Приложение 1. Положение о комитете записи актов гражданского состояния Администрации города Тюмени

Приложение 1
к распоряжению
Главы Администрации
г. Тюмени
от 19 сентября 2007 г. N 248-рг

Положение
о комитете записи актов гражданского состояния
Администрации города Тюмени

С изменениями и дополнениями от:

22 мая 2008 г.

I. Общие положения

Информация об изменениях:

Распоряжением Главы Администрации г. Тюмени от 22 мая 2008 г. N 173-рг в пункт 1.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Комитет записи актов гражданского состояния Администрации города Тюмени (далее - Комитет) является функциональным органом Администрации города Тюмени и образован с целью выполнения государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.2. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, нормативными правовыми актами Тюменской области, Уставом города Тюмени, иными муниципальными правовыми актами города Тюмени, а также настоящим положением.

1.3. Полное наименование Комитета: комитет записи актов гражданского состояния Администрации города Тюмени.

Сокращенное наименование комитета: Комитет ЗАГС.

1.4. Комитет в своей деятельности подотчетен Главе Администрации города Тюмени и непосредственно подчинен заместителю Главы Администрации города Тюмени, директору административного департамента. Положение о Комитете, численность и категории должностей Комитета утверждаются Главой Администрации города Тюмени.

1.5. Комитет и отделы Комитета в связи с исполнением государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния и в соответствии с Федеральным конституционным Законом "О государственном гербе Российской Федерации", Федеральным Законом "Об актах гражданского состояния" имеют печати с изображением государственного герба Российской Федерации и своим наименованием. (Реестр печатей прилагается. Приложение 1 к Положению).

1.6. Местонахождение Комитета: 625000, г. Тюмень, ул. Советская, д. 102.

Местонахождение структурных подразделений Комитета:

1. Отдел ЗАГС: 625000, г. Тюмень, ул. Советская, д. 102;

2. Центральный отдел ЗАГС: 625000, г. Тюмень, ул. Советская, д. 102;

3. Ленинский отдел ЗАГС: 625003, г. Тюмень, ул. Хохрякова, д. 10/2;

4. Калининский отдел ЗАГС: 625001, г. Тюмень, ул. Полевая, д. 27.

II. Основные задачи комитета

Основной задачей Комитета является регистрация актов гражданского состояния в городе в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", Законом Тюменской области "О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями".

III. Основные функции комитета

В соответствии с возложенными задачами, Комитет осуществляет следующие функции:

3.1. Осуществляет регистрацию актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть.

3.2. Осуществляет исправление, изменение, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния.

3.3. Осуществляет ведение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг).

3.4. Осуществляет хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния.

3.5. Обеспечивает надлежащее хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

3.6. Выдает на основании находящихся на хранении записей актов гражданского состояния повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающие факты регистрации актов гражданского состояния.

3.7. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов города Тюмени по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета, и вносит их на рассмотрение Главе Администрации города Тюмени, заместителям Главы Администрации города Тюмени в установленном муниципальными правовыми актами порядке.

IV. Права комитета

Комитет для реализации возложенных на него задач и функций имеет право:

Информация об изменениях:

Распоряжением Главы Администрации г. Тюмени от 22 мая 2008 г. N 173-рг в пункт 4.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.1. Запрашивать и получать в пределах своих полномочий в установленном порядке из других органов ЗАГС, от руководителей территориальных, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени, муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, иных организаций необходимые пояснения и материалы.

4.2. Вносить на рассмотрение Главе Администрации города Тюмени, заместителям Главы Администрации города Тюмени предложения для принятия решений по реализации задач и функций, возложенных настоящим Положением на Комитет.

4.3. Проводить совещания, семинары, конференции, методические советы, круглые столы для рассмотрения вопросов, отнесенных к компетенции Комитета.

4.4. Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных Администрации города Тюмени, компьютерной, копировальной и множительной техникой, использовать муниципальные системы связи и коммуникации.

