2. Порядок пополнения и изменения базы данных в структурных подразделениях

2. Порядок пополнения и изменения базы данных
в структурных подразделениях

2.1. Под пополнением понимается внесение в базу данных сведений об имеющихся в структурном подразделении судебных спорах и исполнительном производстве.

В базе данных подлежит отражению информация о ходе рассмотрения судебных дел, о ходе исполнительного производства.

2.2. Сведения обо всех поступающих в адрес Администрации города Тюмени судебных документах и содержащейся в них информации, подлежат внесению в базу данных в правовом департаменте Администрации города Тюмени (далее - правовой департамент).

В случае направления правовым департаментом судебных документов в структурные подразделения для работы, правовой департамент осуществляет первичное внесение данных, содержащихся в судебном документе. Дальнейшее внесение сведений в базу данных осуществляется непосредственно структурным подразделением, которому направлен судебный документ, о чем в базе данных правовым департаментом делается соответствующая отметка в графе - "ответственное структурное подразделение".

Занесение в базу данных информации, содержащейся в судебных документах, поступающих в адрес структурного подразделения, осуществляется соответствующим структурным подразделением.

Пополнение базы данных осуществляется по мере получения информации о ходе судебного разбирательства, о ходе исполнительного производства.

Внесение сведений о ходе рассмотрение судебного дела, поставленного на особый контроль, осуществляется сотрудниками, осуществляющими внесение информации в базу данных, в течение суток со дня рассмотрения дела.

В случае совместного участия в судебном заседании представителей нескольких структурных подразделений, правовым департаментом определяется ответственное структурное подразделение, которое осуществляет внесение сведений о ходе рассмотрения судебного дела в базу данных, о чем в базе данных делается соответствующая отметка в графе - "ответственное структурное подразделение".

2.3. Внесение информации в базу данных осуществляется сотрудниками, определяемыми руководителем структурного подразделения. Сведения о сотрудниках, ответственных за внесение информации в базу данных направляются в правовой департамент.

2.4. С целью обеспечения полноты ведения базы данных между структурными подразделениями, в которых отсутствует единая информационная сеть с правовым департаментом, проводится обмен данными, посредством выгрузки информации.

Данный информационный обмен осуществляется сотрудниками, определяемыми руководителем структурного подразделения, не реже 1 раза в неделю.

2.5. В целях осуществления безопасности заносимой информации в базу данных, сотруднику, осуществляющему внесение информации в базу данных, запрещается разглашать свои пароли. Вход в базу данных под чужими именами и паролями категорически запрещается.