Приложение 7. Анкета-вопросник для испытательного центра (лаборатории)

Приложение 7
к Положению (п. 3.2.2),
утвержденному приказом ФСБ РФ
от 11 сентября 2000 г. N 489

Анкета-вопросник для испытательного центра (лаборатории)

1. Испытательный центр (лаборатория), претендует на аккредитацию: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты.

2. Организация или предприятие, которому подчинен испытательный центр (лаборатория): наименование, адрес, телефон, факс.

3. Лицо, ответственное за данную анкету: фамилия, имя, отчество, должность, телефон, факс.

4. Лицо, ответственное за связь с ФСБ России: фамилия, имя, отчество, должность, телефон, факс.

5. Руководящий состав и структура.

5.1. Фамилии и должности ответственных руководителей испытательного центра (лаборатории) и организации, которой она подчиняется.

5.2. Фамилия и должность лица, ответственного за систему обеспечения качества испытательного центра (лаборатории).

5.3. Фамилия и должность лица, ответственного за связь с другими организациями, назначенного испытательным центром (лабораторией), и его помощника.

5.4. Подразделения испытательного центра (лаборатории), представляемые на аккредитацию (указываются на отдельном листе в форме перечня или схемы организационной структуры испытательного центра (лаборатории)).

6. Политика в области управления качеством.

6.1. Заявление в области управления качеством.

6.2. Организационная схема, отражающая подчиненность, ответственность и распределение обязанностей персонала.

6.3. Наделен ли сотрудник, ответственный за управление качеством, правами, позволяющими ему определять проблемы в области качества и находить эффективные средства их решения?

6.4. Включает ли система обеспечения качества процедуры, предусматривающие надзор за уровнем квалификации?

6.5. Разработана ли система внутренних проверок?

6.6. Разработана ли система обеспечения конфиденциальности информации, получаемой в процессе сертификационных испытаний?

6.7. Имеется ли система информационного обеспечения в испытательном центре (лаборатории)?

6.8. Согласен ли заявитель с условиями использования лицензии, дающей ему право на проведение испытаний и выдачу протоколов испытаний для целей сертификации в пределах области аккредитации (при аккредитации в системе обязательной сертификации)?

7. Инструкции.

7.1. Имеются ли в распоряжении сотрудников руководства, инструкции и правила, регламентирующие проведение работы?

7.2. Разработана ли система актуализации, применения указанной документации и регистрации изменений?

7.3. Имеется ли в наличии документация на каждую операцию по испытаниям?

7.4. Актуализируются ли документы и справочные данные?

7.5. Своевременно ли исключаются из документов устаревшие данные и т.д.?

8. Кадры.

8.1. Общее количество сотрудников испытательного центра (лаборатории), представившей заявку на аккредитацию.

8.2. Фамилия, квалификация, образование и специальность по образованию, практический опыт работы и полномочия персонала, в том числе наличие и количество аттестованных экспертов и регистрационные номера подтверждающих документов.

8.3. Определены ли уровни профессиональной подготовки, профессионального умения и имеют ли должностные инструкции?

8.4. Сведения о поддержании и повышении квалификации персонала, осуществляющего сертификационные испытания.

9. Оборудование для испытаний и поверка средств измерений.

9.1. Устанавливает ли система управления качеством совместимость степени точности оборудования с проводимыми испытаниями?

9.2. Регистрируется ли все испытательное оборудование и средства измерений?

9.3. Имеются ли помещения и соответствующие условия для аттестации, поверки, транспортировки, хранения и обслуживания всего испытательного оборудования и средств измерений?

9.4. Имеются ли документы на процедуры, обеспечивающие аттестацию и поверку всего оборудования и контрольных эталонов, включая методы, периодичность, герметизацию после калибровки и т.д.? При отсутствии перечисленного указать, какая система аттестации и проверки используется.

9.5. Могут ли быть соотнесены используемые для поверки контрольные эталоны с национальными или международными эталонами измерений?

10. Методы испытаний.

10.1. Аттестованы ли методы испытаний и процедуры, не указанные в технических условиях, стандартах и т.д.?

10.2. Обеспечивают ли условия проведения испытаний точность их проведения и регистрацию результатов?

10.3. Имеется ли оборудование для испытаний при заданных окружающих условиях?

10.4. Контролируется ли доступ к месту проведения испытаний?

10.5. Имеется ли система, обеспечивающая выявление ошибок и их причин при проведении испытаний, а также устранение получения ошибочных результатов?

11. Транспортировка и хранение.

11.1. Разработаны ли инструкции по работе и контролю и применяются ли они при транспортировке, хранении и возврате материалов и образцов заказчику?

11.2. Предусмотрены ли специальные складские помещения, предупреждающие порчу продукции?

11.3. Устанавливаются ли методы хранения, включая особые условия окружающей среды?

11.4. Разработаны ли процедуры контроля хранящихся образцов?

11.5. Имеется ли доступ к складским помещениям только лиц имеющих специальное разрешение?

11.6. Разработаны ли меры, предусматривающие соответствующую идентификацию и этикетирование всех образцов, подлежащих хранению или возврату заказчику?

12. Какой вид испытания будет производиться с субподрядчиком в предполагаемой области аккредитации.

13. Архивы.

13.1. Существует ли система, устанавливающая сдачу в архив документации с описанием методов и результатов проведенных испытаний?

13.2. Хранятся ли в архиве анализы и расчеты, входящие в протокол испытаний?

13.3. Разработаны ли меры, обеспечивающие постоянную, четкую и полную актуализацию документов и их секретное хранение, если это требуется?

13.4. Сроки хранения архивных документов.

14. Протоколы испытаний.

Может ли испытательный центр (лаборатория), при необходимости рассылать копии протоколов испытаний ФСБ России на строго конфиденциальной основе?

15. Прочая информация.

15.1. Методы обеспечения связи испытательного центра (лаборатории) с другими организациями или органами.

15.2. Дополнительная информация, которая может оказаться полезной для экспертов, ответственных за аттестацию (такая информация при необходимости представляется на отдельном листе).

16. Готовность к проведению аттестации.

16.1. Когда испытательный центр (лаборатория) будет готова к проведению аттестации?

16.2. Есть ли необходимость в срочном проведении аттестации? Если да, то укажите причины.

Руководитель

__________________________                     _________________________

      (подпись, дата)                             (инициалы, фамилия)

М.П.