Приложение 3. Порядок ведения реестра муниципальных служащих, которые реализовали свое право на получение единовременной выплаты на приобретение жилья

Приложение 3
к распоряжению
Администрации
г. Тюмени
от 5 февраля 2010 г. N 118

Порядок
ведения реестра муниципальных служащих, которые реализовали
свое право на получение единовременной выплаты
на приобретение жилья

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в целях реализации решения Тюменской городской Думы от 29.10.2009 N 375 "О Положении о муниципальной службе в городе Тюмени" и устанавливает правила формирования и ведения реестра муниципальных служащих, которые реализовали свое право на получение единовременной выплаты на приобретение жилья один раз за весь период муниципальной службы.

1.2. Реестр муниципальных служащих, которые реализовали свое право на получение единовременной выплаты на приобретение жилья (далее по тексту - Реестр) - совокупность сведений о муниципальных служащих реализовавших свое право на получение единовременной выплаты на приобретение жилья.

1.3. Цель ведения Реестра - обеспечение единой системы учета (создание единой информационной базы) о реализованной муниципальными служащими города Тюмени гарантии единовременной выплаты на приобретение муниципальным служащим жилья для обеспечения исполнения одного из основных условий предоставления гарантии - один раз за весь период муниципальной службы.

1.4. Реестр ведется в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом "О персональных данных".

2.Формирование и ведение Реестра

2.1. Реестр является информацией, удостоверяющей реализацию муниципальным служащим города Тюмени в установленном порядке гарантии единовременной выплаты на приобретение жилья (далее по тексту - выплаты).

2.2. Реестр формируется и ведется в электронном виде в форме информационной базы данных на персональном компьютере.

2.3. Формирование и ведение Реестра осуществляется управлением муниципальной службы и кадровой работы административного департамента Администрации города Тюмени (далее - уполномоченный орган) на основании решений комиссии по предоставлению муниципальным служащим города Тюмени единовременной выплаты на приобретение жилья (далее - Комиссия), а также информации о фактической реализации муниципальными служащими права на получение выплаты.

2.4. Реестр включает:

а) сведения о муниципальном служащем (фамилия, имя, отчество, наименование органа местного самоуправления или муниципального органа, в котором он работает, должность муниципальной службы);

б) информацию о стаже муниципального служащего по состоянию на 1 января года подачи муниципальным служащим заявления о предоставлении выплаты;

в) реквизиты решения Комиссии (дата, номер) об утверждении количества муниципальных служащих из списка, подавших заявление, которым будет предоставлена выплата в следующем календарном году;

г) сведения о финансовом документе, подтверждающем выплату;

д) сведения о формировании выписок из Реестра.

2.5. Комиссия в течение трех рабочих дней со дня утверждения количества муниципальных служащих из списка подавших заявление на предоставление выплаты, которым будет предоставлена выплата в следующем календарном году, представляет в уполномоченный орган для включения в Реестр информацию, предусмотренную пунктом 2.4 настоящего Порядка.

2.6. Не позднее трех рабочих дней со дня представления Комиссией информации, предусмотренной п. 2.5 настоящего Порядка, указанные сведения подлежат включению в Реестр.

3. Хранение и выдача информации, внесенной в Реестр

3.1. В целях сохранения информационной базы данных Реестр ежемесячно копируется на лазерный носитель, который хранится в сейфе уполномоченного органа.

3.2. Содержащаяся в Реестре информация предоставляется в течение трех рабочих дней по запросу заинтересованного лица с соблюдением Федеральных законов "О персональных данных", "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".

3.3. Запрашиваемая из Реестра информация оформляется в форме выписки из Реестра на бумажном носителе.