Глава IX. Подготовка и протоколирование заседаний Думы

Глава IX. Подготовка и протоколирование заседаний Думы

9.1. На каждом заседании Думы ведётся протокол. В протоколе заседания Думы указываются:

1. Дата, время, место проведения заседания Думы;

2. Номер заседания Думы;

3. Общее число депутатов Думы и число депутатов, присутствовавших на заседании Думы, в том числе пофамильно;

4. Число депутатов, отсутствовавших на заседании Думы, в том числе пофамильно и причины отсутствия;

5. Список приглашенных лиц на заседание Думы, с указанием должности и места работы (приложение к протоколу);

6. Ф.И.О. Председателя Думы;

7. Повестка дня (рассматриваемые вопросы) заседания Думы;

8. И по каждому вопросу повестки дня:

- слушали (вопрос, докладчик);

- выступили (Ф.И.О.);

- решили;

- результаты голосования

К протоколу заседания Думы прилагаются принятые решения и особые мнения депутатов.

9.2. Протокол заседания Думы оформляется в 7-дневный срок. Протокол подписывается Председателем Думы.

Подлинный экземпляр протокола заседания Думы в течение 4-х лет находится в делах Думы, а затем передается в архив для постоянного хранения.

9.3. Работу по протоколированию заседания организует специалист Администрации района:

- организует ведение стенограммы и протокола заседания;

- регистрирует поступившие вопросы, справки, сообщения, заявления, предложения и другие материалы депутатов и приглашенных, направляет их председательствующему на заседании, другие органы Думы;

- организует тиражирование и распространение материалов, необходимых депутатам на заседании;

- фиксирует в протоколе заседания результаты открытого, тайного и поименного голосования;

- проводит регистрацию депутатов на заседании;

- даёт разъяснения и информирует депутатов по вопросам, возникшим в ходе заседания;

- по окончании заседания оформляет и визирует протокол заседания и представляет его на подпись председательствующему;

- осуществляет подсчёт голосов при открытом голосовании;

- составляет списки депутатских объединений по заявлениям депутатов Думы, регистрирует депутатские объединения и информирует об этом Думу и средства массовой информации;

- выполняет иные функции по обеспечению заседаний Думы.