Приложение. Положение об отделе кадров

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 29 августа 2000 г. N 3350 положение к настоящему распоряжению изложено в новой редакции

См. текст положения в предыдущей редакции

Приложение
к распоряжению
Главы г. Тюмени
от 17 апреля 2000 г. N 1441

Положение
об отделе кадров

С изменениями и дополнениями от:

29 августа 2000 г.

I. Общие положения

1.1. Отдел кадров является структурным подразделением аппарата Главы города.

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность под руководством заместителя Главы города - руководителя аппарата.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, действующим законодательством Российской Федерации, областным законодательством, Уставом города, распоряжениями и постановлениями администрации города, решениями городской Думы, а также настоящим Положением.

1.4. Отдел кадров работает в тесном взаимодействии с другими структурными подразделениями администрации города.

1.5. Положение об отделе кадров утверждается Главой города.

1.6. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся заведующим отделом и утверждаются Главой города.

II. Задачи отдела кадров

2.1. Отдел кадров принимает участие в разработке и подготовке документов по вопросам организации муниципальной службы города.

2.2. Ведет учет личного состава муниципальных служащих аппарата Главы города (главных, ведущих, старших и младших муниципальных должностей), структурных подразделений администрации города Тюмени (старших и младших муниципальных должностей) в соответствии с действующим законодательством о труде согласно приложению.

2.3. Организует работу по проведению аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих.

2.4. Обеспечивает деятельность Главы города по определению им направлений кадровой политики и решению кадровых вопросов аппарата Главы города, структурных подразделений администрации города согласно приложению.

2.5. Обеспечивает деятельность совещательных и консультативных органов при Главе города по вопросам муниципальной службы и кадровой политики в соответствии с положениями о структурных подразделениях аппарата Главы города, администрации города согласно приложению.

2.6. Организует работу по подаче деклараций о доходах и имуществе муниципальных служащих, принадлежащем им на праве собственности, в органы государственной налоговой инспекции.

2.7. Организует работу по ведению персонифицированного учета штатных работников аппарата Главы города, администрации г.Тюмени согласно приложению.

2.8. Осуществляет руководство профессиональной подготовкой, переподготовкой, повышением квалификации муниципальных служащих аппарата Главы города, администрации г.Тюмени согласно приложению.

2.9. Обеспечивает контроль за соблюдением законодательства о муниципальной службе и труде в структурных подразделениях аппарата Главы города, администрации города согласно приложению.

III. Основные функции отдела кадров

3.1. Готовит для рассмотрения Главой города документы по кадровым вопросам аппарата Главы города, структурных подразделений администрации города согласно приложению.

3.2. Готовит представления к назначению кандидатур на старшие муниципальные должности муниципальной службы г. Тюмени.

3.3. Ведет документальное оформление приема, перевода и увольнения, выдает справки о трудовой деятельности, вносит изменения в личные дела и трудовые книжки муниципальных служащих аппарата Главы города,структурных подразделений администрации города согласно приложению, работников, осуществляющих техническое обслуживание.

3.4. Анализирует предложения о формировании новых и реорганизации действующих подразделений аппарата Главы города, структурных подразделений администрации города согласно приложению, структуре и штатах, прорабатывает для Главы города предложения по кадровым вопросам.

3.5. Принимает участие в подготовке:

- структуры, штатных расписаний аппарата Главы города, структурных подразделений администрации города согласно приложению;

- проектов решений по вопросам муниципальной службы;

- аналитических и информационных материалов по вопросам муниципальной службы и кадровой политики.

3.6. Организует подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров муниципальных служащих аппарата Главы города, структурных подразделений администрации города согласно приложению.

3.7. Обеспечивает проведение аттестации муниципальных служащих.

3.8. Организует проверку обстоятельств, препятствующих поступлению граждан на муниципальную службу и назначению на должности муниципальной службы.

3.9. Оформляет постановления и распоряжения Главы города, связанные с прохождением муниципальными служащими муниципальной службы.

3.10. Выполняет иные функции по поручению Главы города, заместителя Главы города - руководителя аппарата.

3.11. Осуществляет контроль за установлением надбавок к должностным окладам в соответствии с действующим законодательством.

3.12. Консультирует муниципальных служащих по трудовым и правовым вопросам, связанным с муниципальной службой.

3.13. Осуществляет проверку соблюдения муниципальными служащими ограничений, связанных с муниципальной службой.

3.14. Составляет необходимую отчетность по кадрам, готовит по запросам необходимые кадровые документы, ведет в соответствии с утвержденной номенклатурой дел делопроизводство по отделу кадров, ведет текущий архив и готовит документы по кадровым вопросам для передачи их в архив для долгосрочного хранения, выдает соответствующие справки.

3.15. Оформляет в соответствии с законодательством документы для назначения пенсий муниципальным служащим, работникам, осуществляющим техническое обслуживание.

3.16. Оформляет и ведет учет командировок муниципальных служащих.

3.17. Осуществляет взаимодействие с органами государственной службы занятости населения по вопросам трудоустройства высвобождаемых работников.

3.18. Рассматривает обращения работников и решает их в порядке, установленном законодательством.

3.19. Участвует в решении социально-бытовых вопросов, медицинского обслуживания муниципальных служащих.

IV. Права отдела кадров

4.1. Отдел кадров для осуществления своих функций имеет право:

- запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от структурных подразделений администрации города, аппарата Главы города;

- вносить предложения руководителям структурных подразделений по вопросам назначения и освобождения кадров, поощрения и привлечения к ответственности должностных лиц;

- принимать участие в работе совещаний, семинаров, проводимых администрацией города, по вопросам муниципальной службы и кадровой работы, а также собеседования в целях изучения состава кадров и уточнения учетно-кадровых данных;

- привлекать в установленном порядке для осуществления отдельных работ специалистов.

4.2. Создавать комиссии по вопросам компетенции отдела.

4.3. Техническое обеспечение деятельности отдела кадров осуществляют соответствующие подразделения аппарата Главы города.

4.4. Оплата труда работников отдела кадров производится по должностным окладам согласно штатному расписанию с учетом иных постановлений и распоряжений Главы города.

V. Обязанности отдела кадров.

Отдел кадров обязан:

5.1. Исполнять требования Конституции РФ, законодательных и нормативных правовых актов РФ, Тюменской области, Устава города Тюмени, распоряжений и постановлений Главы города, решений Тюменской городской Думы, настоящего положения.

5.2. Представлять заместителю Главы города - руководителю аппарата план работы отдела и отчитываться об его исполнении.

5.3. Обеспечивать хранение и порядок использования печати, личных дел и трудовых книжек.

5.4. Соблюдать в работе служебную тайну.

5.5. Повышать профессиональный уровень работников отдела, четко и внимательно осуществлять работу с людьми.

VI. Руководство отделом.

6.1. Отдел кадров возглавляет заведующий отделом, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города.

6.2. Заведующий отделом представляет отдел по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

6.3. Должностные инструкции работников отдела утверждает заместитель Главы города - руководитель аппарата.