Приложение. Положение о порядке заключения договоров администрацией города

Приложение
к распоряжению
Главы
города Тюмени
от 19 апреля 2000 г. N 1467

Положение
о порядке заключения договоров администрацией города

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Уставом города Тюмени, с учетом положений Гражданского кодекса Российской Федерации, Инструкции по делопроизводству, утвержденной распоряжением администрации города от 29.03.95 г. N 670.

1.2. Положение устанавливает порядок работы всех структурных подразделений администрации города по составлению и заключению договоров (контрактов), по которым стороной по договору является администрация города или структурное подразделение администрации города.

1.3. Основные понятия, используемые в настоящем Положении:

- Администрация - администрация города Тюмени;

- Управление - финансово-казначейское управление администрации г.Тюмени;

- Договор - договоры (контракты, соглашения, дополнительные соглашения), стороной по которым выступает администрация г.Тюмени или структурное подразделение администрации г.Тюмени;

- Автор - непосредственный разработчик (структурное подразделение администрации, отдел структурного подразделения) проекта договора.

II. Порядок заключения договоров

2.1. Все договоры от имени Администрации подписываются Главой города, либо должностными лицами Администрации, либо должностными лицами ее структурного подразделения, уполномоченными на то доверенностью, выдаваемой Главой города.

2.2. Структурные подразделения Администрации, наделенные правами юридического лица, могут заключать договоры от своего имени в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, нормативными актами органов местного самоуправления и настоящим Положением. Все договоры от имени указанных структурных подразделений подписываются их руководителями.

2.3. Подготовленные в структурных подразделениях Администрации или полученные от контрагентов проекты договоров подлежат обязательной юридической, экономической, финансовой и иной (при необходимости) экспертизе.

2.4. Устанавливается следующий порядок подготовки и регистрации договоров, заключаемых с отечественными контрагентами:

2.4.1. Договоры подписываемые Главой города:

Проект договора готовится:

- комитетом по юридической работе и связям с правоохранительными органами аппарата Главы города;

- структурным подразделением Администрации (в зависимости от направления деятельности), кроме Управления, с листом согласования с лицами, причастными к исполнению и/или осуществлению контроля за исполнением условий договора. В обязательном порядке проект договора согласовывается с заместителем Главы города, курирующим то или иное направление; управлением экономики; комитетом по юридической работе и связям с правоохранительными органами аппарата Главы города.

а) проект договора согласовывается автором со всеми должностными лицами Администрации, указанными в листе согласования;

В случае несогласия с представленным проектом, должностное лицо прикладывает к нему мотивированное особое мнение и/или свой вариант проекта.

Проект договора согласовывается автором с Управлением только в следующих случаях:

- когда в договоре предусмотрено совершение каких-либо действий со стороны Управления;

- когда предполагаются какие-либо расходы из бюджета города;

- когда на Управление возложен контроль за исполнением договора.

б) Проект договора с листом согласования передается автором для подписания Главой города или уполномоченным на то доверенностью должностным лицом Администрации, либо ее структурного подразделения;

в) Подписанный договор регистрируется (в трехдневный срок с даты поступления на регистрацию) в отделе муниципального заказа управления экономики Администрации и один, первый экземпляр (оригинал), с листом согласования остается для дальнейшего хранения в отделе муниципального заказа управления экономики Администрации.

В случае, предусмотренном третьим абзацем п.п. "а" данного пункта, дополнительно, один первый экземпляр (оригинал), зарегистрированный в отделе муниципального заказа управления экономики, передается в Управление для дальнейшего хранения, исполнения и осуществления контроля.

2.4.2. Договора автором и исполнителем которого является Финансово-казначейское управление, согласовывается с комитетом по юридической работе и связям с правоохранительными органами аппарата Главы города.

В случаях, предусмотренных нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления, проект договора согласовывается с лицами, причастными к исполнению и/или осуществлению контроля за исполнением условий договора, курирующими то или иное направление.

Подписанный договор передается для регистрации, хранения и осуществления контроля в юридический отдел Управления.

2.5. Устанавливается следующая схема прохождения проектов договоров с иностранными контрагентами:

Распоряжением Главы города определяется структурное подразделение Администрации, ответственное за разработку проекта и заключение договора.

Дальнейшее прохождение проектов договоров осуществляется в соответствии с п.2.4. настоящего Положения.

III. Основные правила составления договора

3.1. Автор проекта договора определяется с учетом положений, предусмотренных п.2.4. настоящего Положения.

3.2. При составлении формулировок условий договора, а также при изучении полученного от контрагента проекта договора, пакета документов, обязательно должны быть привлечены юристы и иные специалисты соответствующего профиля. Без визы юриста договор подписанию не подлежит.

3.3. При разработке проекта договора, автор руководствуется Гражданским кодексом РФ и иным действующим законодательством РФ, нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления.

3.4. Приступая к работе по формулированию условий договора, нельзя допускать двусмысленности, нечеткости фраз.

Особое внимание необходимо уделить наличию, правильности и достоверности сведений, касающихся адреса и банковских реквизитов контрагента.