Приложение N 4. План организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению встреч Главы города, первого заместителя Главы города, заместителей Главы города, начальников территориальных управлений по административным округам, директоров управляющих компаний по ЖКХ города, руководителей структурных подразделений администрации города с жителями Тюмени

Приложение N 4
к распоряжению
Администрации
города Тюмени
от 19 октября 2001 г. N 4513

План
организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению
встреч Главы города, первого заместителя Главы города, заместителей Главы
города, начальников территориальных управлений по административным
округам, директоров управляющих компаний по ЖКХ города,
руководителей структурных подразделений администрации
города с жителями Тюмени

N пп	Мероприятие	Сроки	Ответственные
1	Подготовка требований к оформлению рабочего места для ведения приема, схемы размещения рабочих мест	до 17.10.2001	Кононова Н.П. Овсянникова Н.Л.
2	Информирование населения о времени и месте проведения "Прямой линии", приемов и встреч	до 19.10.2001	Яковлев В.В.
3	Подготовка залов, фойе, организация работы гардеробов, буфетов, секретариатов, организация записи встреч на магнитофон, ведение протоколов	29.10.2001 30.10.2001 01.11.2001	Фалеев В.М. Борисов В.И. Толстых В.П.
4	Подготовка аналитической записки о характере обращений граждан в администрацию города в течение 2001 года и работе с ними структурных подразделений администрации города	до 23.10.2001	Яншева Г.Г.
5	Подготовка информационных материалов о состоянии дел в курируемых отраслях	до 23.10.2001	Первый заместитель Главы города, заместители Главы города, руководители структурных подразделений
6	Обобщение материалов о положении дел в городе, подготовка информационной записки	до 25.10.2001	Яковлев В.В.
7	Подготовка информационных материалов, необходимого оборудования для ведения приема	до 19.10.2001 до 26.10.2001	Директора управляющих компаний по ЖКХ города. Руководители структурных подразделений, начальники территориальных управлений
8	Оборудование рабочих мест	за 1 день до встречи	Руководители структурных подразделений, начальники территориальных управлений, Скрауч П.А
9	Проверка готовности помещений и рабочих мест	29.10.2001 30.10.2001 01.11.2001	Фалеев В.М., Борисов В.И., Толстых В.П.
10	Организация регистрации обращений граждан, последующей работы по их рассмотрению, подготовке ответов	в день встречи и в соответст- вии с установле- нными сроками	Руководители структурных подразделений, начальники территориальных управлений, директора управляющих компаний по ЖКХ города
11	Ведение приема	22; 23; 24; 26.10.2001 29.10.2001 30.10.2001 01.11.2001	Директора управляющих компаний ЖКХ города Руководители структурных подразделений, начальники территориальных управлений, директора управляющих компаний ЖКХ города
11	Ведение встречи	29.10.2001 30.10.2001 01.11.2001	Глава города, первый заместитель Главы города, заместители Главы города
12	Оформление протоколов встреч, рассылка его заинтересованным сторонам, в комитет по контролю и обращениям граждан	В трехднев- ный срок после проведения	Борисов В.И., Фалеев В.М., Толстых В.П.
13	Оформление протокольных поручений Главы города Контроль за их исполнением	до 09.11.2001 в течение установле- нного в поручениях времени	Яншева Г.Г. Ответственные за их исполнение
14	Анализ обращений граждан, вопросов, поступивших во время встречи, подготовки плана мероприятий по реализации предложений, поступивших от жителей	до 15.11.2001	Яковлев В.В., Яншева Г.Г.
15	Анализ выполнения организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению встреч	до 06.11.2001	Юрина В.В., Кононова Н.П.
16	Информирование населения об итогах встреч, решении поставленных жителями города вопросов	По мере их решения	Яковлев В.В., заместители Главы города, начальники территориальных управлений, директора управляющих компаний по ЖКХ города, руководители структурных подразделений