Приложение. Положение о комиссии по поощрениям Тюменской городской Думы

Приложение
к решению
Тюменской
городской Думы
от 24 апреля 2008 г. N 17

Положение
о комиссии по поощрениям Тюменской городской Думы

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение в соответствии с Положением о поощрениях муниципального образования городской округ город Тюмень определяет порядок формирования, функции и права, основы организации деятельности комиссии по поощрениям Тюменской городской Думы (далее - Комиссия).

1.2. Комиссия является совещательным органом, осуществляющим свою деятельность на общественных началах.

1.3. Комиссия состоит из депутатов Тюменской городской Думы, сотрудников аппарата Тюменской городской Думы. Число членов Комиссии должно быть нечетным. Количественный и персональный состав Комиссии, председатель и секретарь Комиссии определяются Председателем Тюменской городской Думы путем принятия соответствующего распоряжения.

1.4. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Тюменской области, Положением о поощрениях муниципального образования городской округ город Тюмень, настоящим Положением и иными муниципальными правовыми актами города Тюмени, регламентирующими вопросы поощрения.

2. Основные функции и права Комиссии

2.1. В соответствии с Положением о поощрениях муниципального образования городской округ город Тюмень Комиссия осуществляет предварительное рассмотрение ходатайств, подаваемых для применения следующих видов поощрения:

- занесение в Книгу Почета города Тюмени;

- поощрение Почетной грамотой Тюменской городской Думы;

- поощрение Благодарственным письмом Тюменской городской Думы.

2.2. Функции Комиссии:

- прием ходатайств и прилагаемых к ним документов;

- проведение анализа и качественной оценки поступивших ходатайств, документов;

- принятие решений о целесообразности применения вида поощрения, указанного в ходатайстве, либо о применении иного вида поощрения;

- внесение предложений по организации деятельности Тюменской городской Думе и Председателю Тюменской городской Думы по вопросам применения поощрений;

- разработка критериев оценки по вопросам применения видов поощрений, подготовка предложений по установлению иных видов поощрений города Тюмени;

- подготовка предложений в Тюменскую городскую Думу по внесению соответствующих изменений в Положение о поощрениях муниципального образования городской округ город Тюмень, а также предложения по совершенствованию практики его применения;

- подготовка материалов по вопросам применения поощрений для их рассмотрения постоянными комиссиями Тюменской городской Думы, Тюменской городской Думой, Председателем Тюменской городской Думы;

- осуществление контроля за своевременным исполнением принятых Комиссией решений;

- осуществление контроля за занесением в Книгу Почета города Тюмени граждан и коллективов организаций, изготовлением бланков Почетной грамоты Тюменской городской Думы, Благодарственного письма Тюменской городской Думы;

- организация процесса поощрения с момента принятия к рассмотрению поступивших ходатайств до непосредственного занесения в Книгу Почета города Тюмени, вручения Почетных грамот Тюменской городской Думы, Благодарственных писем Тюменской городской Думы;

- рассмотрение предложений, заявлений и жалоб, связанных с применением поощрений;

- рассмотрение иных вопросов, связанных с реализацией Положения о поощрениях муниципального образования городской округ город Тюмень и деятельностью Комиссии.

2.3. Комиссия для осуществления возложенных на нее функций вправе:

- запрашивать и получать от организаций и учреждений, должностных лиц необходимые для деятельности Комиссии материалы и сведения, в том числе уточнять данные о представляемых к поощрению гражданах;

- не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы;

- информировать Тюменскую городскую Думу, Председателя Тюменской городской Думы по вопросам, относящимся к компетенции Комиссии.

3. Руководство и организация деятельности Комиссии

3.1. Заседания Комиссии проводятся по инициативе председателя Комиссии по мере поступления ходатайств, но не реже одного раза в квартал.

Заседание Комиссии считается правомочным, если в нем принимают участие не менее двух третей членов Комиссии.

3.2. Работой Комиссии руководит председатель, а в его отсутствие - избранный из состава Комиссии председательствующий, который участвует в голосовании и ведет заседание.

3.3. Решения Комиссии принимаются большинством голосов членов Комиссии, участвующих в заседании.

3.4. Решение Комиссии оформляется протоколом, подписываемым председателем Комиссии (в его отсутствие - председательствующим членом Комиссии) и секретарем Комиссии.

На заседания Комиссии могут быть приглашены поощряемые граждане и представители организаций, внесших рассматриваемые ходатайства, руководители структурных подразделений Администрации города Тюмени и другие заинтересованные лица.

В качестве экспертов к работе Комиссии могут привлекаться представители организаций, ученые и специалисты.

3.5. Председатель Комиссии:

- представляет Комиссию во взаимоотношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления города Тюмени, общественными объединениями, организациями, средствами массовой информации, их представителями, гражданами;

- обеспечивает организацию и проведение заседаний Комиссии, координирует ее деятельность;

- формирует проект повестки дня заседания Комиссии, обеспечивает подготовку материалов к заседаниям Комиссии;

- председательствует на заседаниях Комиссии и предлагает порядок обсуждения вопросов;

- осуществляет контроль за ведением протоколов заседаний Комиссии, подписывает протоколы Комиссии и выписки из них;

- проводит голосование на Комиссии, оглашает на заседаниях Тюменской городской Думы принимаемые Комиссией решения;

- осуществляет иные функции, связанные с деятельностью Комиссии.

3.6. Секретарь Комиссии:

- оповещает членов Комиссии о дате, месте и времени заседания Комиссии;

- по согласованию с председателем Комиссии приглашает для участия в заседаниях Комиссии поощряемых граждан и представителей организаций, внесших рассматриваемые ходатайства, руководителей структурных подразделений Администрации города Тюмени и других заинтересованных лиц;

- направляет членам Комиссии материалы, документы, связанные с деятельностью Комиссии, рассматриваемыми ходатайствами;

- ведет протоколы заседаний Комиссии, готовит выписки из них;

- оформляет принятые Комиссией решения;

- осуществляет прием ходатайств, прилагаемых к ним материалов и иных документов, связанных с деятельностью Комиссии;

- извещает граждан (или их представителей) и коллективы организаций, внесших ходатайства о поощрении, о результатах рассмотрения ходатайств;

- обеспечивает ведение делопроизводства Комиссии, хранение протоколов заседаний Комиссии.

3.7. Член Комиссии вправе:

- вносить предложения по повестке дня и порядку ведения заседания Комиссии;

- выступать по обсуждаемому вопросу, задавать вопросы, выступать по мотивам голосования;

- требовать постановки своих предложений на голосование;

- вносить предложения об изменении вида и способа голосования;

- вносить предложения по вопросам деятельности Комиссии;

- знакомиться с документами по рассматриваемым вопросам, протоколами заседаний Комиссии, вносить предложения по проектам решений;

- пользоваться иными правами в пределах компетенции Комиссии.

3.8. Член Комиссии обязан:

- принимать участие в работе Комиссии, в том числе голосовать при принятии решений Комиссии;

- соблюдать повестку дня заседания Комиссии, придерживаться темы обсуждаемого вопроса;

- соблюдать требования Положения о поощрениях муниципального образования городской округ город Тюмень и настоящего Положения.

3.9. Сведения о гражданине, представляемом к поощрению, оформляются ходатайствующим субъектом с учетом формы, приведенной в Приложении к настоящему Положению.

3.10. Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляется аппаратом Тюменской городской Думы.