания областной Думы, в установленные Регламентом областной Думы сроки;

ж) оказывает отделу организационного обеспечения заседаний областной Думы и отделу корреспонденции и документооборота техническое содействие в комплектовании пакета документов к заседанию областной Думы и его отправке;

з) за один день до начала заседания проверяет совместно с информационно-аналитическим управлением областной Думы работоспособность программно-технического комплекса сопровождения заседаний;

и) обеспечивает в день заседания оперативную готовность дежурных инженерных и технических служб;

к) обеспечивает подачу звонков перед началом заседания областной Думы и в перерывах;

л) обеспечивает изготовление приглашений на заседание областной Думы и передает их отделу по работе с территориями;

м) осуществляет пропускной режим в зал заседаний областной Думы.

5. Информационно-аналитическое управление областной Думы:

а) не позднее чем за два дня до заседания областной Думы готовит информационно-аналитические материалы к заседанию областной Думы, в течение семи дней после заседания областной Думы готовит информацию по итогам заседания областной Думы;

б) обеспечивает формирование, вместе с электронным проектом повестки дня, пакета электронных копий проектов документов, которые будут рассматриваться на заседании областной Думы, и в соответствии с заявками депутатов его отправку по электронной почте;

в) обеспечивает возможность работы с электронными копиями документов, рассматриваемых на заседаниях областной Думы;

г) обеспечивает формирование базы данных программно-технического комплекса сопровождения заседаний, включающей в себя общий список участников заседания, повестку дня заседания, информацию о регламентных нормах, размещении участников в зале заседаний;

д) за один день до начала заседания проверяет совместно с Управлением делами областной Думы работоспособность программно-технического комплекса сопровождения заседаний;

е) в день заседания на основании материалов, представляемых, как правило, не менее чем за 30 минут до начала заседания отделом организационного обеспечения заседаний Думы, аппаратами комитетов, ответственных за подготовку вопроса, вносит необходимые изменения в базу данных заседания областной Думы;

ж) в день заседания производит проверку оборудования рабочих мест в соответствии со списком участников заседания и приглашенных и планом их размещения в зале заседаний.

6. Управление по обеспечению информационной политики областной Думы:

а) вносит предложения председателю областной Думы по аккредитации представителей средств массовой информации на заседания областной Думы;

б) оповещает аккредитованных на заседание областной Думы представителей средств массовой информации о дате, месте, времени, проекте повестки дня заседания областной Думы, по согласованию с руководителем аппарата областной Думы обеспечивает их необходимыми документами, вносимыми на рассмотрение заседания областной Думы;

в) обеспечивает условия для работы аккредитованных представителей средств массовой информации и соблюдение установленного порядка их работы во время заседания областной Думы;

г) готовит письменные опровержения о неточном освещении работы областной Думы, ее постановлений и нормативных актов в средствах массовой информации, освещает заседания областной Думы в средствах массовой информации.

7. Отдел областной Думы по работе с территориями:

а) в день заседания областной Думы с 9 часов утра организует регистрацию приглашенных, прибывших на заседание. За пять минут до начала заседания областной Думы передает список зарегистрированных председателю областной Думы и в информационно-аналитический центр областной Думы - по одному экземпляру;

б) консультирует приглашенных о правилах поведения в зале заседаний и выдает приглашения на заседание областной Думы.

8. Во время заседания областной Думы:

а) правовое управление областной Думы обеспечивает информирование председательствующего и депутатов по вопросам действующего законодательства и Регламента Тюменской областной Думы;

б) отдел организационного обеспечения заседаний областной Думы ведет стенографирование и хронометраж заседания областной Думы, фиксирует принятые протокольные поручения, замечания и предложения по рассматриваемым постановлениям;

в) информационно-аналитическое управление областной Думы совместно с Управлением делами областной Думы и отделом организационного обеспечения заседаний областной Думы обеспечивает работу компьютерной системы сопровождения заседаний областной Думы и компьютерной системы стенографирования;

г) отдел областной Думы по работе с территориями совместно с Управлением делами областной Думы обеспечивает дежурство в вестибюле Большого зала заседаний.