Приложение N 3. Регламент работы Архитектурно-градостроительного Совета города Тобольска

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тобольска от 10 апреля 2013 г. N 801 настоящее распоряжение дополнено приложением N 3

Приложение N 3
к распоряжению
Администрации
г. Тобольска
от 15 апреля 2011 г. N 753

Регламент
работы Архитектурно-градостроительного Совета города Тобольска

I. Основные положения работы Совета

1. Архитектурно-градостроительный Совет (далее - Совет) собирается на заседание не позднее, чем через две недели со дня поступления проектной документации на согласование в администрацию города Тобольска.

2. О созыве заседания члены Совета извещаются секретарем Совета не позднее, чем за 5 дней до заседания.

3. Подготовку заседания Совета осуществляет секретарь Совета.

4. Подготовку и формирование повестки заседания осуществляет заместитель председателя комитета градостроительной политики администрации города Тобольска.

II. Порядок работы Совета

1. Вступительное слово на заседании Совета и оглашение повестки работы Совета осуществляется Председателем Совета и не может составлять более 10 минут. Руководство работой Совета и предоставление слова выступающим так же осуществляется Председателем Совета.

2. Каждому выступающему предоставляется время для выступления с обоснованием принимаемых архитектурно-планировочных решений в обсуждаемой проектной документации и ответов на вопросы.

3. Время устанавливается одинаковое по продолжительности для всех выступающих: для выступлений - 10 минут, для ответов на вопросы - до 15 минут, для обсуждения проектной документации каждому выступающему - до 5 минут.

4. В ходе обсуждения, проектной документации, выступающие отвечают на вопросы членов Совета.

5. Члены Совета имеют право высказаться за или против представленной проектной документации. Члены Совета - авторы проектов, которые рассматриваются на Совете не участвуют в голосовании по вопросу согласования своих проектов.

6. Обсуждение представленной проектной документации прекращается по решению Председателя Совета, после чего объявляется голосование.

7. Результаты голосования оформляются протоколом заседания Совета.

III. Присутствие на заседаниях совета лиц, не являющихся членами Совета

1. На заседании вправе присутствовать должностные лица администрации города Тобольска, депутаты Тобольской городской Думы, аккредитованные представители средств массовой информации, представители органов территориального общественного самоуправления, инициативные группы граждан, граждане. Лица, приглашенные для участия в рассмотрении вопроса (в том числе в качестве экспертов), проходят в зал заседаний по приглашению председателя Совета и покидают зал по окончании рассмотрения вопроса. Участие приглашенных лиц в заседаниях обеспечивается секретарем Совета.

2. Специальные места в зале заседаний отводятся для Председателя Совета, его заместителя.

Лица, присутствующие на заседании, не вправе занимать рабочие места членов Совета за столом заседаний.

3. Лицам, присутствующим на заседании Совета, может быть предоставлено слово для выступления не более 3 минут Председателем Совета.

IV. Обязанности Председателя Совета

Председатель Совета в соответствии с настоящим Регламентом:

1) Объявляет об открытии и закрытии заседания;

2) Информирует членов Совета о составе приглашенных на заседание;

3) Контролирует наличие кворума на заседании;

4) Ведет заседание Совета, обеспечивает соблюдение Регламента и порядка работы заседания;

5) Предоставляет слово для докладов, содокладов и выступлений;

6) Ставит на голосование вопросы, рассматриваемые на Совете, объявляет последовательность их постановки на голосование в соответствии с повесткой дня заседания Совета и оглашает результаты голосования;

7) Оглашает заявления, справки, предложения и замечания членов Совета;

8) Предоставляет слово вне установленного порядка выступлений на заседаниях Совета;

9) Руководит общим ходом заседания Совета и обеспечивает порядок в зале заседания;

10) Подписывает протоколы заседаний;

11) Участвуя в открытом голосовании, председательствующий голосует последним.

V. Права Председателя Совета

Председатель Совета вправе:

1) в случае нарушения положений настоящего Регламента предупреждать выступающего, а при повторном нарушении лишать его слова;

2) указывать на допущенные в ходе заседания нарушения, а также исправлять фактические ошибки, допущенные в выступлениях, в случае необходимости обращаться за информацией к экспертам;

3) приостанавливать незапланированные дебаты;

4) обращаться за справками к членам Совета и присутствующим на заседании должностным лицам;

5) удалять из зала заседаний приглашенных лиц, мешающих работе Совета.

VI. Права членов Совета

Члены Совета на заседаниях вправе:

1) вносить предложения по повестке дня, по порядку ведения;

2) участвовать в прениях, задавать вопросы докладчику (содокладчику), выступать по мотивам голосования (до голосования);

3) требовать постановки своих предложений на голосование;

4) требовать повторного голосования в случаях установленного нарушения правил голосования;

5) оглашать обращения, имеющие общественное значение.

VII. Порядок подготовки к заседанию Совета

1. В порядке подготовки заседания секретарь Совета и заместитель председателя комитета градостроительной политики администрации города Тобольска проводят работу по формированию проекта повестки в соответствии с настоящим Регламентом.

2. Не позднее, чем за 3 дня до заседания извещают членов Совета о месте и времени проведения заседания, дополнительно внесенных вопросах проекта повестки заседания Совета.

VIII. Протокол заседания Архитектурно-градостроительного Совета

На каждом заседании Совета секретарем Совета ведется протокол, может вестись стенограмма и магнитофонная и видеозапись. В протоколе указываются:

- порядковый номер заседания (протокола), дата и место проведения;

- общее число членов Совета;

- список приглашенных с указанием их должностей;

- повестка дня (наименование вопросов, фамилии, инициалы и должность докладчиков и содокладчиков);

- краткое изложение обсуждаемых вопросов, включенных в повестку дня заседания, фамилии, инициалы выступавших;

- принятое решение;

- результаты голосований.

IX. Сроки оформления протокола заседания Совета

Протокол заседания Совета должен быть оформлен и подписан Председателем Совета не позднее 10 дней после проведения заседания. На протоколе указывается фамилия ведущего протокол. Стенограмма заседания Совета (если велась) оформляется в недельный срок.

X. Хранение подлинников протокола и стенограммы

Подлинники протокола, запись на магнитном носителе и стенограммы (если велась) находятся в комитете градостроительной политики администрации города Тобольска, а затем передаются в государственный архив для постоянного хранения.

XI. Голосование

Совет правомочен проводить голосования, если на заседании Совета присутствуют не менее 50 процентов от числа членов Совета (6 членов Совета).

Свое право на голосование член Совета осуществляет лично. Он также вправе воздержаться от голосования.

Голосование на заседаниях Совета открытое. Открытое голосование решением Председателя Совета может быть поименным.

Голосование проводится путем поднятия руки и подсчета голосов "за", "против" и "воздержавшиеся".

Поименное голосование проводится с использованием бланков поименного голосования и внесения фамилии членов Совета, проголосовавших соответственно "за", "против" и "воздержавшиеся", в протокол.

После объявления председателем о начале голосования никто, кроме председательствующего, не вправе прервать голосование.

По окончании подсчета голосов председательствующий объявляет, какое решение принято ("за", положительное, или "против", отрицательное).

При отсутствии кворума, необходимого для проведения голосования, председатель переносит голосование на следующее заседание Совета.