Приложение 2. Положение об организационном комитете по подготовке и проведению новогодних и рождественских мероприятий

Приложение 2
к распоряжению
Администрации
г. Тюмени
от 26 ноября 2012 г. N 736

Положение
об организационном комитете по подготовке и проведению
новогодних и рождественских мероприятий

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок деятельности организационного комитета по подготовке и проведению новогодних и рождественских мероприятий (далее - Оргкомитет).

1.2. В своей деятельности Оргкомитет руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени, настоящим Положением.

2. Цели и функции Оргкомитета

2.1. Основной целью Оргкомитета является обеспечение взаимодействия в рамках установленных полномочий территориальных, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени при подготовке и проведении новогодних и рождественских мероприятий (далее - Мероприятия).

2.2. Оргкомитет осуществляет следующую функцию:

принятие решений по организационным вопросам, возникающим в процессе подготовки и проведения новогодних и рождественских мероприятий.

3. Организация работы Оргкомитета

3.1. Оргкомитет состоит из председателя, заместителя председателя и членов Оргкомитета.

3.2. Председатель Оргкомитета:

а) осуществляет руководство деятельностью Оргкомитета;

б) инициирует проведение заседаний Оргкомитета;

в) ведет заседания Оргкомитета;

г) подписывает протоколы заседаний Оргкомитета.

3.3. Заместитель председателя Оргкомитета выполняет обязанности председателя Оргкомитета во время его отсутствия.

3.4. На заседания Оргкомитета, по мере необходимости, могут приглашаться иные представители отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени.

3.5. Заседания Оргкомитета проводятся по мере необходимости по решению председателя Оргкомитета.

3.6. Заседание Оргкомитета считается действительным, если на нем присутствует не менее половины членов Оргкомитета.

3.7. Заседания Оргкомитета являются основной формой его деятельности, обеспечивающей коллегиальное обсуждение вопросов в рамках его функций и принятия решений по их реализации.

3.8. Решения Оргкомитета принимаются простым большинством голосов присутствующих членов и оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на его заседании.

В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Оргкомитета.

В протоколе заседания Оргкомитета отражаются место, дата проведения, повестка дня, список присутствующих членов, краткое изложение хода обсуждения вопросов, результаты голосования и принятые решения.

3.9. Организационное обеспечение деятельности Оргкомитета, включая хранение протоколов, возлагается на департамент культуры Администрации города Тюмени.