Приложение 7. Инструкция по работе с реестром судебно-правовой работы Администрации города Тюмени

Приложение 7
к распоряжению
Администрации
г. Тюмени
от 3 февраля 2011 г. N 163

Инструкция
по работе с реестром судебно-правовой работы
Администрации города Тюмени

С изменениями и дополнениями от:

26 апреля 2012 г., 27 января 2015 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок работы территориальных и отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени с реестром судебно-правовой работы Администрации города Тюмени (далее - база данных).

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 27 января 2015 г. N 42 пункт 1.2 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Работа с базой данных включает в себя деятельность территориальных и отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени (далее - органы Администрации города) по формированию, сохранению и защите данных, а также деятельность МКУ "Комитет по информатизации города Тюмени" по администрированию и сопровождению программного обеспечения и информационному сопровождению автоматизированной системы, осуществляемую с помощью программно-аппаратных средств, входящих в состав автоматизированной системы.

1.3. Понятие формирования базы данных включает в себя реализацию процедур пополнения базы данных, контроль достоверности данных (включая контроль их полноты, целостности и непротиворечивости) и внесение необходимых изменений с целью исправления обнаруженных ошибок.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 27 января 2015 г. N 42 в пункт 1.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.4. Администрирование базы данных включает в себя выполнение операций по обслуживанию программных средств, используемых в автоматизированной системе, обновление конфигурации автоматизированной системы, установку новых рабочих мест, организацию защиты данных базы данных.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 27 января 2015 г. N 42 пункт 1.5 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.5. Сопровождение базы данных включает в себя выполнение операций по управлению работой пользователей с базой данных.

2. Порядок пополнения и изменения базы данных в органах
Администрации города

2.1. Под пополнением понимается внесение в базу данных сведений об имеющихся в органе Администрации города судебных спорах и исполнительном производстве.

В базе данных подлежит отражению информация о ходе рассмотрения судебных дел, о ходе исполнительного производства.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 27 января 2015 г. N 42 пункт 2.2 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. Все первичные сведения по судебному делу (вид дела, наименование суда, судья, рассматривающий дело, дата поступления искового заявления (заявления), истец, ответчик, третье лицо, ответственный орган Администрации города и иные органы Администрации города (соисполнители), категория дела, предмет спора, дата рассмотрения), исполнительному производству (по исполнительному листу: номер исполнительного листа, входящая дата в Администрацию города Тюмени (далее - Администрация города), входящий номер в Администрацию города, орган выдавший документ, дата принятия и дата вступления судебного акта в законную силу, дата выдачи, предмет исполнения, взыскатель, должник; по постановлению о возбуждении исполнительного производства: дата постановления о возбуждении исполнительного производства, номер исполнительного производства, входящая дата в Администрацию города, входящий номер в Администрацию города, ФИО пристава, предмет исполнения), содержащиеся в первичном судебном, исполнительном документах (исковое заявление, заявление, судебная повестка, судебное извещение, определения судов о назначении дела к рассмотрению, исполнительный лист, постановление о возбуждении исполнительного производства), поступающие в адрес Администрации города, подлежат внесению в базу данных специалистами правового департамента Администрации города (далее - правовой департамент). Дальнейшее внесение сведений по судебному делу, исполнительному производству в базу данных, согласно графам, установленным в базе данных, осуществляется ответственным органом Администрации города, определяемым правовым департаментом с учетом компетенции органа Администрации города и предмета судебного спора (далее - ответственный орган Администрации города).

Занесение в базу данных сведений по судебному делу, исполнительному производству, содержащихся в судебных и исполнительных документах, поступающих в адрес органа Администрации города, осуществляется соответствующим органом Администрации города.

Пополнение базы данных осуществляется сотрудниками ответственного органа Администрации города в течение пяти рабочих дней со дня получения сведений по судебному делу, исполнительному производству в ходе судебного разбирательства, исполнительного производства соответственно.

2.3. Внесение информации в базу данных осуществляется сотрудниками, определяемыми руководителем органа Администрации города. Сведения о сотрудниках, ответственных за внесение информации в базу данных, направляются в правовой департамент.

2.4. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 2.4

2.5. В целях осуществления безопасности заносимой информации в базу данных сотруднику, осуществляющему внесение информации в базу данных, запрещается разглашать свои пароли. Вход в базу данных под чужими именами и паролями категорически запрещается.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 27 января 2015 г. N 42 глава 3 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст главы в предыдущей редакции

3. Контроль целостности, полноты и непротиворечивости данных

3.1. В целях обеспечения корректности вносимых данных сотрудники, работающие с базами данных, обязаны обеспечивать соответствие назначения, формата и размерности полей содержанию вводимых значений, заполнять все необходимые поля, представленные на экранной форме.

3.2. Дефектные записи (ошибочно введенные значения полей, дублирующие друг друга сведения), внесенные в базу данных, подлежат удалению в порядке, предусмотренном настоящим пунктом.

При выявлении дефектных записей (ошибочно введенные значения полей, дублирующие друг друга сведения) сотрудник ответственного органа Администрации города устанавливает на данную запись "пометку на удаление".

На основании "пометки на удаление" специалист МКУ "Комитет по информатизации города Тюмени" осуществляет удаление дефектных записей (ошибочно введенные значения полей, дублирующие друг друга сведения) по согласованию с правовым департаментом и сотрудником органа Администрации города, осуществляющим внесение сведений в базу данных, на основании информации, содержащейся в материалах судебного дела, исполнительного производства.

3.3. Ответственность за полноту, достоверность вносимых в базу данных сведений, невнесение сведений по судебному делу, исполнительному производству в срок, установленный абзацем пятым пункта 2.2 настоящей инструкции, несет сотрудник органа Администрации города, ответственный за внесение сведений в базу данных.

3.4. Ответственность за удаление сведений по судебному делу, исполнительному производству, не являющихся дефектными (ошибочно введенные значения полей, дублирующие друг друга сведения), несет сотрудник органа Администрации города, ответственный за внесение сведений в базу данных.

3.5. Специалисты МКУ "Комитет по информатизации города Тюмени" не реже чем раз в полгода осуществляют обслуживание программных средств, в том числе: резервное копирование данных, обновление данных, организацию защиты сведений базы данных, а также осуществляют по заявлению органа Администрации города по согласованию с правовым департаментом установку новых рабочих мест.

3.6. Контроль за соблюдением настоящей инструкции сотрудниками органа Администрации города осуществляет руководитель органа Администрации города.