Приложение. Инструкция по работе с реестром судебно-правовой работы Администрации города Тюмени

Приложение
к распоряжению
Главы Администрации
г. Тюмени
от 6 сентября 2007 г. N 237-рг

Инструкция
по работе с реестром судебно-правовой работы Администрации
города Тюмени

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок работы структурных подразделений Администрации города Тюмени с реестром судебно-правовой работы Администрации города Тюмени (далее - база данных).

1.2. Работа с базой данных включает в себя деятельность структурных подразделений Администрации города Тюмени (далее - структурные подразделения) по формированию, сохранению и защите данных, а также по администрированию и сопровождению программного обеспечения и информационному сопровождению автоматизированной системы, осуществляемую с помощью программно-аппаратных средств, входящих в состав автоматизированной системы.

1.3. Понятие формирования базы данных включает в себя реализацию процедур пополнения базы данных, контроль достоверности данных (включая контроль их полноты, целостности и непротиворечивости) и внесение необходимых изменений с целью исправления обнаруженных ошибок.

1.4. Администрирование базы данных включает в себя выполнение операций по обслуживанию программных средств, используемых в автоматизированной системе, обновление конфигурации автоматизированной системы, установку новых рабочих мест, организацию защиты данных базы данных, управление работой пользователей с базой данных.

Администрирование базы данных во всех структурных подразделениях, входящих в единую автоматизированную систему, осуществляет МУ "Комитет по информатизации и связи города Тюмени".

1.5. Сопровождение базы данных включает в себя выполнение операций по обслуживанию программных средств, используемых для автоматизированной системы в структурных подразделениях, организацию защиты данных базы данных, управление работой пользователей с базой данных.

Сопровождение базы данных в структурных подразделениях, осуществляющих формирование базы данных и ее сопровождение в локальной сети, осуществляют специалисты, ответственные за программное обеспечение баз данных и компьютерную технику, соответствующего структурного подразделения.

3. Контроль целостности, полноты и непротиворечивости данных

3.1. В целях обеспечения корректности вносимых данных сотрудники, работающие с базами данных, обязаны контролировать соответствие назначения, формата и размерности полей содержанию вводимых значений, заполнять все необходимые поля, представленные на экранной форме.

Контроль за полнотой и достоверностью сведений, вносимых в базу данных, а так же ответственность за информацию, введенную в базу данных, несет руководитель структурного подразделения Администрации города Тюмени.

3.2. Специалисты МУ "Комитет по информатизации и связи города Тюмени" и специалисты, ответственные за программное обеспечение баз данных и компьютерную технику в структурных подразделениях:

3.2.1. Не реже одного раза в месяц осуществляют контрольную проверку баз данных структурных подразделений на предмет обнаружения дефектных записей (незаполненных, ошибочно или некорректно введенных значений полей, дублирующих друг друга записей).

3.2.2. В случае обнаружения дефектных записей по согласованию с сотрудником, осуществляющим внесение информации в базу данных структурного подразделения на основании сведений, содержащихся в материалах судебного дела, исполнительного производства, организовывают коррекцию ошибочных записей.

3.2.3. По мере необходимости осуществляют обслуживание программных средств, в том числе: резервное копирование данных, обновление данных, установка новых рабочих мест, организация защиты данных базы данных.