Приложение. Положение об управлении по делам архивов Тюменской области

Приложение
к постановлению
Правительства
Тюменской области
от 18 мая 2005 г. N 33-п

Положение
об управлении по делам архивов Тюменской области

С изменениями и дополнениями от:

7 июня 2008 г., 24 февраля 2009 г., 21 апреля 2010 г., 2 ноября 2011 г., 13 февраля, 26 марта, 23 апреля, 4 мая 2012 г.

1. Общие положения

1.1. Управление по делам архивов Тюменской области (далее - Управление) является уполномоченным органом исполнительной власти Тюменской области в сфере архивного дела.

1.2. Управление руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, актами Президента РФ и Правительства РФ, законами Тюменской области, нормативно-правовыми и правовыми актами Губернатора Тюменской области и Правительства Тюменской области, Уставом Тюменской области и настоящим Положением.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Тюменской области от 24 февраля 2009 г. N 55-п раздел 1 настоящего приложения дополнен пунктом 1.3

1.3. Управление осуществляет противодействие коррупции в пределах своих полномочий.

1.4. Управление осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные ему учреждения во взаимодействии с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственное управление архивным делом, органами местного самоуправления Тюменской области, общественными объединениями и иными организациями.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Тюменской области от 2 ноября 2011 г. N 399-п в пункт 1.5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.5. Управление является юридическим лицом, имеет печать с изображением герба Тюменской области и со своим наименованием, иные печати, штампы и бланки установленного образца, а также счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.6. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 1.6

2. Задачи Управления

Основными задачами Управления являются:

2.1. удовлетворение потребностей органов власти, учреждений, организаций и населения Тюменской области в ретроспективной информации и сохранение для государства и общества их исторического наследия;

2.2. хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов:

а) государственных архивов, музеев, библиотек Тюменской области;

б) органов государственной власти Тюменской области, иных государственных органов Тюменской области;

в) государственных унитарных предприятий, включая казенные, и государственных учреждений Тюменской области;

2.3. проведение государственной политики в области архивного дела на территории Тюменской области.

2.4. Разработка и реализация мер по эффективному расходованию государственных и муниципальных средств и рациональному использованию государственного и муниципального имущества в курируемой сфере.

3. Функции управления

3.1. Осуществляет координацию и регулирование деятельности государственных архивов Тюменской области;

3.2. осуществляет в пределах своей компетенции контроль за соблюдением законодательства об архивном деле;

3.3. взаимодействует с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления по вопросам архивного дела;

3.4. осуществляет обеспечение выполнения правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов в государственных архивах Тюменской области, органах государственной власти и иных государственных органов Тюменской области, государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Тюменской области;

3.5. ведет государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Тюменской области, в установленном порядке представляет сведения о них в орган исполнительной власти, осуществляющий госуправление архивным делом;

3.6. ведет государственный реестр уникальных документов архивных фондов Тюменской области;

3.7. организует работу по формированию архивных фондов Тюменской области, в этих целях:

ведет в установленном порядке списки организаций-источников комплектования государственных архивов, согласовывает списки источников комплектования муниципальных архивов;

3.8. организует информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе архивных документов, исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства;

3.9. координирует работу государственных архивов по подготовке документальных публикаций и справочников о составе и содержании архивных фондов Тюменской области;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Тюменской области от 2 ноября 2011 г. N 399-п в пункт 3.10 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.10. организует и координирует работу государственных и муниципальных архивов Тюменской области по внедрению автоматизированных архивных технологий на основе отраслевых программ;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Тюменской области от 2 ноября 2011 г. N 399-п в пункт 3.11 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.11. организует работу государственных архивов Тюменской области по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;

3.12. разрабатывает методические рекомендации по вопросам деятельности архивов, организует их внедрение, координирует методическую работу государственных архивов;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Тюменской области от 2 ноября 2011 г. N 399-п в пункт 3.13 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.13. организует повышение квалификации работников государственных и муниципальных архивов Тюменской области;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Тюменской области от 2 ноября 2011 г. N 399-п в пункт 3.14 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.14. обеспечивает мобилизационную подготовку Управления и государственных архивов Тюменской области;

3.15. обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Тюменской области от 2 ноября 2011 г. N 399-п в пункт 3.16 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.16. осуществляет функции главного распорядителя средств областного бюджета, предусмотренных на содержание государственных архивов Тюменской области;

3.17. заключает договоры о передаче в государственные архивы Тюменской области документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе деятельности территориальных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации с органами или организациями, передающими указанные документы;

3.18. разрабатывает проекты программ, перспективные и текущие планы развития архивного дела, проводит анализ его состояния;

3.19. рассматривает обращения о передаче архивных документов, находящихся в государственной собственности Тюменской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации, муниципальную собственность, дает по ним соответствующие заключения;

3.20. обеспечивает деятельность экспертно-проверочной комиссии Управления в соответствии с планами основных мероприятий;

3.21. согласовывает инструкции по делопроизводству государственных органов и организаций Тюменской области, органов местного самоуправления, а также на основании договоров территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Тюменской области от 2 ноября 2011 г. N 399-п в пункт 3.22 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.22. разрабатывает предложения к проекту областного бюджета о расходах на содержание Управления и государственных архивов Тюменской области;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Тюменской области от 26 марта 2012 г. N 107-п в пункт 3.23 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.23. готовит предложения и проекты правовых актов Губернатора Тюменской области, Правительства Тюменской области:

а) по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов в государственных архивах Тюменской области, органах государственной власти и иных государственных органах Тюменской области, государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Тюменской области;

б) по утверждению и реализации областных целевых программ в области архивного дела;

в) по созданию, организации и ликвидации государственных архивов Тюменской области, по установлению системы оплаты и стимулирования труда работников государственных архивов Тюменской области;

