Приложение 2. Положение о комиссии по наградам Администрации города Тюмени

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 28 марта 2016 г. N 175 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 2
к распоряжению
Администрации
г. Тюмени
от 11 мая 2011 г. N 576

Положение
о комиссии по наградам Администрации города Тюмени

С изменениями и дополнениями от:

7 ноября 2011 г., 28 марта, 26 апреля 2016 г., 14 марта, 31 августа 2017 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет функции, порядок формирования и деятельности Комиссии по наградам Администрации города Тюмени (далее - Комиссия).

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 26 апреля 2016 г. N 241 в пункт 1.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Комиссия является совещательным органом, созданным при Администрации города Тюмени в целях рассмотрения ходатайств о награждении Почетной грамотой Губернатора области и Благодарностью Губернатора области, о присвоении почетных званий Тюменской области, направленных в адрес Главы Администрации города Тюмени для согласования, Почетной грамотой Администрации города Тюмени и Благодарственным письмом Администрации города Тюмени, а также материалов, связанных с награждением (далее - материалы о награждении).

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 14 марта 2017 г. N 113 в пункт 1.3 настоящего приложения внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 3 февраля 2017 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.3. Комиссия в своей деятельности руководствуются Конституцией Российской Федерации, постановлением Губернатора Тюменской области от 18.01.2017 N 12 "О Почетной грамоте Губернатора области и Благодарности Губернатора области", постановлением Губернатора Тюменской области от 05.04.2004 N 6 "О почетных званиях Тюменской области", решением Тюменской городской думы от 30.10.2007 N 676 "О Положении о поощрениях муниципального образования городской округ город Тюмень", иными муниципальными правовыми актами города Тюмени, настоящим Положением.

2. Основные функции Комиссии

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 26 апреля 2016 г. N 241 в пункт 2.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Комиссия осуществляет следующие функции:

а) рассмотрение ходатайств и материалов о награждении Почетной грамотой Губернатора области и Благодарностью Губернатора области, о присвоении почетных званий Тюменской области, направленных Главе Администрации города Тюмени на согласование;

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 14 марта 2017 г. N 113 подпункт "б" пункта 2.1 настоящего приложения изложен в новой редакции, распространяющейся на правоотношения, возникшие с 3 февраля 2017 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

б) выработка и направление рекомендаций (предложений) в адрес Главы Администрации города Тюмени об инициировании ходатайств о награждении Почетной грамотой Губернатора Тюменской области, Благодарностью Губернатора Тюменской области, о согласовании (отказе в согласовании) документов и наградных материалов о награждении иными наградами Тюменской области, о присвоении почетных званий Тюменской области;

в) рассмотрение ходатайств и материалов о награждении Почетной грамотой Администрации города Тюмени и Благодарственным письмом Администрации города Тюмени;

г) выработка и направление рекомендаций (предложений) в адрес Главы Администрации города Тюмени о применении (не применении) поощрений в форме Почетной грамоты Администрации города Тюмени и Благодарственного письма Администрации города Тюмени.

2.2. В целях реализации своих функций Комиссия имеет право запрашивать в установленном порядке необходимую информацию по вопросам, входящим в её компетенцию, а также приглашать на заседания представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Тюмени от 14 марта 2017 г. N 113 в раздел 3 настоящего приложения внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 3 февраля 2017 г.

См. текст раздела в предыдущей редакции

3. Порядок формирования и деятельности Комиссии

3.1. Организационной формой работы Комиссии являются заседания, которые проводятся в течение 15 рабочих дней со дня поступления (регистрации) материалов о награждении.

По поручению председателя Комиссии принятие Комиссией решений осуществляется в порядке заочного голосования путем заполнения членами Комиссии и направления ими секретарю Комиссии листа заочного голосования по форме согласно приложению к настоящему Положению.

3.2. В состав Комиссии входят следующие члены Комиссии: председатель Комиссии, его заместитель, секретарь и иные члены Комиссии.

Комиссия формируется из представителей органов Администрации города Тюмени.

3.3. Персональный состав Комиссии утверждается и изменяется решением Комиссии, которое оформляется в порядке, предусмотренном пунктом 3.8 настоящего Положения.

3.4. Председатель Комиссии:

а) организует работу Комиссии, назначает заседания Комиссии;

б) определяет повестку дня;

в) председательствует на заседаниях Комиссии;

г) подписывает протоколы заседаний Комиссии.

3.5. Секретарь Комиссии:

а) осуществляет прием и регистрацию представленных материалов о награждении;

б) формирует проект повестки дня, координирует работу по подготовке необходимых материалов к заседанию Комиссии, проектов соответствующих решений, ведет и оформляет протоколы заседаний Комиссии, выписки из протоколов, по поручению председателя Комиссии обеспечивает проведение заочного голосования;

в) уведомляет членов Комиссии, приглашенных на заседание лиц о дате, времени, месте проведения заседания и о повестке дня не позднее, чем за 2 рабочих дня до даты проведения заседания Комиссии, обеспечивает их необходимыми материалами;

г) обеспечивает ведение делопроизводства Комиссии, хранение протоколов заседаний Комиссии;

д) в случае принятия Комиссией рекомендаций (предложений) в адрес Главы Администрации города Тюмени о согласовании материалов о награждении и применении поощрений в форме Почетной грамоты Администрации города Тюмени, Благодарственного письма Администрации города Тюмени обеспечивает подготовку проекта соответствующего муниципального правового акта Администрации города Тюмени;

е) обеспечивает направление в адрес Главы Администрации города Тюмени рекомендаций (предложений) о согласовании материалов (отказе в согласовании) о награждении и применении поощрений в форме Почетной грамоты Администрации города Тюмени и Благодарственного письма Администрации города Тюмени;

ж) осуществляет подготовку ходатайств о награждении Почетной грамотой Губернатора Тюменской области, Благодарностью Губернатора Тюменской области, подписывает выписки из протоколов заседаний Комиссий.

3.6. В случае отсутствия председателя Комиссии (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности) его обязанности исполняет заместитель председателя Комиссии.

В случае отсутствия секретаря, иных членов Комиссии (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности) участие в заседании Комиссии принимают лица, исполняющие их обязанности по должностной инструкции.

3.7. Заседание Комиссии правомочно, если на нем присутствуют более половины численного состава Комиссии.

3.8. Решения Комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии путем открытого голосования. При голосовании каждый член Комиссии имеет один голос. В случае равенства голосов голос председательствующего является решающим.

Решение Комиссии считается принятым в порядке заочного голосования, если за него проголосовало большинство от общего числа членов Комиссии.

3.9. Решения Комиссии в течение 3 рабочих дней со дня проведения заседания Комиссии оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании Комиссии и секретарем Комиссии.

В случае принятия решения Комиссии в порядке заочного голосования датой его принятия является дата подписания протокола председателем Комиссии (в случае, указанном в пункте 3.6 настоящего Положения - заместителем председателя Комиссии).

3.10. Материалы о награждении, протокол заседания Комиссии, проект соответствующего муниципального правового акта Администрации города Тюмени (в случае принятия решения о согласовании материалов о награждении и применении поощрений в форме Почетной грамоты Администрации города Тюмени, Благодарственного письма Администрации города Тюмени) в течение 5 рабочих дней со дня проведения заседания Комиссии направляются Главе Администрации города Тюмени.

3.11. Организационно-документационное и правовое обеспечение деятельности Комиссии осуществляет управление муниципальной службы и кадровой работы административного департамента Администрации города Тюмени.