Приложение 2. Регламент по рассмотрению материалов для награждения медалью "Материнская слава"

Приложение 2
к распоряжению
Администрации
г. Тюмени
от 12 июля 2010 г. N 800

Регламент
по рассмотрению материалов для награждения медалью
"Материнская слава"

С изменениями и дополнениями от:

5 ноября 2015 г.

1. Настоящий Регламент в соответствии с Законом Тюменской области от 15.02.1999 N 82 "О наградах и почетных званиях Тюменской области", постановлением Губернатора Тюменской области от 30.10.2006 N 79 "О медали "Материнская слава" определяет порядок деятельности Администрации города Тюмени по рассмотрению материалов для внесения на имя Губернатора Тюменской области ходатайства о награждении медалью "Материнская слава".

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 5 ноября 2015 г. N 891 в пункт 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Ходатайство на имя Губернатора Тюменской области о награждении медалью "Материнская слава" вносится Администрацией города Тюмени по результатам коллегиального рассмотрения материалов для награждения медалью "Материнская слава" межведомственной комиссией по рассмотрению материалов для награждения медалью "Материнская слава" (далее - Комиссия). Персональный состав Комиссии утверждается решением, принятым в порядке, установленном подпунктом "е" пункта 11 настоящего Регламента.

3. Инициирование внесения Администрацией города Тюмени на имя Губернатора Тюменской области ходатайства о награждения медалью "Материнская слава" может производиться лицами, претендующими на награждение медалью "Материнская слава", органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами Администрации города Тюмени, общественными объединениями, юридическими и физическими лицами (далее - заявитель).

4. Прием обращений заявителей о внесении Администрацией города Тюмени на имя Губернатора Тюменской области ходатайства о награждении медалью "Материнская слава" осуществляет департамент образования Администрации города Тюмени (далее - уполномоченный орган) в период:

а) с 01 сентября по 20 декабря к Международному дню семьи (15 мая);

б) с 01 апреля по 20 июня ко Дню матери (последнее воскресенье ноября).

5. К обращению заявителей должны быть приложены документы, указанные в подпунктах "в" - "и" пункта 7 Положения о медали "Материнская слава", утвержденного постановлением Губернатора Тюменской области от 30.10.2006 N 79 (далее - Положение), а также анкета для представления к медали "Материнская слава" по форме согласно приложению к Положению, заполненная и подписанная заявителем.

6. При приеме обращения и прилагаемых к нему документов специалист уполномоченного органа сверяет представленные документы с их подлинниками и заверяет их с обязательным указанием даты составления документа.

7. Уполномоченный орган регистрирует обращение в день его поступления и осуществляет рассмотрение представленных документов на предмет их соответствия требованиям пункта 7 Положения, и наличия оснований для отказа в награждении (согласовании), предусмотренных пунктом 10 Положения, в течение 10 рабочих дней со дня их приема.

8. При соответствии представленных документов требованиям пункта 7 Положения и при отсутствии оснований для отказа в награждении (согласовании), предусмотренных пунктом 10 Положения, уполномоченный орган обеспечивает заполнение анкеты на многодетную мать, представляемую к медали "Материнская слава", представление анкеты и пакета документов в Комиссию в следующие сроки:

а) с 01 октября по 20 января - к Международному дню семьи (15 мая);

б) с 01 мая по 20 июля - ко Дню матери (последнее воскресенье ноября).

9. В пределах срока, отведенного в пункте 7 настоящего Регламента для рассмотрения обращения, уполномоченный орган:

а) при установлении оснований для отказа в награждении (согласовании), предусмотренных подпунктами "а" - "е" пункта 10 Положения, направляет заявителю письменное уведомление об отказе во внесении Администрацией города Тюмени на имя Губернатора Тюменской области ходатайства о награждении медалью "Материнская слава" с указанием основания отказа;

б) при установлении основания для отказа в награждении (согласовании), предусмотренного подпунктом "ж" пункта 10 Положения, возвращает заявителю на доработку документы, прилагаемые к обращению.

10. Комиссия рассматривает представленные уполномоченным органом документы и по итогам рассмотрения принимает решение о подготовке ходатайства о награждении медалью "Материнская слава" либо об отказе в подготовке ходатайства при установлении оснований для отказа в награждении (согласовании), предусмотренных пунктом 10 Положения. О принятом Комиссией решении уполномоченный орган извещает заявителя не позднее трех рабочих дней со дня принятия Комиссией решения.

11. Заседания Комиссии организуются и проводятся в соответствии со следующими требованиями:

а) организационной формой работы Комиссии являются заседания под руководством председателя Комиссии, а в его отсутствие - заместителя председателя Комиссии;

б) Комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов Комиссии, каждые из которых имеют право голоса;

в) председатель Комиссии руководит деятельностью Комиссии, председательствует на ее заседаниях, подписывает протоколы заседаний Комиссии, инициирует проведение заседаний Комиссии;

г) координацию организационно-технической деятельности, подготовку заседаний и оформление протоколов заседаний Комиссии осуществляет секретарь. При этом секретарь Комиссии:

информирует членов Комиссии о дате и месте проведения заседаний;

ведет протоколы заседаний Комиссии;

осуществляет подготовку и направление запросов Комиссии в органы государственной власти, органы местного самоуправления, территориальные, отраслевые (функциональные) органы Администрации города Тюмени и организации, необходимых для работы Комиссии;

выполняет иные функции по поручению председателя Комиссии.

д) время проведения заседания Комиссии определяется на первом организационном заседании Комиссии;

е) заседание Комиссии правомочно, если на нем присутствует не менее половины ее членов. Решения Комиссии принимаются большинством голосов членов Комиссии, присутствующих на заседании, и оформляются протоколом, который подписывается председателем Комиссии (а в его отсутствие - заместителем председателя Комиссии) и секретарем Комиссии. В случае равенства голосов голос председательствующего является решающим.

12. В случае принятия Комиссией решения о подготовке ходатайства о награждении медалью "Материнская слава" секретарем Комиссии готовится ходатайство на имя Губернатора Тюменской области о награждении медалью "Материнская слава" за подписью Главы Администрации города Тюмени. Ходатайство о награждении медалью "Материнская слава" и документы, установленные Положением, направляются в управление социальной защиты населения города Тюмени в следующие сроки:

а) с 01.11. по 01.02. - к Международному дню семьи (15 мая);

б) с 01.06. по 01.08. - ко Дню матери (последнее воскресенье ноября).