Приложение. Порядок организации и проведения торжественных мероприятий, посвященных Дню города

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 17 ноября 2011 г. N 1140 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение
к распоряжению
Главы
Администрации
г. Тюмени
от 25 апреля 2008 г. N 131-рг

Порядок
организации и проведения торжественных мероприятий, посвященных
Дню города

С изменениями и дополнениями от:

2 сентября 2010 г., 17 ноября 2011 г.

1. Порядок организации и проведения торжественных мероприятий, посвященных Дню города (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом города Тюмени.

2. Порядок разработан в целях организации подготовки и проведения торжественных мероприятий, посвященных Дню города (далее - Мероприятия).

3. Порядок и сроки проведения конкретных Мероприятий указываются в плане Мероприятий (далее - План).

4. Финансирование проведения Мероприятий осуществляется за счет средств бюджета города Тюмени и иных источников в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5. Организация подготовки и проведения Мероприятий осуществляется организационным комитетом.

6. Персональный состав организационного комитета утверждается распоряжением Главы Администрации города Тюмени, подготовку которого осуществляет департамент культуры Администрации города Тюмени.

7. Организационный комитет для выполнения стоящих перед ним задач:

осуществляет координацию деятельности и обеспечивает взаимодействие территориальных, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени по вопросам, связанным с проведением Мероприятий;

рассматривает План;

организует реализацию Плана;

регулярно проводит заседания с участием представителей органов местного самоуправления, организаций, предприятий, учреждений, общественных объединений, вырабатывает согласованное решение и обеспечивает контроль за выполнением поставленных задач;

создает в установленном порядке рабочие группы с привлечением представителей органов местного самоуправления, организаций, предприятий, учреждений, общественных объединений, для рассмотрения проблем, связанных с подготовкой Мероприятий. Состав рабочих групп утверждается председателем организационного комитета.

7.1. Решения и рекомендации организационного комитета оформляются протоколом заседания, который подписывается председателем организационного комитета либо по его поручению заместителем председателя.

8. План подлежит утверждению председателем организационного комитета, либо по его поручению заместителем председателя, в срок не позднее одного месяца до дня проведения Мероприятий.

9. В План могут быть внесены изменения, дополнительные мероприятия (как в ходе подготовки, так и в период выполнения мероприятий), в связи с погодными условиями, действиями внешних объективных факторов, а также обстоятельств, носящих чрезвычайный характер.

Решение об изменении Плана, изменения в План утверждаются в порядке, установленном п. п. 7.1., 8 настоящего Порядка.

10. С предложением о включении в План конкретного Мероприятия вправе обратиться любое юридическое или физическое лицо, желающее организовать и провести мероприятие в День города.

11. Предложение о проведении Мероприятия представляется в департамент культуры Администрации города Тюмени в письменной форме в срок не позднее 45 дней до проведения празднования Дня города Тюмени.

12. В предложении должны быть указаны:

а) наименование Мероприятия, цель, форма проведения, программа, участники, время проведения,