Статья 48

Статья 48

Согласно распоряжению о подготовке очередного заседания Думы:

1. Отдел организационного обеспечения заседаний Думы:

а) извещает через отдел корреспонденции и документооборота Думы депутатов, руководителей органов государственной власти области и автономных округов, главного федерального инспектора в Тюменской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, прокурора области, начальника отдела законодательства и ведения федерального регистра Тюменской области Главного управления Министерства юстиции Российской Федерации по Уральскому федеральному округу, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации о дате проведения очередного заседания областной Думы;

б) осуществляет контроль за подготовкой проектов документов на заседания Думы;

в) формирует проект повестки дня очередного заседания Думы;

г) комплектует пакет документов для депутатов на заседания Думы;

д) подготавливает сопроводительные письма за подписью председателя Думы (его заместителя) к проектам документов, которые вносятся на рассмотрение заседания Думы, для Губернатора Тюменской области, представителя Губернатора области в областной Думе, главного федерального инспектора аппарата Полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, прокурора области, начальника отдела законодательства и ведения федерального регистра Тюменской области Главного управления Министерства юстиции Российской Федерации по Уральскому федеральному округу;

е) при необходимости осуществляет подготовку совещания депутатов Думы по предварительному обсуждению проектов документов, которые вносятся на заседания Думы;

ж) организует обеспечение необходимыми материалами заседаний Думы;

з) осуществляет протоколирование и стенографирование заседаний Думы;

и) в течение трех рабочих дней организует доработку принятых на заседаниях Думы документов;

к) оформляет принятые на Думе постановления, протокольные поручения, протокол и стенограмму заседания;

л) организует передачу в информационно-аналитический центр электронных копий постановлений Думы и приложений к ним в течение 3 дней после их подписания председателем Думы;

м) обобщает поступившую от аппаратов постоянных комиссий и (или) комитетов информацию о рейсах и времени прибытия депутатов и передает ее в день поступления в Управление делами Думы;

н) направляет в информационно-аналитический центр областной Думы проект повестки дня заседания Думы после его утверждения советом Думы, а также проект повестки дня "Разное" - за три дня до начала заседания Думы;

о) в день, предшествующий заседанию областной Думы:

а) формирует список приглашенных на очередное заседание Думы и передает его в отдел по работе с территориями - 2 экземпляра, в информационно-аналитический центр - 1 экземпляр;

б) подготавливает рабочие места участников заседания Думы, расставляет таблички с фамилиями, именами, отчествами и должностями участников заседания и приглашенных, раскладывает письменные принадлежности, документы к заседанию;

в) при необходимости вносит изменения в план размещения участников заседания и приглашенных и за 30 минут до начала заседания Думы сообщает об этом в информационно-аналитический центр.

2. Аппараты постоянных комиссий и (или) комитетов:

- вносят в установленном порядке в отдел организационного обеспечения заседаний Думы проекты документов в соответствии с формируемым проектом повестки дня заседаний Думы;

- не позднее трех дней до заседания Думы готовят информацию о рейсах и времени прибытия депутатов и передают ее в отдел организационного обеспечения заседаний Думы;

- предварительно информируют депутатов Думы о времени проведения заседания Думы и вопросах, которые предполагается рассмотреть на заседании;

- информируют приглашенных на заседание Думы о времени рассмотрения их вопроса;

- передают в информационно-аналитический центр областной Думы после проведения заседаний постоянных комиссий и (или) комитетов за день до заседания Думы перечень предполагаемых вопросов для дополнительного внесения в повестку дня заседания областной Думы;

- в случае проведения заседания комиссии и (или) комитета непосредственно в день заседания Думы передают за день до заседания Думы в информационно-аналитический центр проект решения постоянной комиссии и (или) комитета с перечнем вопросов, которые предлагается внести на заседание Думы.

3. Отдел корреспонденции и документооборота Думы:

- не позднее 10 дней до заседания в соответствии с листом рассылки доставляет адресатам пакет документов к заседанию Думы;

- обеспечивает дежурство в зале заседаний по выполнению заявок депутатов.

