Приложение. Положение об управлении делами аппарата Главы города Тюмени

Приложение
к распоряжению
Главы
города Тюмени
от 31 марта 2000 г. N 1189

Положение
об управлении делами аппарата Главы города Тюмени

С изменениями и дополнениями от:

29 августа 2000 г.

I. Общие положения

Управление делами аппарата Главы города Тюмени (далее управление) образовано в соответствии с постановлением Главы города Тюмени от 16.02.2000 N 7 "О реформировании структуры администрации г. Тюмени, аппарата Главы города", является структурным подразделением аппарата Главы города, без образования юридического лица. Включает в себя: Управление (консультант-помощник; ведущий специалист; секретарь приемной); Сектор подготовки и выпуска постановлений, распоряжений; Канцелярию; Архивный отдел; Машбюро.

В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законами Российской Федерации и Тюменской области, Указами Президента Российской Федерации, нормативными актами Правительства РФ и Тюменской области. Уставом города Тюмени, постановлениями и распоряжениями Главы города, настоящим Положением.

Управление в отношениях с хозяйствующими субъектами представляет интересы администрации в пределах своей компетенции.

Управление строит свою деятельность на основе перспективных и текущих планов работы администрации города в тесном взаимодействии с другими структурными подразделениями администрации г. Тюмени.

В ведении управления находится документационное и материально-техническое обеспечение деятельности администрации г. Тюмени.

Работники управления назначаются и освобождаются от должности приказом заместителя Главы города - руководителя аппарата по представлению управляющего делами. Положение об управлении утверждается распоряжением Главы города.

II. Основные задачи и функции

1. Качественное печатание, тиражирование распорядительных актов администрации, документов и материалов к заседаниям городской Думы, писем, справок, информации.

2. Учет, регистрация и хранение подписанных актов Главы города и его заместителей.

3. Прием, отправление, учет, сохранность, своевременное прохождение и исполнение документов.

4. Ведение текущего архива и передача документов в архив.

5. Регистрация поступившей в администрацию деловой корреспонденции, контроль за их качественным и оперативным рассмотрением.

6. Ежегодное обновление сводной номенклатуры дел администрации города и периодическая сверка наличия документа.

7. Изготовление печатей, штампов, журналов, папок, удостоверений, бланочной продукции.

8. Организация транспортного обслуживания администрации города.

9. Содержание рабочих помещений, их ремонт, реконструкция, пожарная безопасность.

10. Встреча официальных делегаций, должностных лиц, проведение связанных со встречами мероприятий.

III. Должностные обязанности работников управления

Исключен.

ГАРАНТ:

См. текст раздела III