Приложение. Порядок подготовки и направления документов в адрес государственных органов власти и органов местного самоуправления

Приложение
к распоряжению
Главы администрации
г. Тюмени
от 17 июля 2007 г. N 163-рг

Порядок
подготовки и направления документов в адрес государственных
органов власти и органов местного самоуправления

С изменениями и дополнениями от:

16 августа, 27 августа 2007 г.

1. Настоящий порядок устанавливает правила подготовки и направления Администрацией города Тюмени, муниципальными учреждениями, наделенными полномочиями по решению вопросов местного значения, их должностными лицами исходящих документов в адрес органов государственной власти, органов местного самоуправления, их должностных лиц (ответы на служебные письма указанных органов и должностных лиц, информации (отчеты) о выполнении нормативных правовых актов, справочно-информационные материалы, инициативные письма, ответы на запросы и обращения депутатов), за исключением документов, подготовка и направление которых осуществляется в особом порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами.

Информация об изменениях:

Распоряжением Главы Администрации г. Тюмени от 27 августа 2007 г. N 220-рг в пункт 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Исходящие документы в адрес органов государственной власти, органов местного самоуправления, их должностных лиц, в том числе ответы на письма, запросы и иные обращения, поступившие в адрес структурных подразделений Администрации города Тюмени и муниципальных учреждений, наделенных полномочиями по решению вопросов местного значения, подписывают Глава Администрации города Тюмени (при его отсутствии лицо, исполняющее обязанности Главы Администрации города Тюмени), а также первый заместитель Главы Администрации города и заместители Главы Администрации города согласно распределению обязанностей, директор департамента имущественных отношений Администрации города Тюмени в соответствии с компетенцией департамента.

Исходящие документы в адрес органов государственной власти, органов местного самоуправления, их должностных лиц, содержащие данные адресной инвестиционной программы города Тюмени, программ развития, долгосрочных целевых программ, ведомственных целевых программ и показатели, по которым осуществляется статистическое наблюдение, предварительно должны быть согласованы с департаментом экономики Администрации города Тюмени.

Все проекты муниципальных правовых актов, иных документов, вносимых на рассмотрение Тюменской городской Думы, постоянных комиссий Тюменской городской Думы, направляются за подписью Главы Администрации города Тюмени (при его отсутствии лица, исполняющего обязанности Главы Администрации города Тюмени) в соответствии с Инструкцией о порядке подготовки проектов муниципальных правовых актов, иных документов, вносимых на рассмотрение Тюменской городской Думы, постоянных комиссий Тюменской городской Думы, утвержденной распоряжением Главы города Тюмени от 04.07.2007 N 137-рг.

3. Сроки подготовки ответных писем устанавливаются резолюцией на основании установленных сроков исполнения документов или по решению автора резолюции. Как правило, документ вносится на подпись Главе Администрации города, первому заместителю Главы Администрации города, заместителям Главы Администрации города не позднее, чем за пять рабочих дней до его направления соответствующему адресату.

4. Персональную ответственность за качество, сроки, соблюдение порядка подготовки и согласования документов, указанных в пункте 1 настоящего Порядка, несут ответственные исполнители, как правило, первый заместитель Главы Администрации города, заместители Главы Администрации города, курирующие соответствующие направления деятельности, руководители структурных подразделений Администрации города Тюмени.

5. Документы, указанные в пункте 1 настоящего Порядка, оформляются в соответствии с требованиями Регламента Администрации города, утвержденного распоряжением Администрации города Тюмени от 25.05.2007 N 799-рк, Инструкции по документационному обеспечению управления в Администрации, утвержденной распоряжением Главы города Тюмени от 13.04.2006 N 75-рг, на гербовых бланках Администрации города Тюмени либо должностных лиц Администрации города Тюмени, подписываются в двух экземплярах и передаются для регистрации и направления соответствующему адресату в отдел по работе с деловой документацией управления по обращениям граждан и делопроизводству административного департамента.