4. Управление делами Думы:

- организует встречу депутатов в аэропорту и информирует отдел организационного обеспечения заседаний Думы о прибытии депутатов;

- организует размещение депутатов в гостинице;

- подготавливает помещение для заседания Думы;

- обеспечивает приобретение билетов на обратный проезд;

- организует питание депутатов;

- тиражирует только по заявке отдела организационного обеспечения заседаний Думы необходимое количество экземпляров проектов документов, которые вносятся на рассмотрение Думы, а также документы, принятые в ходе заседания Думы, в установленные Регламентом Думы сроки;

- за день до начала заседания проверяет работоспособность оборудования и систем, расположенных в большом зале заседаний; обеспечивает настройку звуковых устройств, подзарядку пультов участников заседания, работоспособность видеокамер в зале, информационной сети зала и ее совместимость с информационными сетями областной Думы;

- обеспечивает в день заседания оперативную готовность дежурных инженерных и технических служб;

- обеспечивает подачу звонков перед началом заседания Думы и в перерывах;

- обеспечивает изготовление приглашений на заседание областной Думы и передает их отделу по работе с территориями;

- пропускает участников заседания по приглашениям в зал заседаний Думы.

5. Информационно-аналитический центр:

- за три дня до заседания Думы готовит информационно-аналитические материалы к заседанию Думы, в течение семи дней после заседания Думы готовит информацию по итогам заседания Думы;

- вносит предложения председателю Думы по аккредитации представителей средств массовой информации на заседания Думы;

- обеспечивает формирование базы данных заседаний областной Думы, включающей в себя общий список участников заседания, повестку дня заседания, регламентные нормы, план размещения участников в зале заседаний;

- за день до начала заседания Думы проверяет совместно с инженерной службой Управления делами Думы работоспособность всех устройств системы голосования и программного обеспечения;

- в день заседания на основании материалов, предоставляемых в информационно-аналитический центр областной Думы, вносит необходимые изменения в базу данных заседаний областной Думы;

- в день заседания производит проверку оборудования рабочих мест в соответствии со списком участников заседания и приглашенных и планом их размещения в зале заседаний.

6. Отдел по взаимодействию со средствами массовой информации Думы:

- оповещает аккредитованных на заседание Думы представителей средств массовой информации о дате, месте, времени, проекте повестки дня заседания Думы, по согласованию с руководителем аппарата Думы обеспечивает их необходимыми документами, вносимыми на рассмотрение заседания Думы;

- обеспечивает условия для работы аккредитованных представителей средств массовой информации и соблюдение установленного порядка их работы во время заседания Думы;

- готовит письменные опровержения о неточном освещении работы Думы, ее постановлений и нормативных актов в средствах массовой информации, освещает заседания Думы в средствах массовой информации.

7. Отдел по работе с территориями:

- в день заседания областной Думы с 9-00 организует регистрацию приглашенных, прибывших на заседание. За 5 минут до начала заседания Думы передает список зарегистрированных председателю областной Думы и в информационно-аналитический центр - по одному экземпляру;

- консультирует приглашенных о правилах поведения в зале заседаний и выдает приглашения на заседание Думы.

8. Во время заседания Думы:

- государственно-правовой комитет обеспечивает информирование председательствующего и депутатов по вопросам действующего законодательства и Регламента Тюменской областной Думы;

- отдел организационного обеспечения заседаний областной Думы ведет стенографирование и хронометраж заседания Думы, фиксирует принятые протокольные поручения, замечания и предложения по рассматриваемым постановлениям;

- информационно-аналитический центр совместно с Управлением делами Думы и отделом организационного обеспечения заседаний областной Думы обеспечивает работу компьютерной системы сопровождения заседаний Думы и компьютерной системы стенографирования;

- отдел по работе с территориями совместно с Управлением делами Думы обеспечивает дежурство в вестибюле большого зала.

9. По поручению руководителя аппарата Думы работники аппарата Думы разрабатывают и контролируют единые правила работы с электронными копиями документов, рассматриваемых на заседаниях Думы.