Приложение. Регистрационно-контрольная карточка (РКК)

Приложение
к Положениюо системе электронного
документооборота
и делопроизводства

                Регистрационно-контрольная карточка (РКК)

     1. Входящие РКК:

     1.1. Корреспондент.

     1.2. Группы документов.

     1.3. Номер документа.

     1.4. Дата документа.

     1.5. Связи  с другими документами (статус, номер,  дата, справочник,

номер аппарата Губернатора Тюменской области).

     1.6. Содержание.

     1.7. Гриф.

     1.8. Подписал.

     1.9. Способ доставки.

     1.10. Место регистрации.

     1.11. Подразделение.

     1.12. Дело.

     1.13. Журнал.

     1.14. Регистрационный номер.

     1.15. Дата регистрации.

     1.16. Дата исполнения документа.

     1.17. Тематика.

     1.18. Примечание.

     1.19. Направлен(ы) в дело.

     1.20. Связи.

     1.21. Количество листов основного документа.

     2. Исходящий РКК:

     2.1. Орган исполнительной власти Тюменской области.

     2.2. Корреспондент.

     2.3. Контактное лицо.

     2.4. Группы документов.

     2.5. Связи с другими документами (статус, номер, дата, справочник).

     2.6. Содержание.

     2.7. Номер аппарата Губернатора Тюменской области.

     2.8. Подписал.

     2.9. Исполнитель документа.

     2.10. Способ доставки.

     2.11. Дата отправки.

     2.12. Место регистрации.

     2.13. Подразделение регистрации.

     2.14. Дело.

     2.15. Журнал.

     2.16. Регистрационный номер.

     2.17. Дата регистрации.

     2.18. Тематика.

     2.19. Примечание.

     2.20. Направлен(ы) в дело.

     2.21. Количество листов основного документа.

     3. РКК по обращениям граждан (письменные и устные):

     3.1. Ф.И.О. заявителя, представителя организации.

     3.2. Организация   (поле   заполняется   при   регистрации   устного

обращения представителя организации).

     3.3. Район.

     3.4. Населенный пункт.

     3.5. Почтовый адрес.

     3.6. Телефон.

     3.7. E-mail.

     3.8. Гражданство.

     3.9. Тип автора.

     3.10. Канал поступления.

     3.11. Источник поступления.

     3.12. Регистрационный номер входящего сопроводительного письма.

     3.13. Дата входящего сопроводительного письма.

     3.14. Обращения в другие инстанции.

     3.15. Социальный статус.

     3.16. Льготность.

     3.17. Кратность обращения.

     3.18. Прием уполномоченного лица.

     3.19. Руководитель, рассматривающий обращение.

     3.20. Исполнитель.

     3.21. Регистрационный номер обращения.

     3.22. Дата регистрации обращения.

     3.23. Тип обращения.

     3.24. Классификатор.

     3.25. Аннотация.

     3.26. Характер проблемы.

     3.27. Предмет ведения.

     3.28. Примечание.

     3.29. Статус документа.

     3.30. Результат рассмотрения.

     3.31. Форма ответа заявителю.

     3.32. Дата исполнения.

     3.33. Дата ответа.

     3.34. Дополнительный контроль.

     3.35. Форма рассмотрения.

     3.36. Нарушены права.

     3.37. Меры к должностным лицам за действие/бездействие.