Приложение N 3. Блок-схема последовательности действий Архива при предоставлении Архивом муниципальной услуги "Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов"

Приложение N 3
к административному регламенту
по предоставлению архивным отделом
Администрации Ишимского
муниципального района
муниципальной услуги "Исполнение
запросов граждан и
организаций по документам
архивных фондов"

Блок-схема
последовательности действий Архива при предоставлении
Архивом муниципальной услуги "Исполнение запросов
граждан и организаций по документам
архивных фондов"

                            /--------------------\

                            |запрос пользователя |

                            \--------------------/

               /-----------------------------------------------\

               |        Регистрация запроса пользователя       |

               \-----------------------------------------------/

     нет      /------------------------------------------------\     да

     /--------|    Анализ тематики запроса. Принятие решения   |-------\

     |        |        о возможности исполнения запроса        |       |

     |        \------------------------------------------------/       |

     |                                                                 

     |    /--------------------------------\  /-------------------------\

     |    |Уведомление    пользователя    о|  |Поиск    документов   для|

     |    |необходимости    уточнения     и|  |исполнения запроса       |

     |---|предоставления    дополнительных|  \-------------------------/

     |    |для исполнения запроса          |               

     |    \--------------------------------/  /-------------------------\

     |    /--------------------------------\  |Оформление       архивных|

     |    |Уведомление   пользователя    об|  |справок,         архивных|

     |    |отказе в  получении   информации|  |выписок, архивных копий  |

     |---|ограниченного     доступа    при|  \-------------------------/

     |    |отсутствии у него на это права и|               

     |    |разъяснение    о      дальнейших|  /-------------------------\

     |    |действиях                       |  |Отправка         архивных|

     |    \--------------------------------/  |справок,         архивных|

     |    /--------------------------------\  |выписок, архивных копий  |

     |    |Уведомление    об     отсутствии|  \-------------------------/

     \---|запрашиваемой   информации     в|        |

          |Архиве  и  рекомендации   по  ее|        |

          |дальнейшему поиску              |        |

          \--------------------------------/        |

                                                   |

          /--------------------------------\        |

          |Отправка ответов заявителям     |        |

          \--------------------------------/        |

                       /--------------------------------\

                       |Предоставление услуги завершено |

                       \--------------------------------/