4.5. Осуществлять иные права в соответствии с законодательством Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени.

V. Организация деятельности комитета

5.1. Комитет возглавляет председатель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Администрации города Тюмени по представлению заместителя Главы Администрации города Тюмени, директора административного департамента в соответствии с действующим трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе.

5.2. Председатель Комитета несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Комитет задач и функций.

5.3. Председатель Комитета:

а) обеспечивает организацию работы и руководство деятельностью Комитета;

б) утверждает положения о подразделениях Комитета;

в) определяет полномочия и распределяет обязанности между сотрудниками Комитета, утверждает должностные инструкции;

г) осуществляет координацию работы подразделений и сотрудников Комитета в выполнении возложенных на них задач и функций;

д) вносит на рассмотрение Главе Администрации города Тюмени предложения о численности и категориях должностей Комитета, согласованные с заместителем Главы Администрации города Тюмени, директором административного департамента;

е) вносит на рассмотрение заместителю Главы Администрации города Тюмени, директору административного департамента предложения по штатному расписанию и о применении поощрений и дисциплинарных взысканий, представления о назначении на должность и освобождении от должности сотрудников Комитета;

ж) решает в соответствии с законодательством Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени о муниципальной службе вопросы, связанные с прохождением муниципальной службы сотрудниками Комитета;

з) действует без доверенности от имени Комитета, представляет его во всех учреждениях и организациях;

и) обеспечивает проведение мероприятий по повышению квалификации работников Комитета, организует методическую деятельность Комитета, руководит методическим советом Комитета;

й) планирует работу Комитета;

к) несет ответственность за учет, хранение и расходование бланков гербовых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

л) организует составление единых отчетов о регистрации актов гражданского состояния и в установленном порядке представляет их в органы государственной статистики и в Управление ЗАГС Тюменской области;

м) обеспечивает отчетность перед администрацией Тюменской области об осуществлении переданных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния;

н) производит анализ актов гражданского состояния и демографической ситуации в городе, результаты анализа представляет Главе Администрации города Тюмени, заместителям Главы Администрации города Тюмени, информационным службам;

о) обеспечивает оптимальную организацию приема населения;

п) ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления, жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры;

р) принимает решение об отказе в регистрации акта гражданского состояния; в исправлении, изменении, дополнении актовых записей;

с) обеспечивает конфиденциальность информации по регистрации актов гражданского состояния и архивного фонда;

т) несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение действий по государственной регистрации актов гражданского состояния и нарушение Закона Тюменской области "О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями" в соответствии с действующим законодательством;

у) подписывает документы в соответствии с компетенцией Комитета;

ф) осуществляет иные права и обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени, настоящим положением, должностной инструкцией.

Планирование работы и отчетность комитета осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами города Тюмени.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

5.3. Комитет имеет следующую структуру (схема прилагается, приложение 2 к Положению):

отдел ЗАГС;

Ленинский отдел ЗАГС;

Калининский отдел ЗАГС;

Центральный отдел ЗАГС.

5.4. Сотрудники Комитета назначаются на должность и освобождаются от должности заместителем Главы Администрации города Тюмени, директором административного департамента по представлению председателя Комитета.

5.5. Заведующие отделов Комитета несут персональную ответственность за деятельность возглавляемых подразделений.

5.6. Заведующие отделами Комитета имеют право подписи записей актов гражданского состояния, свидетельств о регистрации актов гражданского состояния и иных документов.

Информация об изменениях:

Распоряжением Главы Администрации г. Тюмени от 22 мая 2008 г. N 173-рг в пункт 5.7 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.7. Комитет взаимодействует по вопросам своей компетенции с территориальными, отраслевыми (функциональными) органами Администрации города Тюмени, органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами записи актов гражданского состояния.

5.8. Финансовое обеспечение деятельности Комитета осуществляется за счет средств, передаваемых из областного бюджета в форме целевых субвенций и сметы доходов и расходов Администрации города Тюмени через административный департамент.