Приложение 1. Порядок работы с АИС

Приложение 1
к распоряжению
Администрации
г. Тюмени
от 26 ноября 2010 г. N 1334

Порядок работы с АИС

С изменениями и дополнениями от:

2 июня 2016 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает порядок работы территориальных и отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени (далее - органы Администрации города), муниципальных учреждений с АИС, включающий в себя формирование, сохранение и защиту данных, а также администрирование и сопровождение программного обеспечения и информационное сопровождение АИС, осуществляемой с помощью программно-аппаратных средств входящих в состав АИС.

1.2. Формирование АИС - реализация процедур внесения и изменения данных в АИС, контроль достоверности данных (включая контроль их полноты, целостности и непротиворечивости) и внесение необходимых изменений АИС с целью исправления обнаруженных ошибок.

1.3. Администрирование АИС - выполнение операций по обслуживанию программных средств, используемых в АИС, обновление конфигурации АИС, установку новых рабочих мест, организацию защиты данных АИС, управление работой пользователей с АИС, резервное копирование данных в АИС.

1.4. Сопровождение АИС включает в себя выполнение операций по обслуживанию программных средств, используемых для АИС в органах Администрации, муниципальных учреждениях, организацию защиты данных АИС, управление работой пользователей с АИС.

2. Порядок внесения и изменения данных в АИС

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 2 июня 2016 г. N 340 пункт 2.1 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Внесение в АИС протоколов об административных правонарушениях, составленных в соответствии с требованиями Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП РФ) уполномоченными должностными лицами Администрации города Тюмени, указанными в Перечне должностных лиц, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях, предусмотренных Кодексом Тюменской области об административной ответственности, утвержденным распоряжением Администрации города Тюмени от 05.03.2008 N 52-рг (далее - должностные лица), осуществляется путем заполнения электронной формы протокола.

2.2. Внесение в АИС протокола об административном правонарушении и его регистрация, осуществляется должностным лицом в течение 1 рабочего дня с момента составления.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 2 июня 2016 г. N 340 пункт 2.3 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.3. Ответственные секретари административных комиссий, являющиеся членами административных комиссий города Тюмени в силу муниципального правового акта Администрации города Тюмени (далее - секретарь), ежедневно просматривают поступающие протоколы об административных правонарушениях в АИС.

2.4. Секретарь производит проверку правильности составления и оформления протокола об административном правонарушении в соответствии с КоАП РФ.

2.5. Секретарь отражает в АИС факт принятия протокола об административном правонарушении к рассмотрению на заседании административной комиссии или возвращает его на доработку в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 29.4 КоАП РФ.

2.6. В случае возврата протокола об административном правонарушении в соответствии с пунктом 2.5 настоящего Порядка должностное лицо осуществляет его изменение в АИС, в течение суток со дня устранения соответствующих недостатков.

2.7. Должностное лицо ежедневно отслеживает в АИС статус поступления протокола на рассмотрение в административную комиссию.

2.8. Секретарь еженедельно после рассмотрения протокола об административных правонарушениях на заседании административной комиссии заполняет электронную форму постановления об административном правонарушении в АИС.

2.9. При наличии хотя бы одного из обстоятельств, перечисленных в статье 24.5 КоАП РФ, административная комиссия в производстве, которой находится дело об административном правонарушении, выносит постановление о прекращении производства по делу об административном правонарушении и заносит его в АИС в течение одного рабочего дня.

2.10. Секретарь в течение одного рабочего дня с момента получения информации о вручении постановления об административном правонарушении нарушителю, заносит дату вручения в АИС.

2.11. В целях осуществления безопасности заносимой информации в АИС должностному лицу и секретарю, осуществляющим внесение информации в АИС запрещается разглашать свои пароли, а также вход в АИС под чужими именами и паролями.

3. Контроль целостности, полноты и непротиворечивости данных

3.1. В целях обеспечения корректности вносимых данных должностные лица, работающие с АИС, обязаны контролировать соответствие назначения, формата и размерности полей содержанию вводимых значений, заполнять все необходимые поля, представленные на экранной форме.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 2 июня 2016 г. N 340 пункт 3.2 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2. Контроль за полнотой и достоверностью сведений, вносимых в АИС, а также ответственность за информацию, введенную в АИС, несут руководители органов Администрации города Тюмени и муниципальных учреждений, указанных в приложении 2 к настоящему распоряжению.