Приложение N 1. Положение о представителях г. Тюмени в органах управления хозяйственных обществ, участником которых является г. Тюмень

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 8 мая 2008 г. N 347-рк в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 1
к распоряжению
Главы
города Тюмени
от 19 апреля 2000 г. N 1492

Положение
о представителях г. Тюмени в органах управления
хозяйственных обществ, участником которых является г. Тюмень

С изменениями и дополнениями от:

26 июня 2001 г., 8 мая 2008 г.

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение, разработанное в соответствии с Федеральным законом от 21.12.2001 N 178-ФЗ "О приватизации государственного и муниципального имущества", Федеральным законом от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", решением Тюменской городской Думы от 25.06.2002 N 295 "О Порядке приватизации муниципального имущества г. Тюмени", определяет порядок назначения и деятельности представителей г. Тюмени, являющихся муниципальными служащими, в органах управления (советах директоров, наблюдательных советах, собраниях акционеров) хозяйственных обществ, участником которых является г. Тюмень (далее - представители), а также порядок их взаимодействия с отраслевыми (функциональными) и территориальными органами Администрации города Тюмени.

1.2. Выдвижение Представителей осуществляет департамент имущественных отношений Администрации города Тюмени (далее - Департамент) на основании предложений отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Тюмени, на которые возложены координация и регулирование в соответствующих отраслях (сферах управления) (далее - отраслевые (функциональные) и территориальные органы администрации города Тюмени).

1.3. При работе в органах управления хозяйственных обществ Представитель действует исключительно в рамках компетенции соответствующего органа управления, установленной законодательством и внутренними нормативными документами хозяйственного общества, и в интересах г. Тюмени.

Представитель г. Тюмени не может быть представителем других акционеров в органах управления хозяйственного общества.

1.4. Глава Администрации города Тюмени, Департамент вправе в любое время назначить проверку деятельности Представителя.

II. Порядок назначения Представителей
в органы управления хозяйственных обществ и
прекращения их полномочий.

2.1. Назначение Представителей в органы управления хозяйственных обществ производится распоряжением Главы Администрации города Тюмени на основании представления Департамента.

Отраслевые (функциональные) и территориальные органы администрации города ежегодно, до 1 ноября, вносят в Департамент предложения по кандидатурам Представителей в органах управления хозяйственных обществ.

2.2. Представителями могут быть назначены муниципальные служащие (руководители и специалисты отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города).

2.3. Представитель осуществляет свои полномочия на основании распоряжения Главы Администрации города Тюмени о назначении и доверенности на представление интересов города (далее по тексту - Доверенность), выданной Департаментом.

2.4. Полномочия Представителя прекращаются:

а) по истечении срока действия Доверенности;

б) в случае передачи соответствующих акций в доверительное управление;

в) в связи с принятием Главой Администрации города Тюмени решения о замене Представителя;

г) при увольнении Представителя с занимаемой им должности в органах местного самоуправления;

д) при заключении договора купли-продажи соответствующих акций;

е) в иных случаях перехода права собственности на соответствующие акции,

ж) в случае ликвидации хозяйственного общества.

2.5. Глава Администрации города Тюмени вправе принять решение о замене Представителя:

- в случае систематического неисполнения Представителем своих обязанностей, возложенных на него требованиями настоящего Положения;

- при возникновении объективных обстоятельств (призыв на военную службу, переход на выборную должность в органах государственной власти, местного самоуправления, болезнь, изменение места проживания), препятствующих исполнению Представителем своих обязанностей;

- в других случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.

2.6. В случае прекращения полномочий Представителя по основаниям, указанным в подпунктах "а" и "г" пункта 2.4 настоящего Положения, Департамент обязан в месячный срок решить вопрос о назначении Главой Администрации города Тюмени нового Представителя.

2.7. Представитель, освобожденный от своих полномочий, обязан в двухнедельный срок представить в Департамент отчет о деятельности в органах управления хозяйственного общества в соответствии с типовой формой, утвержденной настоящим распоряжением.

III. Порядок осуществления Представителями
возложенных на них полномочий.

3.1. Представитель в органах управления хозяйственного общества осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством РФ, постановлениями Правительства РФ, муниципальными правовыми актами, приказами Департамента и в соответствии с настоящим Положением.

3.2. Представитель обязан:

а) лично участвовать в работе органа управления хозяйственного общества, в который он назначен или избран, и не может делегировать свои функции иным лицам, в том числе замещающим его по месту основной работы;

б) неукоснительно выполнять письменные директивы Департамента по порядку голосования на общем собрании акционеров, в совете директоров хозяйственного общества;

в) представлять в Департамент всю необходимую информацию и предложения по вопросам компетенции органов управления хозяйственного общества в сроки, установленные настоящим Положением, а также по требованию Департамента;

г) в установленном порядке отчитываться о своей деятельности;

д) осуществлять контроль за предоставлением хозяйственным обществом в Департамент выписки из реестра акционеров или других документов, удостоверяющих право собственности г. Тюмени на пакет акций юридического лица;

е) осуществлять контроль за своевременным поступлением дивидендов от хозяйственного общества в городской бюджет;

ж) при возникновении угрозы интересам города в трехдневный срок поставить Департамент в известность и принять все необходимые меры для защиты имущественных интересов г. Тюмени.

