Глава VIII. Протокол заседания Думы

Глава VIII. Протокол заседания Думы

8.1. На каждом заседании Думы организационным отделом ведется протоколирование, а также (при необходимости) магнитофонная запись заседания. По итогам заседания Думы оформляется протокол.

8.2. В протоколе заседания Думы указываются:

- дата, время, место проведения заседания Думы;

- номер заседания (протокола) Думы;

- общее число депутатов Думы и число депутатов, присутствующих на заседании Думы, в т.ч. по фамилии, имени, отчеству;

- число депутатов, отсутствующих на заседании Думы, в т.ч. по фамилии, имени, отчеству и причины отсутствия по представлению сведений постоянных комиссий;

- список приглашенных на заседание Думы с указанием должности и места работы;

- фамилия, имя, отчество председателя Думы;

- повестка дня (рассмотренные вопросы) заседания Думы;

И по каждому вопросу повестки дня:

- слушали (вопрос, докладчик);

- выступили (Ф.И.О.);

- результаты голосования.

8.3. К протоколу заседания Думы прилагаются:

- правовые акты Думы;

- особые мнения депутатов;

- письменная информация.

8.4. Протокол заседания Думы подписывает председатель, в его отсутствие - заместитель председателя Думы, исполняющий обязанности председателя Думы, и специалист организационного отдела, которые отвечают за правильность записей в протоколе.

Протокол заседания Думы должен быть оформлен организационным отделом и подписан Председателем Думы, а в его отсутствие - заместителем председателя Думы, исполняющим обязанности председателя Думы, не позднее 7 дней после проведения заседания.

Подлинный экземпляр протокола заседания Думы в течение 4-х лет находится в организационном отделе, а затем передается в архив для постоянного хранения.