Приложение. Порядок организации и проведения торжественных мероприятий, посвященных Дню города

Приложение
к распоряжению
Главы
Администрации
г. Тюмени
от 25 апреля 2008 г. N 131-рг

Порядок
организации и проведения торжественных мероприятий, посвященных
Дню города

1. Порядок организации и проведения торжественных мероприятий, посвященных Дню города (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом города Тюмени.

2. Порядок разработан в целях организации подготовки и проведения торжественных мероприятий, посвященных Дню города (далее - Мероприятия).

3. Порядок и сроки проведения конкретных Мероприятий указываются в плане Мероприятий (далее - План).

4. Финансирование проведения Мероприятий осуществляется за счет средств бюджета города Тюмени и иных источников в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5. Организация подготовки и проведения Мероприятий осуществляется организационным комитетом.

6. Персональный состав организационного комитета утверждается распоряжением Главы Администрации города Тюмени, подготовку которого осуществляет управление по культуре Администрации города Тюмени.

7. Организационный комитет для выполнения стоящих перед ним задач:

осуществляет координацию деятельности и обеспечивает взаимодействие территориальных, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени по вопросам, связанным с проведением Мероприятий;

рассматривает План;

организует реализацию Плана;

регулярно проводит заседания с участием представителей органов местного самоуправления, организаций, предприятий, учреждений, общественных объединений, вырабатывает согласованное решение и обеспечивает контроль за выполнением поставленных задач;

создает в установленном порядке рабочие группы с привлечением представителей органов местного самоуправления, организаций, предприятий, учреждений, общественных объединений, для рассмотрения проблем, связанных с подготовкой Мероприятий. Состав рабочих групп утверждается председателем организационного комитета.

запрашивает в установленном порядке и получает от органов местного самоуправления, организаций, предприятий, учреждений, общественных объединений, документы и материалы, связанные с подготовкой и проведением Мероприятий.

8. План не позднее одного месяца до дня проведения его празднования направляется Главе Администрации города Тюмени для рассмотрения и утверждения. По поручению Главы Администрации города Тюмени План может быть утвержден его заместителем.

9. В План могут быть внесены изменения, дополнительные мероприятия (как в ходе подготовки, так и в период выполнения мероприятий), в связи с погодными условиями, действиями внешних объективных факторов и иных обстоятельств.

10. С предложением о включении в План конкретного Мероприятия вправе обратиться любое юридическое или физическое лицо, желающее организовать и провести мероприятие в День города.

11. Предложение о проведении Мероприятия представляется в управление по культуре Администрации города Тюмени в письменной форме в срок не позднее 45 дней до проведения празднования Дня города Тюмени.

12. В предложении должны быть указаны:

а) наименование Мероприятия, цель, форма проведения, программа, участники, время проведения, технические ресурсы;

б) общая стоимость Мероприятия;

в) источник финансирования Мероприятия;

г) предложение заявителей по обеспечению общественной безопасности, по уборке места проведения Мероприятия, по медицинскому обеспечению Мероприятия.

13. Управление по культуре Администрации города Тюмени вправе запросить дополнительные документы, связанные со спецификой предлагаемого мероприятия.

14. Предложения о проведении мероприятий формируются в управлении по культуре Администрации города Тюмени и направляются последним в организационный комитет, где рассматриваются в течение 7 календарных дней.

15. По результатам рассмотрения предложения принимается решение:

а) о проведения Мероприятия и включении его План;

б) об отказе в проведении Мероприятия.

16. Изменения в План утверждаются в порядке, установленном для утверждения Плана.