г) по перечню и стоимости услуг, порядку зачисления доходов за выполненные платные работы и услуги, оказываемые государственными архивами Тюменской области;

д) по передаче архивных документов, находящихся в собственности Тюменской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и муниципальных образований;

3.24. организует и осуществляет отраслевой контроль за целевым и рациональным использованием бюджетных средств в пределах полномочий Управления;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Тюменской области от 7 июня 2008 г. N 159-п раздел 3 настоящего приложения дополнен пунктом 3.25

3.25. осуществляет бюджетные полномочия главного администратора (администратора) доходов бюджета;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Тюменской области от 7 июня 2008 г. N 159-п раздел 3 настоящего приложения дополнен пунктом 3.26

3.26. осуществляет в установленном порядке функции государственного заказчика при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Тюменской области от 13 февраля 2012 г. N 42-п настоящее приложение дополнено пунктом 3.27

3.27. Осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Тюменской области от 4 мая 2012 г. N 169-п настоящее приложение дополнено пунктом 3.28

3.28. Ежеквартально рассматривает в Управлении вопросы правоприменительной практики по результатам вступивших в законную силу решений судов, арбитражных судов о признании недействительными ненормативных правовых актов, незаконными решений и действий (бездействия) Управления и его должностных лиц в целях выработки и принятия мер по предупреждению и устранению причин выявленных нарушений.

4. Права Управления

Управление в целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:

4.1. представлять интересы в арбитражных судах, судах общей юрисдикции в качестве истца, ответчика, третьего лица;

4.2. издавать индивидуальные правовые акты по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Управления;

4.3. запрашивать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Управления;

4.4. давать в пределах своей компетенции юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Управления;

4.5. привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сфере деятельности Управления, научные и иные организации, ученых и специалистов;

4.6. создавать коллегию для рассмотрения актуальных вопросов развития архивного дела, персональный состав которой утверждается индивидуальным правовым актом Управления;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Тюменской области от 2 ноября 2011 г. N 399-п в пункт 4.7 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.7. оказывать методическую и практическую помощь государственным и муниципальным архивам Тюменской области в организации их работы по комплектованию, учету, обеспечению сохранности и использованию документов архивных фондов Тюменской области.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Тюменской области от 13 февраля 2012 г. N 42-п настоящее приложение дополнено пунктом 4.8

4.8. Составлять протоколы об административных правонарушениях в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.

5. Обеспечение деятельности Управления

5.1. Управление, как юридическое лицо, самостоятельно осуществляет материально-техническое обеспечение и ведение кадровой работы.

5.2. Финансирование расходов на содержание Управления осуществляется за счет средств, предусмотренных в областном бюджете.

6. Организация деятельности управления

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Тюменской области от 23 апреля 2012 г. N 157-п в пункт 6.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Тюменской области.

Заместитель начальника управления назначается и освобождается от должности начальником Управления по согласованию с заместителем Губернатора области, координирующим и контролирующим деятельность Управления.

6.2. Начальник Управления несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций.

Начальник Управления:

6.3. вносит на рассмотрение Правительства Тюменской области проекты нормативно-правовых и правовых актов по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Управления;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Тюменской области от 7 июня 2008 г. N 159-п пункт 6.4 раздела 6 настоящего постановления изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.4. утверждает положения о структурных подразделениях Управления;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Тюменской области от 2 ноября 2011 г. N 399-п пункт 6.5 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.5. Издает приказы по вопросам, отнесенным к компетенции Управления, а в случаях, установленных Правительством Тюменской области, нормативные правовые акты в виде распоряжений;

6.6. является председателем коллегии Управления;

6.7. в установленном порядке назначает на должность и освобождает от должности работников Управления;

6.8. решает в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тюменской области о гражданской государственной службе вопросы, связанные с прохождением гражданской государственной службы в Управлении;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Тюменской области от 2 ноября 2011 г. N 399-п пункт 6.9 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.9. Назначает на должность, увольняет с должности директоров государственных бюджетных учреждений Тюменской области - государственных архивов.

Заключает трудовые договоры, дополнительные соглашения о расторжении трудовых договоров, дополнительные соглашения об изменении и (или) дополнении трудовых договоров с директорами;

6.10. представляет в установленном порядке особо отличившихся работников Управления и подведомственных архивов к присвоению ведомственных почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Тюменской области от 7 июня 2008 г. N 159-п раздел 6 настоящего приложения дополнен пунктом 6.11

6.11. утверждает штатное расписание Управления в пределах установленной численности работников и фонда заработной платы;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Тюменской области от 7 июня 2008 г. N 159-п раздел 6 настоящего приложения дополнен пунктом 6.12

6.12. согласовывает штатное расписание, утверждает структуру, сметы расходов подведомственных учреждений в соответствии с действующим законодательством и в пределах выделенных ассигнований на содержание учреждений;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Тюменской области от 4 мая 2012 г. N 169-п настоящее приложение дополнено пунктом 6.13

6.13. Организует ежеквартальное рассмотрение в Управлении вопросов, указанных в пункте 3.28 настоящего Положения, и направление отчетов в главное правовое управление Правительства Тюменской области не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;

6.14. осуществляет иные полномочия в пределах компетенции Управления в соответствии с федеральными и областными нормативными правовыми и правовыми актами;

6.15. в период отсутствия начальника Управления его обязанности возлагаются на заместителя начальника Управления.

7. Реорганизация и ликвидация управления

7.1. Решение о реорганизации или ликвидации Управления принимается Правительством Тюменской области.

7.2. Реорганизация и ликвидация Управления осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ.

7.3. При ликвидации и реорганизации уволенным работникам гарантируется соблюдение их прав в соответствии с законодательством РФ.