Приложение N 1. Положение о Благодарственном письме Ишимской городской Думы

Приложение N 1
к решению
Ишимской
городской Думы
от 25 марта 2010 г. N 365

Положение
о Благодарственном письме Ишимской городской Думы

1. Общие положения

1.1. Благодарственное письмо Ишимской городской Думы является формой поощрения юридических и физических лиц за заслуги перед муниципальным образованием городской округ город Ишим.

1.2. Благодарственным письмом Ишимской городской Думы награждаются:

1.2.1. коллективы предприятий, организаций, учреждений независимо от их организационно-правовой формы - за существенный вклад в социально-экономическое и культурное развитие города Ишима и в связи с праздничными датами, профессиональными праздниками работников отдельных отраслей, юбилейными датами, связанными с образованием предприятия, организации, учреждения (10 лет и далее каждые 5 лет);

1.2.2. работники организаций, государственные и муниципальные служащие, неработающие пенсионеры - за достижение высоких результатов в труде, науке, творчестве, учебе, спорте, активное участие в общественной жизни города Ишима и в связи с юбилейными датами со дня рождения (50, 55, 60 и далее каждые 5 лет).

1.3. Повторное награждение Благодарственным письмом Ишимской городской Думы может производиться не ранее чем через 5 лет после предыдущего награждения Благодарственным письмом Ишимской городской Думы.

2. Порядок представления к награждению

2.1. С представлением о награждении Благодарственным письмом Ишимской городской Думы (далее по тексту - представление о награждении) в городскую Думу могут обращаться депутаты Ишимской городской Думы.

2.2. В течение календарного года Благодарственным письмом Ишимской городской Думы могут быть награждены:

2.2.1. по представлению о награждении каждого из депутатов Ишимской городской Думы - не более двух граждан и (или) коллективов предприятий, организаций и учреждений;

2.2.2. по представлению о награждении депутата, исполняющего полномочия Председателя Ишимской городской Думы, - не более семи граждан и (или) коллективов предприятий, организаций и учреждений.

2.3. Для рассмотрения вопроса о награждении Благодарственным письмом Ишимской городской Думы в аппарат Ишимской городской Думы представляются следующие документы:

2.3.1. для награждения граждан:

- ходатайство о награждении Благодарственным письмом Ишимской городской Думы, которое вносится коллективами предприятий, организаций и учреждений независимо от их организационно-правовых форм на имя депутата Ишимской городской Думы. Ходатайство подписывается руководителем и заверяется печатью предприятия, организации, учреждения. В ходатайстве указывается планируемая дата награждения. К ходатайству прилагаются сведения о представляемом к награждению Благодарственным письмом Ишимской городской Думы по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению. Сведения должны содержать биографические данные о кандидате, представляемом к награждению, с описанием конкретных заслуг, за которые предполагается наградить, и указанием, кем и когда поощрялся ранее. Сведения заполняются в машинописной форме, заверяются подписью руководителя и печатью предприятия, организации, учреждения;

- протокол или выписка из протокола общего собрания коллектива предприятия, организации, учреждения, принявшего решение об обращении с ходатайством о награждении, подписанные председателем и секретарем общего собрания;

- представление депутата Ишимской городской Думы о награждении по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

Обработка персональных данных гражданина осуществляется аппаратом Ишимской городской Думы в соответствии с федеральным законодательством.

2.3.2. для награждения коллективов предприятий, организаций и учреждений:

- ходатайство о награждении Благодарственным письмом Ишимской городской Думы, которое вносится коллективами предприятий, организаций и учреждений независимо от их организационно-правовых форм на имя депутата Ишимской городской Думы. В ходатайстве указывается планируемая дата награждения. Ходатайство подписывается руководителем и заверяется печатью предприятия, организации, учреждения. К ходатайству прилагаются сведения о предприятии, организации, учреждении, содержащие краткую историческую справку о коллективе организации, предприятия, учреждения, полное наименование, дату создания, описание достижений в сфере деятельности, раскрывающие характер и степень его заслуг с кратким анализом экономики, финансового положения, в том числе сведения об отсутствии задолженности по налогам и сборам. Сведения заверяются подписью руководителя и печатью предприятия, организации, учреждения;

- представление депутата Ишимской городской Думы о награждении по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

2.4. Документы для награждения вносятся не позднее, чем за месяц до планируемой даты награждения.

2.5. Документы для награждения, не соответствующие указанным в пунктах 2.3., 2.4. настоящего Положения требованиям, к рассмотрению не принимаются.

2.6. Представление о награждении оформляется в письменной форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

3. Порядок принятия решения о награждении, оформление и вручение
Благодарственного письма

3.1. В случае соответствия представленных документов о награждении требованиям настоящего Положения аппарат Ишимской городской Думы готовит проект постановления Ишимской городской Думы и направляет его для предварительного рассмотрения в соответствующую постоянную комиссию.

3.2. Постоянная комиссия Ишимской городской Думы рассматривает вопрос о награждении Благодарственным письмом и вносит проект постановления на рассмотрение Ишимской городской Думы либо отклоняет его.

3.3. Решение о награждении Благодарственным письмом Ишимской городской Думы принимается городской Думой в форме постановления. Благодарственное письмо подписывается Председателем городской Думы и заверяется печатью.

3.4. Вручение Благодарственного письма Ишимской городской Думы производится в торжественной обстановке Председателем Ишимской городской Думы либо по его поручению заместителем Председателя городской Думы. Одновременно с Благодарственным письмом Ишимской городской Думы за счет средств бюджета города вручается памятный сувенир стоимостью до 500 рублей.

3.5. Оформление документов о награждении Благодарственным письмом Ишимской городской Думы, организацию награждения, учет и регистрацию произведенных награждений осуществляет аппарат городской Думы.

3.6. Сведения о награждении Благодарственным письмом Ишимской городской Думы публикуются в средствах массовой информации.

3.7. О награждении Благодарственным письмом работодателем делается запись в трудовую книжку награжденного на основании решения Ишимской городской Думы.