Приложение 2. Положение о Координационном Совете по разработке, внедрению, поддержанию в рабочем состоянии и постоянному улучшению системы менеджмента качества в Администрации города Тюмени в соответствии с требованиями стандарта ГОСТ ISO 9001-2011

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 31 марта 2014 г. N 210 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 2
к распоряжению
Главы Администрации
г. Тюмени
от 28 августа 2008 г. N 335-рг

Положение
о Координационном Совете по разработке, внедрению, поддержанию в рабочем
состоянии и постоянному улучшению системы менеджмента качества
в Администрации города Тюмени в соответствии с требованиями
стандарта ГОСТ ISO 9001-2011

С изменениями и дополнениями от:

6 сентября 2011 г., 31 марта 2014 г., 28 октября 2015 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение распространяется на деятельность Координационного Совета по разработке, внедрению, поддержанию в рабочем состоянии и постоянному улучшению системы менеджмента качества в Администрации города Тюмени в соответствии с требованиями стандарта ГОСТ ISO 9001-2011 (далее по тексту - Координационный Совет).

1.2. Координационный Совет является высшим совещательным органом при Главе Администрации города Тюмени, осуществляющим:

а) организационное руководство территориальными, отраслевыми (функциональными) органами Администрации города Тюмени (далее - органами Администрации города Тюмени), участвующими в деятельности по разработке, внедрению, поддержанию в рабочем состоянии и постоянному улучшению системы менеджмента качества в Администрации города Тюмени в соответствии с требованиями стандарта ГОСТ ISO 9001-2011;

б) осуществление координации работ по подготовке и принятию стратегических решений при разработке, внедрении, поддержании в рабочем состоянии и постоянном улучшении системы менеджмента качества в Администрации города Тюмени в соответствии с требованиями стандарта ГОСТ ISO 9001-2011.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 28 октября 2015 г. N 878 в пункт 1.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.3. В состав Координационного Совета включаются заместители Главы Администрации города Тюмени, директор правового департамента Администрации города Тюмени. Персональный состав Координационного Совета утверждается решением Координационного Совета, принятым в порядке, установленном пунктом 5.7 настоящего Положения.

1.4. Деятельность Координационного Совета осуществляется на основе Программы разработки и внедрения системы менеджмента качества в Администрации города Тюмени (далее - Программа), утверждаемой заместителем Главы Администрации города Тюмени, директором административного департамента с учетом стандарта ГОСТ ISO 9001-2011.

2. Основные функции Координационного Совета

2.1. Основными функциями Координационного Совета являются:

а) руководство разработкой Программы;

б) определение состава исполнителей - органов Администрации города Тюмени и организаций, участвующих в мероприятиях по внедрению стандарта ГОСТ ISO 9001-2011 на системы менеджмента качества (далее - системы менеджмента качества);

в) руководство деятельностью органов Администрации города Тюмени, рабочей группы по внедрению стандарта ГОСТ ISO 9001-2011 на системы менеджмента качества в части:

всестороннего и компетентного рассмотрения различных аспектов внедрения стандарта ГОСТ ISO 9001-2011 на системы менеджмента качества;

обеспечения необходимыми методическими, а также организационно-распорядительными документами всех участников работ;

обеспечения надлежащей взаимосвязи разрабатываемых в ходе работ документов и методических материалов;

организации сотрудничества с организациями, участвующими в мероприятиях по внедрению стандарта ГОСТ ISO 9001-2011 на системы менеджмента качества;

контроля и рассмотрения хода выполнения подготовительных работ;

организации разработки новых и пересмотра действующих документов системы менеджмента качества;

организации проведения экспертиз документов, разрабатываемых в ходе работ;

оценки результатов поэтапного выполнения работ;

определения финансовых затрат на проведение работ;

разработки предложений по формам и размерам стимулирования деятельности участников работ.

3. Основные права Координационного Совета

3.1. Координационный Совет имеет право:

а) привлекать к участию в работах по внедрению стандарта ГОСТ ISO 9001-2011 на системы менеджмента качества специалистов органов Администрации города Тюмени;

б) формировать рабочие органы, осуществляющие деятельность по внедрению стандарта ГОСТ ISO 9001-2011 на системы менеджмента качества;

в) назначать разработчиков документов системы менеджмента качества из числа специалистов органов Администрации города Тюмени;

г) привлекать к работе специалистов организаций, участвующими в мероприятиях по внедрению стандарта ГОСТ ISO 9001-2011 на системы менеджмента качества;

д) контролировать выполнение работ;

е) координировать процесс выполнения работ;

ж) предоставлять на утверждение заместителю Главы Администрации города Тюмени, директору административного департамента программы, планы, графики работ по участвующими в мероприятиях по внедрению стандарта ГОСТ ISO 9001-2011 на системы менеджмента качества в целом, а также решения по всем вопросам, входящих в компетенцию Координационного Совета;

з) разрабатывать предложения по материальному и социальному стимулированию участников работ;

и) рассматривать информацию о причинах невыполнения в срок работ;

к) запрашивать дополнительную информацию от органов Администрации города Тюмени;

л) устанавливать финансовые, трудовые и материальные затраты на проведение работ в целом.

3.2 Права Координационного Совета реализуются через его решения, утвержденные председателем.

4. Ответственность Координационного Совета

4.1 Координационный Совет несет ответственность за:

а) своевременность и качество принимаемых решений в ходе внедрения стандарта ГОСТ ISO 9001-2011 на системы менеджмента качества;

б) качество разрабатываемой документации, ее соответствия требованиям и рекомендациям стандарта ГОСТ ISO 9001-2011;

в) соблюдение установленных сроков подготовительной работы;

г) эффективность подготовительных работ.

5. Организация деятельности Координационного Совета

5.1. Состав Координационного совета утверждается распоряжением Главы Администрации города Тюмени.

5.2. Координационный совет возглавляет председатель, а в его отсутствие либо по его поручению - заместитель председателя Координационного Совета.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 28 октября 2015 г. N 878 в пункт 5.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.3. Основной формой работы Координационного Совета является рабочее заседание.

Заседания Координационного совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год, с учетом Программы.

Организационное обеспечение деятельности Координационного Совета осуществляет административный департамент Администрации города Тюмени.

5.4. Для координации организационно-технической деятельности, подготовки заседаний и ведения документации Координационного Совета заместителем председателя Координационного Совета назначается секретарь из числа сотрудников административного департамента Администрации города Тюмени.

5.5. Участники Координационного Совета предупреждаются о дате заседания Координационного совета не позднее, чем за три дня до предполагаемого дня проведения заседания, по внеочередным заседаниям - за один день до предполагаемого дня проведения заседания.

5.6. Заседание Координационного Совета правомочно, если на нем присутствует не менее половины его членов.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 28 октября 2015 г. N 878 в пункт 5.7 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.7. Решения Координационного Совета принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих, оформляются протоколом, который подписывается председателем Координационного Совета и секретарем. При голосовании каждый член Координационного Совета имеет один голос. При равенстве голосов решающим является голос председателя Координационного Совета.

При наличии у членов Координационного Совета особого мнения оно отражается в протоколе.

В случае отсутствия члена Координационного совета (в том числе в связи с временной нетрудоспособностью, отпуском, служебной командировкой, прекращением трудовых отношений), участие в заседании Координационного совета возлагается на лицо, исполняющее его обязанности.

5.8. Решения Координационного Совета в рамках его компетенции являются обязательными и доводятся до сведения для всех участников работ по внедрению стандарта ГОСТ ISO 9001-2011 на системы менеджмента качества.