3.3. В случае временной невозможности осуществлять свои полномочия Представитель обязан в трехдневный срок известить Департамент о невозможности своего личного участия в работе органа управления хозяйственного общества. В этом случае Департамент принимает решение о назначении временного Представителя.

3.4. В течение 5 дней после утверждения повестки дня общего собрания акционеров Представитель информирует Департамент и отраслевой (функциональный) и территориальный орган администрации города Тюмени о ее содержании, а также направляет свои предложения по голосованию.

3.4.1. Обязательному согласованию в письменной форме с Департаментом подлежит голосование Представителя по следующим вопросам:

- внесение изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица;

- изменение величины уставного капитала юридического лица;

- получение кредитов в размере, превышающем 10% величины чистых активов юридического лица;

- отчуждение недвижимого имущества юридического лица;

- залог (ипотека) недвижимого имущества юридического лица;

- участие юридического лица в создании иных обществ (в том числе учреждение дочерних организаций) и финансово-промышленных групп;

- назначение или избрание конкретных лиц в органы управления и контрольный орган юридического лица;

3.4.2. Отраслевой (функциональный) и территориальный орган администрации города Тюмени обязан в течение 5 дней с момента получения от Представителя повестки дня и предложений по голосованию сообщить свое мнение по данным предложениям в Департамент.

Департамент на основании полученных материалов и с учетом мнения отраслевого (функционального) и территориального органа администрации города Тюмени направляет Представителю не позднее чем за 5 дней до даты проведения общего собрания письменные директивы.

3.5. Не позднее чем за 15 дней до даты проведения заседания совета директоров, а если уведомление о проведении заседания получено Представителем после указанного срока - в течение одного дня Представитель направляет в Департамент и в отраслевой (функциональный) и территориальный орган администрации города Тюмени повестку дня заседания совета директоров и предложения по голосованию.

Обязательному письменному согласованию подлежит голосование Представителя по вопросам 1, 2, 3, 5, 6, 7, 10, 12, 16 и 17 статьи 65 Федерального закона "Об акционерных обществах", отнесенным к исключительной компетенции совета директоров, и по вопросам, указанным в п. 3.4.1 настоящего Положения.

3.5.1. Отраслевой (функциональный) и территориальный орган администрации города Тюмени обязан в течение 3 дней с момента получения от Представителя повестки дня и предложений по голосованию сообщать свое мнение по данным предложениям в Департамент.

На основании полученных от Представителя материалов и мнения отраслевого (функционального) и территориального органа администрации города Тюмени не позднее 5 дней с момента их поступления Департамент направляет Представителю письменные директивы по голосованию на заседании совета директоров.

3.6. Представитель в органах управления хозяйственного общества действует на основании доверенности и письменных директив Департамента, если таковые имеются.

При отсутствии письменных директив Департамента Представитель действует в соответствии с предложениями, направленными им ранее в Департамент с учетом интересов г. Тюмени.

3.7. Представитель в 15-дневный срок с даты проведения общего собрания акционеров или заседания совета директоров представляет в Департамент и отраслевой (функциональный) и территориальный орган администрации города Тюмени информацию о результатах голосования и позиции при голосовании Представителя по вопросам повестки дня, голосование по которым подлежит обязательному согласованию с Департаментом.

3.8 Представитель обязан представлять в Департамент (для анализа эффективности управления акциями) не позднее 10 июля следующего за отчетным годом:

3.8.1 Решения органов управления хозяйственного общества, протоколы собрания акционеров, годовые балансы.

3.8.2 Отчет о деятельности в органах управления хозяйственного общества в соответствии с типовой формой, утвержденной настоящим распоряжением.

3.8.3 Доклад в произвольной форме о финансово-хозяйственной деятельности хозяйственного общества, в котором должны быть отражены следующие данные:

- итоги финансово-хозяйственной деятельности за отчетный период;

- распределение и перераспределение акций среди акционеров (с указанием наиболее крупных акционеров);

- информация об инвестициях, освоении капитальных вложений;

- участие коммерческих структур и иностранных инвесторов и технической, экономической и коммерческой деятельности хозяйственного общества;

- факты отчуждения имущества хозяйственного общества, в том числе в уставные капиталы других юридических лиц;

- изменение в профиле деятельности хозяйственного общества.

3.9. Представитель обязан представлять в Департамент не позднее 1 января следующего за отчетным годом платежные документы о перечислении дивидендов в городской бюджет.

IV. Ответственность Представителей.

4.1. Представитель помимо обязанностей, возложенных на него как на муниципального служащего, имеет права и несет ответственность за свои действия в соответствии с действующим законодательством РФ и учредительными документами хозяйственного общества.

4.2. Осуществление полномочий Представителя в органах управления хозяйственного общества включается в должностные обязанности муниципального служащего, назначенного таким представителем.

Нарушение муниципальным служащим, назначенным Представителем в органах управления хозяйственного общества, установленного настоящим Положением порядка согласования проектов решений и голосования по проектам решений, неисполнение данных ему директив является грубым нарушением служебных обязанностей и влечет за собой применение дисциплинарных мер воздействия вплоть до увольнения с муниципальной службы и привлечения к ответственности в соответствии с действующим законодательством.

4.3. Представитель не несет ответственность за последствия решений, за которые он проголосовал, если голосование осуществлялось на основании письменных директив, полученных им в соответствии с настоящим Положением, либо если Представитель голосовал самостоятельно из-за отсутствия директив по вине Департамента, если представитель действовал, исходя из интересов г. Тюмени.