Приложение. Порядок ведения реестра муниципальных служащих Администрации города Тюмени

Приложение
к распоряжению
Главы г. Тюмени
от 22 мая 2007 г. N 98-рг

Порядок
ведения реестра муниципальных служащих Администрации города Тюмени

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила формирования и ведения реестра муниципальных служащих Администрации города Тюмени.

1.2. Реестр муниципальных служащих Администрации города Тюмени (далее - реестр) - совокупность сведений о муниципальных служащих, замещающих муниципальные должности муниципальной службы в Администрации города Тюмени.

1.3. Цель ведения реестра - обеспечение единой системы учета прохождения муниципальной службы, совершенствование работы по подбору и расстановке кадров, использование кадрового потенциала муниципальной службы при развитии системы управления городом.

2. Формирование и ведение реестра, порядок внесения изменений в реестр

2.1. Формирование и ведение реестра осуществляется административным департаментом Главы города.

2.2. Реестр формируется и ведется в электронном виде в форме информационной базы данных на персональном компьютере, не подключенном в локальную компьютерную сеть.

2.3. В реестр включаются сведения обо всех муниципальных служащих, состоящих на муниципальной службе в Администрации города Тюмени.

2.4. Сведения о муниципальных служащих вносятся в реестр на основании информации, предоставляемой в административный департамент Главы города кадровыми службами структурных подразделений Администрации города Тюмени не позднее семи дней со дня издания приказа о приеме гражданина на муниципальную должность или изменения сведений, указанных в п. 2.6 настоящего Положения (приложение к Порядку).

2.5. Реестр содержит следующие сведения о муниципальных служащих:

а) фамилия, имя, отчество;

б) число, месяц, год рождения;

в) образование, наименование учебного заведения;

г) специальность по диплому, номер и дата выдачи диплома;

д) квалификация;

е) дополнительное профессиональное образование (место обучения, дата, номер документа, количество часов, программа обучения);

е1) ученая степень, звание;

ж) наименование муниципальной должности согласно штатному расписанию (с указанием управления, комитета, отдела, сектора), дата назначения, номер приказа;

з) общий стаж;

и) стаж работы в системе муниципальной службы, в занимаемой должности;

й) аттестация (дата прохождения, результаты аттестации);

к) награды (наименование, дата);

л) увольнение (дата, номер приказа, основание прекращение трудового договора).

2.6. Внесение изменений в реестр производится один раз в месяц на основании информации, предоставляемой в административный департамент Главы города кадровыми службами структурных подразделений Администрации города Тюмени.

3. Хранение и выдача информации, внесенной в реестр

3.1. В целях сохранения информационной базы данных, реестр ежемесячно копируется на лазерный носитель, который хранится в сейфе административного департамента Главы города.

3.2. Передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне осуществляется с письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральными законами.

3.3. Передача персональных данных муниципального служащего в пределах Администрации города Тюмени осуществляется в соответствии с действующим законодательством, нормативными правовыми актами Российской Федерации на основании заявок Главы города, заместителей Главы города и руководителей структурных подразделений Администрации города Тюмени.

3.4. Исключение сведений о муниципальных служащих из реестра производится на основании информации, предоставляемой кадровыми службами структурных подразделений Администрации города Тюмени не позднее семи дней со дня издания приказа об увольнении.

3.5. Сведения о муниципальных служащих, исключенные из реестра, переносятся в архив, который является приложением к реестру.