Статья 4. Порядок работы Коллегии

Статья 4. Порядок работы Коллегии

1. Коллегия осуществляет свою деятельность на основе годового плана работы Коллегии, который разрабатывается и утверждается ею в срок до 30 декабря текущего года, предшествующего планируемому.

2. Коллегия осуществляет свою деятельность в форме заседаний. Заседания Коллегии созываются Председателем Счетной палаты города Тюмени.

3. Заседание Коллегии правомочно, если на нем присутствуют более половины ее членов. Кворум определяется на начало заседания Коллегии. При отсутствии кворума заседание назначается на другой день или время.

4. На заседании Коллегии вправе присутствовать приглашенные Председателем Счетной палаты города Тюмени лица (далее - приглашенные лица), Председатель Тюменской городской Думы, депутаты Тюменской городской Думы. Присутствующие на заседании Коллегии приглашенные лица, Председатель Тюменской городской Думы, депутаты Тюменской городской Думы обязаны соблюдать повестку дня и правомерные требования председательствующего на заседании, правила и процедуры проведения заседания и рассмотрения вопросов, не допускать во время своих выступлений оскорбительных выражений.

Слово для выступления, вопросов, внесения предложений по рассматриваемым вопросам повестки дня предоставляется председательствующим в установленном порядке.

Во время заседания Коллегии члены Коллегии, Председатель Тюменской городской Думы, депутаты Тюменской городской Думы, присутствующие на заседании приглашенные лица вправе высказываться при предоставлении им слова председательствующим.

5. Внеочередные заседания Коллегии проводятся по инициативе Председателя Счетной палаты города Тюмени и (или) членов Коллегии (не менее одной трети от установленного числа членов Коллегии). На внеочередных заседаниях Коллегии плановые вопросы не рассматриваются.

6. Информацию о месте, времени проведения заседания Коллегии, вопросах, выносимых на ее рассмотрение, и материалы по ним секретарь Коллегии доводит до членов Коллегии не менее чем за 3 (три) рабочих дня до заседания.

7. До сведения Председателя Тюменской городской Думы, депутатов Тюменской городской Думы информация о месте, времени проведения заседания Коллегии, вопросах, выносимых на ее рассмотрение, доводится секретарем Коллегии не менее чем за 4 (четыре) рабочих дня до заседания.

При необходимости Председатель Тюменской городской Думы, депутаты Тюменской городской Думы могут запросить не менее чем за 2 (два) дня до дня заседания Коллегии материалы по вопросам, рассматриваемым на Коллегии.

8. Председатель Счетной палаты города Тюмени осуществляет руководство деятельностью Коллегии, в процессе которого:

- организует подготовку плана работы Коллегии;

- созывает заседания Коллегии, утверждает проект повестки дня заседания, определяет дату, время и место его проведения, перечень лиц, приглашаемых на заседание;

- принимает решение о переносе созванного заседания Коллегии;

- инициирует проведение рабочих совещаний;

- объявляет об открытии и закрытии заседания Коллегии;

- информирует членов Коллегии о составе приглашенных на заседание;

- ведет заседание Коллегии;

- контролирует наличие кворума заседания Коллегии;

- предоставляет слово для докладов и выступлений;

- ставит на голосование проекты решений Коллегии, предложения членов Коллегии по рассматриваемым вопросам;

- оглашает заявления, справки, предложения и замечания членов Коллегии, поступившие к нему от секретаря заседания;

- подписывает решения и протоколы заседаний Коллегии.

9. Заместитель Председателя Счетной палаты города Тюмени председательствует на заседании Коллегии в случае отсутствия Председателя Счетной палаты города Тюмени.

10. Обязанности секретаря заседания Коллегии исполняет специалист Счетной палаты города Тюмени (лицо, уполномоченное Председателем Счетной палаты города Тюмени). На время его отсутствия обязанности секретаря возлагаются приказом Председателя Счетной палаты города Тюмени на иного сотрудника Счетной палаты города Тюмени.

11. Секретарь Коллегии:

- ведет протокол заседания Коллегии;

- регистрирует присутствующих на заседании, а также письменные вопросы, справки, сообщения, заявления, предложения и другие материалы Коллегии и направляет их председательствующему на заседании Коллегии;

- организует тиражирование и распространение материалов, необходимых членам Коллегии;

- фиксирует в протоколе заседания результаты голосований;

- осуществляет подготовку протокола заседания Коллегии, визирует и представляет его на подпись председательствующему на заседании Коллегии.

12. Члены Коллегии направляют в письменном виде Председателю Счетной палаты города Тюмени предложения о включении вопросов в повестку очередного заседания Коллегии не позднее чем за 2 рабочих дня до начала заседания Коллегии.

13. Председатель Счетной палаты города Тюмени формирует повестку очередного заседания Коллегии. Председатель Счетной палаты города Тюмени организует передачу повестки заседания и сопутствующих материалов не позднее чем за 1 рабочий день до заседания Коллегии. Повестка заседания Коллегии утверждается Коллегией на заседании по представлению председательствующего.