Приложение 1. Порядок оформления ежегодных оплачиваемых отпусков муниципальных служащих Администрации города Тюмени и лиц, не замещающих муниципальные должности муниципальной службы и исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности Администрации города Тюмени

Приложение 1
к распоряжению
Главы Администрации
г. Тюмени
от 29 января 2008 г. N 20-рг

Порядок
оформления ежегодных оплачиваемых отпусков муниципальных служащих
Администрации города Тюмени и лиц, не замещающих муниципальные
должности муниципальной службы и исполняющих обязанности
по техническому обеспечению деятельности Администрации
города Тюмени

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Тюменской области от 05.07.2007 N 10 "О муниципальной службе в Тюменской области" и распространяется на случаи предоставления муниципальным служащим Администрации города Тюмени и лицам, не замещающим муниципальные должности муниципальной службы и исполняющим обязанности по техническому обеспечению деятельности Администрации города Тюмени (далее по тексту - иные работники), ежегодных основных оплачиваемых отпусков, ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков (ежегодных оплачиваемых отпусков).

2. Ежегодно, не позднее 1 декабря, структурные подразделения Администрации города Тюмени (далее - структурные подразделения) представляют в административный департамент Администрации города Тюмени (далее - административный департамент) предложения в график отпусков муниципальных служащих и иных работников, на следующий календарный год, составленный с учетом мнения выборного профсоюзного органа (если таковой имеется) и согласованный с курирующим заместителем Главы Администрации города Тюмени.

График отпусков утверждается заместителем Главы Администрации города Тюмени, директором административного департамента и доводится до сведения муниципальных служащих и иных работников путем объявления под роспись.

3. При направлении структурными подразделениями предложений в график отпусков учитываются пожелания муниципальных служащих и иных работников, в том числе работников, имеющих право в случаях, предусмотренных федеральными законами, на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска по их желанию в удобное для них время.

Предложения структурных подразделений в график отпусков направляются с учетом того, что отпуск, перенесенный с согласия муниципального служащего, иного работника с предыдущего рабочего года, должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

4. Оформление отпусков производится приказами (распоряжениями) представителя нанимателя на основании утвержденного графика отпусков с представлением не позднее чем за 14 дней до даты начала отпуска заявления о выплате лечебной надбавки, иных гарантий, предусмотренных муниципальными правовыми актами города Тюмени, с возложением обязанностей муниципального служащего (при необходимости) на период его отсутствия на замещающего работника (с его согласия) (приложение 1). Заявление руководителей структурных подразделений должно быть согласовано с курирующим заместителем Главы Администрации города Тюмени, заявление муниципальных служащих, за исключением заместителей Главы Администрации города Тюмени, руководителей структурных подразделений, иных работников - с руководителем структурного подразделения.

5. Если временная нетрудоспособность наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, то руководитель структурного подразделения своевременно (ко дню выхода из отпуска) уведомляет курирующего заместителя Главы Администрации города Тюмени, а муниципальные служащие, за исключением заместителей Главы Администрации города Тюмени, руководителей структурных подразделений и иные работники - руководителя структурного подразделения о причинах задержки выхода его из отпуска (приложение 2).

Муниципальный служащий, за исключением заместителей Главы Администрации города Тюмени, руководителей структурных подразделений, иной работник по его письменному заявлению (приложение 3) и по согласованию с руководителем структурного подразделения, а руководитель структурного подразделения - по согласованию с курирующим заместителем Главы Администрации города Тюмени может выйти на работу в день окончания отпуска по графику. При этом, оставшаяся часть отпуска переносится приказом (распоряжением) представителя нанимателя на другой срок в пределах текущего рабочего года, в исключительных случаях отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

В том случае, если временная нетрудоспособность у муниципального служащего, за исключением заместителей Главы Администрации города Тюмени, руководителей структурных подразделений, иного работника наступила до начала отпуска, то по его письменному заявлению (приложение 3) и по согласованию с руководителем структурного подразделения, а для руководителя структурного подразделения - по согласованию с курирующим заместителем Главы Администрации города Тюмени, отпуск переносится приказом (распоряжением) представителя нанимателя на другой срок. В график отпусков при этом вносятся соответствующие сведения.

6. Отзыв муниципального служащего, иного работника из отпуска допускается только с его согласия и оформляется приказом (распоряжением) представителя нанимателя по представлению (приложение 4):

а) курирующего заместителя Главы Администрации города Тюмени в отношении руководителей структурных подразделений;

б) руководителя структурного подразделения в отношении муниципальных служащих, за исключением заместителей Главы Администрации города Тюмени, руководителей структурных подразделений, иных работников.

7. Если по уважительным причинам отпуск не может быть использован муниципальным служащим, иным работником в срок, определенный графиком, он может быть перенесен на другой срок в пределах соответствующего рабочего года. В исключительных случаях отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. При этом муниципальный служащий обращается с заявлением на имя представителя нанимателя с изложением причин переноса отпуска на другой срок и указанием предполагаемого срока его использования. Заявление должно быть согласовано:

а) для руководителя структурного подразделения - с курирующим заместителем Главы Администрации города Тюмени;

б) для муниципальных служащих, за исключением заместителей Главы Администрации города Тюмени, руководителей структурных подразделений, иных работников - с руководителем структурного подразделения.

При перенесении отпуска на другое время вносятся соответствующие сведения в график отпусков.